Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Формирование фондов
Новосибирск
2004
УДК 025.7/8
ББК 78.36
О-64
Ответственный редактор Н.И. Подкорытова
Ответственный за выпуск Г.Л. Толкунова
Ответственный исполнитель О.В. Кулева
О64
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО
РАН. <...> Совет по формированию фондов является совещательным органом при директоре Библиотеки и призван определять основные направления работы по комплектованию и формированию единой системы
фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН. <...> Работа Совета направлена на выработку и осуществление единой политики в комплектовании и формировании фондов системы библиотек НИУ СО РАН, призвана способствовать выполнению научных
задач, стоящих перед Сибирским отделением РАН. <...> 19.07.95 № 110 ФЗ);
– положением об организации депозитарного хранения книжных
фондов библиотек страны: Утв. <...> 1983 г.;
– Сводным тематико-типологическим планом комплектования ЦБС
СО РАН;
– Уставом ГПНТБ СО РАН;
– Тематико-типологическим профилем комплектования ГПНТБ СО
РАН;
– Сводным профилем комплектования библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны иностранной литературой;
– приказами директора Библиотеки;
– действующими положениями и технологическими инструкциями
Библиотеки;
– настоящим Положением. <...> Совершенствование формирования единого фонда централизованной системы библиотек НИУ СО РАН. <...> Обсуждение Сводного тематико-типологического плана комплектования фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН и выработка решений по наиболее сложным вопросам. <...> Рассмотрение вопросов, связанных с принятием на централизованное комплектование новых библиотек. <...> Рассмотрение перспективных годовых планов комплектования
фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН <...>
Организационно-технологическая_документация_ГПНТБ_СО_РАН._Формирование_фондов.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Формирование фондов
Новосибирск
2004
Стр.1
УДК 025.7/8
ББК 78.36
О-64
Ответственный редактор Н.И. Подкорытова
Ответственный за выпуск Г.Л. Толкунова
Ответственный исполнитель О.В. Кулева
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО
О64 РАН. Формирование фондов / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск,
2004. – 108 с.
В сборнике представлена инструктивно-технологическая документация,
разработанная в ГПНТБ СО РАН, регламентирующая основные процессы формирования
фондов (управление, комплектование, учет и исключение).
В составлении сборника принимали участие Л.В. Босина, Н.И. Подкорытова,
Г.М. Вихрева, Л.В. Скобелева, О.П. Федотова, Р.А. Черныхаева.
ББК 78.36
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2004
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
Список сокращений...............................................................................................4
Положение о Совете по формированию фондов ГПНТБ СО РАН..................5
Положение о приобретении иностранной литературы для ГПНТБ СО РАН
и библиотек НИУ СО РАН................................................................................8
Положение о системе заказа отечественной литературы для фондов
ЦБС СО РАН..................................................................................................... 14
Инструкция по организации подписки на периодические издания
через агентства подписки ............................................................................... 27
Памятка по контролю за поступлением журналов........................................... 29
Инструкция по учету фондов в библиотеках НИУ СО РАН........................... 31
Порядок учета отечественных изданий в ГПНТБ СО РАН............................. 54
Инструкция по учету иностранных изданий..................................................... 67
Инструкция по учету служебного ОРФ МКО ГПНТБ СО РАН..................... 79
Инструкция о порядке отбора непрофильной и малоценной литературы,
получаемой ГПНТБ СО РАН........................................................................... 84
Инструкция по организации работы с изданиями временного хранения
в ГПНТБ СО РАН............................................................................................. 89
Инструкция о порядке докомплектования фондов ГПНТБ СО РАН
и библиотек НИУ СО РАН отечественными изданиями ............................. 97
Список литературы............................................................................................107
3
Стр.3
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АВД – аудиовизуальные документы
АПН – агентство печати «Новости»
БД – база данных
БО – библиографическое описание
ВИР – Всероссийский институт растениеводства
ГПНТБ СО РАН – Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ИА – индивидуальный абонемент
ИСО – Международная организация по стандартизации
ККИ – кабинет конъюнктурной информации
КСУ – книга суммарного учета
ЛГР – лист государственной регистрации
МБА – межбиблиотечный абонемент
МКО – международный книгообмен
МЭК – Международная электротехническая комиссия
НИР – научно-исследовательская работа
НИУ СО РАН – научно-исследовательское учреждение Сибирского отделения
Российской академии наук
НО – Новосибирское отделение
НСО – Новосибирская область
НПБ – нормы пожарной безопасности
ОАС – отдел автоматизированных систем
ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой
ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой
ОНТИ – отдел научно-технической информации
ОП – отдел периодики
ОПКИ – отдел патентно-конъюнктурной информации
ОРФ – обменно-резервный фонд
ОЭ – обязательный экземпляр
ПБ – правила безопасности
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина
РКП – Российская книжная палата
ТТПК – тематико-типологический план комплектования
УФПС – Управление федеральной почтовой связи
ФГУП НТЦ «Информрегистр» – Федеральное государственное унитарное
предприятие Научно-технический центр «Информрегистр»
ЦБС – центральная библиотечная система
ЦНОД – центр научной обработки документов
ЭК – электронный каталог
4
Стр.4