Microsoft Project 2019. Шаг за шагом (4000,00 руб.)

Стр.5

Стр.6

Стр.7

Стр.8

Стр.9

Стр.10

Стр.11

Стр.12

УДК 004.424 ББК 32.372 Л91 Л91 Синди Льюис, Карл Четфилд, Тимоти Джонсон Microsoft Project 2019. Шаг за шагом / пер. с англ. Д. А. Беликова. – М.: ДМК Пресс, 2021. – 570 с.: ил. ISBN 978-5-97060-811-1 Эта книга может использоваться в качестве учебного пособия или справочника по Microsoft Project 2019 – программному средству, предназначенному для управления проектами. В начале представлено описание разных версий программы и основных ее функций; далее рассматриваются различные процедуры в порядке возрастания их сложности. Построение списка задач и настройка ресурсов, планирование и отслеживание хода выполнения задач, консолидация проектов и общий доступ к ресурсам – эти и другие темы подробно обсуждаются на страницах книги. Каждая часть затрагивает определенные группы навыков; в конце глав приводится ряд практических упражнений, позволяющих отработать тот или иной навык. В этом читателю помогут учебные файлы, выложенные на веб­сайте книги. Цветные иллюстрации помогут быстрее усвоить материал. Издание адресовано начинающим пользователям Microsoft Project, а также тем, кто знаком с ранними версиями этой программы и хочет освоить новые ее функции. УДК 004.424 ББК 32.372 Original English language edition published with the authorization of Microsoft Corporation by: Pearson Education, Inc. Copyright © 2019 by Pearson Education, Inc. All rights reserved. Russian­language edition copyright © 2021 by DMK Press. All rights reserved. Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав. Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность технических ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную точность и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги. ISBN 978­1­5093­0742­5 (англ.) © Pearson Education, Inc., 2019 ISBN 978­5­97060­811­1 (рус.) © Оформление, перевод на русский язык, издание, ДМК Пресс, 2021

Стр.5

Оглавление Благодарность от автора ............................................................ 12 i Введение ..................................................................................... 13 Подход «шаг за шагом» ..............................................................................13 Загрузка учебных файлов ..........................................................................13 Адаптация пошаговых инструкций ..........................................................15 Часть I. Начало работы с программой Microsoft Project 2019 ...... 17 1 Project, управление проектами и вы ........................................ 19 Учебные файлы ..........................................................................................19 Знакомство с программой Project ............................................................19 Знакомство с семейством программ Project ............................................20 Новые функции программы Project 2019 .................................................21 Обзор функций более ранних версий программы ..................................22 Взгляд с позиции руководителя проектов ..............................................25 Приступим ..................................................................................................26 2 Знакомство с программой Project ............................................ 27 Учебные файлы ..........................................................................................27 Изучение пользовательского интерфейса программы Project ...............27 Управление файлами и настройка параметров в представлении Backstage ...............................................................34 Работа с деталями расписания в представлениях ...................................38 Используйте отчеты для проверки статуса проекта ...............................44 Обзор навыков ...........................................................................................47 Практические задания ..............................................................................48 Часть II. Основы простого планирования ..................................... 51 3 Создание нового плана.............................................................. 53 Учебные файлы ..........................................................................................53 Создание нового плана и указание даты его начала ..............................53 Настройка нерабочих дней в календаре проекта ....................................56 Название плана и другие атрибуты ..........................................................59 5

Стр.6

Оглавление Обзор навыков ...........................................................................................60 Практические задания ..............................................................................61 4 Построение списка задач .......................................................... 63 Учебные файлы ..........................................................................................63 Создание задач...........................................................................................63 Переключение с ручного планирования задач на автоматическое .......65 Указание длительности и даты задач .......................................................67 Работа с вехами ..........................................................................................72 Создание суммарных задач для структуризации плана .........................73 Связывание задач для создания зависимостей .......................................76 Проверка длительности и даты окончания плана ...................................80 Документирование сведений о задаче .....................................................82 Обзор навыков ...........................................................................................84 Практические задания ..............................................................................85 5 Настройка ресурсов ................................................................... 93 Учебные файлы ..........................................................................................93 Настройка трудовых ресурсов...................................................................94 Ввод максимальной доступности трудовых ресурсов .............................96 Назначение ставок оплаты для трудовых ресурсов ................................98 Настройка рабочего времени в календаре ресурсов .............................101 Настройка затратных ресурсов ...............................................................105 Документирование ресурсов с помощью заметок ................................106 Обзор навыков .........................................................................................108 Практические задания ............................................................................109 6 Назначение ресурсов задачам ................................................ 115 Учебные файлы ........................................................................................115 Назначение трудовых ресурсов ..............................................................116 Управление расчетом трудозатрат при добавлении или удалении назначений ресурсов ......................................................................121 Назначение затратных ресурсов ............................................................127 Проверка плана после назначения ресурсов .........................................128 Обзор навыков .........................................................................................132 Практические задания ............................................................................133 7 Форматирование и общий доступ к плану проекта .............. 141 Учебные файлы ........................................................................................141 Настройка представления Gantt Chart ...................................................142 6

Стр.7

Оглавление Добавление задач в представление Timeline .........................................149 Настройка отчетов ...................................................................................153 Копирование представлений и отчетов .................................................155 Печать представлений и отчетов ............................................................158 Обзор навыков .........................................................................................161 Практические задания ............................................................................162 8 Отслеживание хода выполнения проекта: основные приемы .................................................................... 169 Учебные файлы ........................................................................................169 Отслеживание хода выполнения проекта ..............................................170 Сохранение базового плана проекта ......................................................171 Отслеживание плана согласно расписанию ...........................................175 Ввод процента выполнения задачи ........................................................176 Ввод фактических значений для задач ..................................................179 Обзор навыков .........................................................................................183 Практические задания ............................................................................184 Часть III. Расширенные методы планирования...........................189 9 Тонкая настройка планирования задач ................................. 191 Учебные файлы ........................................................................................191 Определение взаимосвязей между задачами с помощью функции Task Path ..........................................................................192 Настройка связей между задачами ........................................................195 Управление планированием задач с помощью ограничений ..............198 Прерывание работы над задачей............................................................205 Настройка рабочего времени для отдельных задач ..............................207 Управление планированием задач при помощи их типа .....................210 Просмотр деталей планирования задач с помощью Task Inspector ....215 Обзор навыков .........................................................................................217 Практические задания ............................................................................218 10 Тонкая настройка задач .......................................................... 225 Учебные файлы ........................................................................................225 Ввод сроков выполнения .........................................................................225 Ввод фиксированных затрат ...................................................................228 Создание повторяющейся задачи ..........................................................230 Просмотр критического пути плана .......................................................233 Планирование суммарных задач вручную ............................................236 Обзор навыков .........................................................................................238 Практические задания ............................................................................239 7

Стр.8

Оглавление 11 Тонкая настройка ресурсов и назначение деталей ............... 243 Учебные файлы ........................................................................................243 Изменение доступности ресурсов для нескольких диапазонов дат ....244 Работа с несколькими ставками ресурсов .............................................246 Изменение ставок ресурсов для разных диапазонов дат .....................249 Задержка начала назначения ..................................................................250 Применение профилей к назначениям .................................................251 Создание и распределение материальных ресурсов ..............................255 Просмотр доступности ресурсов ............................................................258 Настройка назначений в представлении Team Planner (только для Project Professional) ....................................................260 Обзор навыков .........................................................................................263 Практические задания ............................................................................264 12 Тонкая настройка плана проекта ............................................ 271 Учебные файлы ........................................................................................271 Изучение распределения ресурсов во времени.....................................271 Устранение перегрузки ресурсов вручную ............................................276 Выравнивание загрузки ресурсов ...........................................................278 Проверка затрат и даты окончания плана .............................................285 Отключение задач (только для Project Professional) .............................289 Обзор навыков .........................................................................................290 Практические задания ............................................................................291 13 Организация данных проекта ................................................. 297 Учебные файлы ........................................................................................297 Сортировка данных проекта ...................................................................298 Группировка данных проекта .................................................................302 Фильтрация данных проекта ..................................................................308 Создание новых таблиц ...........................................................................314 Создание новых представлений .............................................................317 Обзор навыков .........................................................................................321 Практические задания ............................................................................322 14 Отслеживание хода выполнения задач: расширенные возможности .................................................... 329 Учебные файлы ........................................................................................329 Обновление базового плана ....................................................................330 Отслеживание фактических и оставшихся трудозатрат для задач и назначений .................................................................333 8

Стр.9

Оглавление Отслеживание повременных фактических трудозатрат для задач и назначений .................................................................339 Перепланирование незавершенной работы ..........................................346 Обзор навыков .........................................................................................347 Практические задания ............................................................................348 15 Просмотр и представление отчета о состоянии проекта ...... 353 Учебные файлы ........................................................................................353 Проверка отклонения плана ...................................................................354 Определение просроченных задач .........................................................358 Анализ затрат по задачам .......................................................................362 Анализ затрат по ресурсам .....................................................................367 Обзор навыков .........................................................................................370 Практические задания ............................................................................371 Часть IV. Расширенные и специализированные сведения .........375 16 Режимы форматирования и печати: расширенные методы ...................................................................................... 377 Учебные файлы ........................................................................................377 Форматирование представления Диаграмма Ганта ..............................378 Форматирование представления Timeline ............................................385 Форматирование представления Network Diagram ...............................388 Форматирование представления Calendar ............................................392 Печать и экспорт представлений ............................................................395 Обзор навыков .........................................................................................399 Практические задания ............................................................................400 17 Форматирование отчетов: расширенные методы ................ 407 Учебные файлы ........................................................................................407 Создание пользовательского отчета ......................................................407 Настройка диаграмм в отчете .................................................................413 Настройка таблиц в отчете ......................................................................417 Обзор навыков .........................................................................................419 Практические задания ............................................................................420 18 Настройка программы Project ................................................ 423 Учебные файлы ........................................................................................423 Совместное использование пользовательских элементов в планах проектов ...........................................................................424 Запись и выполнение макросов ..............................................................427 9

Стр.10

Оглавление Редактирование макросов .......................................................................430 Настройка ленты и панели быстрого доступа .......................................433 Обзор навыков .........................................................................................437 Практические задания ............................................................................438 19 Доступ других программ к данным Project ............................ 443 Учебные файлы ........................................................................................443 Копирование данных в/из Project ...........................................................443 Открытие в Project файлов в других форматах .....................................448 Сохранение данных из Project в файлы других форматов ...................451 Создание отчетов с помощью Excel и Visio ............................................455 Обзор навыков .........................................................................................458 Практические задания ............................................................................459 20 Консолидация проектов и ресурсов ....................................... 465 Учебные файлы ........................................................................................465 Предоставление пула ресурсов нескольким планам .............................465 Консолидация планов проекта ...............................................................474 Создание зависимостей между планами ...............................................478 Обзор навыков .........................................................................................482 Практические задания ............................................................................483 21 Система гибкого управления проектами и Project ................ 487 Учебные файлы ........................................................................................487 Навигация по шаблону системы управления проектами по методу Agile ................................................................................488 Сброс шаблона .........................................................................................491 Создание бэклога продукта .....................................................................494 Создание команды ...................................................................................496 Планирование спринта ...........................................................................497 Запись хода выполнения работы на ежедневных собраниях ...............502 Создание отчетов для обзора спринта ...................................................504 Источники получения дополнительной информации ..........................507 Обзор навыков .........................................................................................508 Практические задания ............................................................................509 Часть V. Приложения .....................................................................521 A Краткий экскурс в управление проектами ............................ 523 Понять, что определяет проект ...............................................................523 Проектный треугольник: взгляд на проекты с точки зрения времени, стоимости и содержания ................................................525 10

Стр.11

Оглавление Время, стоимость и содержание: управление ограничениями проекта ............................................................................................527 Управление своими проектами с помощью Project ..............................530 B Развивайте свои навыки в управлении проектами .............. 532 Присоединяйтесь к сообществу изучения Project .................................532 Присоединяйтесь к сообществу по обучению управлению проектами .......................................................................................533 C Совместное использование: Project, SharePoint и PWA ......... 535 Установите настольный клиент Project в режим «Компьютер» ............535 Организуйте общий доступ к своему плану с помощью SharePoint ....538 Совместное использование плана в Project Web App ............................541 Управление портфолио проектов ...........................................................547 Источники дополнительной информации ............................................549 D Используйте эту книгу в качестве учебника .......................... 550 Сопоставление содержания с требованиями преподавателя ...............550 Изучение управления проектами с помощью Project ...........................553 Об авторах ................................................................................ 554 Глоссарий .................................................................................. 556 Предметный указатель ............................................................ 568 11

Стр.12