Профессиональный администратор проекта. Полное руководство (1080,00 руб.)

Стр.3

Стр.445

Стр.446

УДК 65.0 ББК 65.29 А89 С е р и я о с н о в а н а в 2010 г. Артонкина Н. В. А89 Профессиональный администратор проекта. Полное руководство / Н. В. Артонкина.—Электрон. изд.—М. : Лаборатория знаний, 2022.—448 с. —(Проекты, программы, портфели).—Систем. требования: Adobe Reader XI ; экран 10".—Загл. с титул. экрана.—Текст : электронный. ISBN 978-5-93208-599-8 Книга посвящена администрированию проектов. Рассматриваются такие связанные с работой администратора проектов области, как методология управления проектами, делопроизводство, документационное обеспечение управления проектами, бюджет проекта и первичные документы, заключение договора. Каждая из этих областей вынесена в отдельную главу книги. Заключительные главы книги посвящены работе в наиболее используемых программах MS Office: MS Word, MS Excel и MS Project. При этом рассмотрен далеко не весь функционал этих программ, а только те инструменты, которые чаще других используют в своей работе администраторы проектов. Для администраторов проектов. УДК 65.0 ББК 65.29 Деривативное издание на основе печатного аналога: Профессиональный администратор проекта. Полное руководство / Н. В. Артонкина.—М. : Лаборатория знаний, 2022.—445 с. : ил.— (Проекты, программы, портфели).—ISBN 978-5-00101-330-3. В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими средствами защиты авторских прав, правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации ISBN 978-5-93208-599-8 © Лаборатория знаний, 2022

Стр.3

ОГЛАВЛЕНИЕ Введение. Администратор проекта — кто он? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области информационных технологий» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Мнение экспертов о функциях администратора проектов . . . . . . . . . . 8 Позиция работодателей относительно функций администратора проектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Зарубежные и российские стандарты по управлению проектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ГЛАВА 1. Методологии проектного управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.1. Проектная методология PMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.2. Проектная методология IPMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 1.3. Проектная методология PRINCE2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 1.4. Российские стандарты по управлению проектами . . . . . . . . . . . 53 ГЛАВА 2. Основы делопроизводства и документационного обеспечения управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 2.1. Открытое делопроизводство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 2.2. Конфиденциальное делопроизводство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 ГЛАВА 3. Документационное обеспечение проектов в области информационных технологий . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 3.1. Документирование проектов в различных проектных методологиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 3.2. Документирование проектов на практике . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 3.3. Устав проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 3.4. Организация документооборота проектной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 3.5. Система проектных документов и их кодификация . . . . . . . . 106 3.6. Репозиторий проектных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 3.7. Согласование и утверждение проектных документов . . . . . . . 109 3.8. Поддержка коллегиальных органов и организация совещаний рабочей группы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 3.9. Регламентация организации и проведения проектных совещаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 3.10. Регламентация подготовки, сбора и консолидации отчетности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 3.11. Регламентация рабочего согласования проектной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Стр.445

ОГЛАВЛЕНИЕ 445 3.12. Организация работы с открытыми вопросами (проблемами) проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 3.13. Документирование рисков проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 3.14. Документирование изменений проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 ГЛАВА 4. Бюджет проекта и первичные документы . . . . . . . . . . . . . . . . 175 4.1. Бюджет ИТ-проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 4.2. Документы бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 4.3. Документы налогового учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 ГЛАВА 5. Заключение договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 5.1. Закупки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 5.2. Работа с договорными документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 5.3. Защита договорных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 5.4. Печати, штампы, факсимиле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 ГЛАВА 6. Обучение и сертификация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 6.1. Отечественная сертификация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 6.2. Сертификация PMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 6.3. Сертификация IPMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 6.4. Сертификация PRINCE2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 6.5. Обучение управлению проектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 ГЛАВА 7. MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 7.1. Оформление колонтитулов в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 7.2. Разделы документа в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 7.3. Деление документа в MS Word без разделов . . . . . . . . . . . . . . 264 7.4. Оформление титульного листа в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . 267 7.5. Оформление таблиц в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 7.6. Оформление списков в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 7.7. Оформление текста в виде колонок в MS Word . . . . . . . . . . . . 291 7.8. Стильный документ в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 7.9. Оглавление в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 7.10. Редактирование документа. Совместная работа с файлом в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 7.11. Защита документа в MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 ГЛАВА 8. MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 8.1. Оформление списков в MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 8.2. Формулы в MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 8.3. Функции в MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 8.4. Выпадающие списки в MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378 ГЛАВА 9. Планирование проекта в MS Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Стр.446