В хозяйственной деятельности организаций нередко
встречаются ситуации, когда в период нахождения
работников в служебной командировке организация
привлекает для их перевозки в месте командирования
третьих лиц. Осуществить подобного рода перевозки
можно разными способами. Рассмотрим ситуацию,
при которой организация арендует транспортные средства
без экипажа, а с водителями заключает краткосрочные
договоры гражданско-правового характера. В таком случае
организация может столкнуться с рядом сложностей:
в частности, с возможностью осуществления расходов
на горюче-смазочные материалы (ГСМ) путем предоставления
водителям мобильных заправочных карт, с вопросами
материальной ответственности водителей за полученные
заправочные карты и ГСМ, оформления документов,
подтверждающих расходы на ГСМ для целей
налогообложения. Кроме того, под вопросом может
оказаться квалификация договоров с водителями в качестве
договоров гражданско-правового характера и, как следствие,
их переквалификация в трудовые договоры, что может
повлечь за собой обязанность организации создать
обособленное подразделение в соответствии с налоговым
законодательством РФ.