Ф. И. Тютчева
Отдел основного книгохранения
Обеспечение сохранности
библиотечных документов
(методические рекомендации)
Брянск
2007
2
ББК 78.36
О13
Моторова О. М., Мурашкина С. В., составители
Кукатова Г. И., редактор, ответственный за выпуск
Щедрова В. Е. - компьютерная верстка
О13
Обеспечение
сохранности
библиотечных документов:
методические рекомендации / Брян. обл. науч. универс. б-ка им. <...> Ф. И. Тютчева, 2007
3
Предисловие
Долговременное хранение библиотечных документов – то, к чему необходимо
стремиться. <...> Любые материалы повреждаются в процессе хранения, в том числе в результате естественного старения (которое можно замедлить, создав соответствующие условия хранения), при транспортировке, копировании, использовании пользователями. <...> С 2000 года реализуется Национальная
программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. <...> Каким бы прекрасным ни было помещение хранилищ, если нет надежной системы
безопасности, всегда будет угроза утраты документа. <...> Рекомендации адресованы специалистам отделов обслуживания, которые несут ответственность за сохранность библиотечных фондов и обеспечение
доступа к ним. <...> Цель данных методических рекомендаций рассказать о наилучших способах
консервации библиотечных документов, готовности к чрезвычайным ситуациям, об
обеспечении сохранности библиотечных фондов в процессе использования - при
выдаче пользователю, при копировании и экспонировании. <...> В методических рекомендациях уделено внимание профилактической консервации, которая позволяет максимально повысить сохранность большего количества
документов. <...> Под этим подразумевается в первую очередь поддержание нормативных условий хранения документов. <...> Существует много простых условий, правил, которые необходимо соблюдать при использовании и хранении документов персоналу и пользователям. <...> Готовность к чрезвычайным <...>
Обеспечение_сохранности_библиотечных_документов_методические_рекомендации_.pdf
Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф. И. Тютчева
Отдел основного книгохранения
Обеспечение сохранности
библиотечных документов
(методические рекомендации)
Брянск
2007
Стр.1
2
ББК 78.36
О13
Моторова О. М., Мурашкина С. В., составители
Кукатова Г. И., редактор, ответственный за выпуск
Щедрова В. Е. - компьютерная верстка
Обеспечение сохранности библиотечных документов:
О13
методические рекомендации / Брян. обл. науч. универс. б-ка им. Ф. И.
Тютчева, отд. осн. книгохран. - Брянск, 2007. - 34 с.: ил.
© Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф. И. Тютчева, 2007
Стр.2
3
Предисловие
Долговременное хранение библиотечных документов – то, к чему необходимо
стремиться. Любые материалы повреждаются в процессе хранения, в том числе в результате
естественного старения (которое можно замедлить, создав соответствующие
условия хранения), при транспортировке, копировании, использовании пользователями.
С годами фонд документов в библиотеках увеличивается, они становятся
разнообразнее, и сохранить их все труднее. С 2000 года реализуется Национальная
программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.
Существенной особенностью подхода к решению проблемы сохранения библиотечных
документов стала его комплексность. Практика показала, что, сосредотачиваясь
на какой-либо одной стороне этой проблемы, невозможно решить ее в целом.
Как
бы ни совершенствовалась система реставрации фондов, вернувшись после
реставрации в руки некомпетентного хранителя, книга разрушается вновь. Каким
бы прекрасным ни было помещение хранилищ, если нет надежной системы
безопасности, всегда будет угроза утраты документа.
Настоящие методические рекомендации составлены с учетом особенностей и
потребностей межпоселенческих и поселенческих сельских библиотек, предлагаются
недорогие и простые методики, независящие от наличия сложного и дорогого
оборудования. Рекомендации адресованы специалистам отделов обслуживания, которые
несут ответственность за сохранность библиотечных фондов и обеспечение
доступа к ним.
Цель данных методических рекомендаций рассказать о наилучших способах
консервации библиотечных документов, готовности к чрезвычайным ситуациям, об
обеспечении сохранности библиотечных фондов в процессе использования - при
выдаче пользователю, при копировании и экспонировании.
В методических рекомендациях уделено внимание профилактической консервации,
которая позволяет максимально повысить сохранность большего количества
документов. Под этим подразумевается в первую очередь поддержание нормативных
условий хранения документов.
Профилактика очень важна для предотвращения процессов разрушения и сохранения
эксплуатационных свойств библиотечных фондов. Существует много простых
условий, правил, которые необходимо соблюдать при использовании и хранении
документов персоналу и пользователям.
Готовность к чрезвычайным ситуациям – неотъемлемая часть профилактической
консервации.
Использование библиотечных документов является основной задачей библиотеки.
Именно использование фонда пользователем отличает библиотеку от других
социальных институтов, имеющих дело с книгой.
Наша задача рассказать о деятельности, связанной с ликвидацией последствий использования
книг.
В данных рекомендациях прописаны основные правила использования, копирования
и экспонирования библиотечного фонда.
Внимание! В соответствии с Федеральным законом от 18.12.2006 № 231ФЗ
с 1 января 2008 г. вступает в силу часть четвертая ГК РФ раздел VII «Права
на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализа
Стр.3
4
ции». Этот раздел ужесточает возможности библиотек по репродуцированию
библиотечных документов. Для собственных нужд пользователя можно копировать
статью или малообъемный фрагмент книги (до 15% объема – обычная
практика), а в остальном необходимо запрашивать правообладателя. Ужесточение
в отношении обязательности запроса правообладателя касается электронных
копий, т. е. случаев сканирования.
Стр.4
29
Список литературы
1. Государственная политика в области сохранения библиотечных фондов : материалы
Всерос. совещания (10-14 апреля 2000 г.) / Министерство культуры Рос. Федерации;
РНБ. - СПб., 2000. - 192 с.
2. ГОСТ 7.50-2002. СИБИД. Консервация документов. Общие требования. -Введ.
2003-01-01. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2002.
3. ГОСТ 7.48-2002. СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения.
- Введ. 2003-01-01. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 2002.
4. Безопасность библиотек и библиотечных фондов : практ. пособие.- М., 2001. -
100 с.
5. Добрусина, С.А. Научные основы консервации документов / С.А. Добрусина,
Е.С. Чернина. - СПб., 1993.
6. Клементе, Д.У.Д. Руководство по бережному обращению с фондами и организации
обучающих курсов для технического персонала : исследование, проведенное
в рамках программы "Управление библиотечными и архивными фондами (RAMP)"
/ Д.У.Д. Клементе, Д.Д. Томас. - M., 1997.
7. Консервация документов : инструкт.- метод. указания. - Л., 1990.
8. Консервация и реставрация книг : метод. рекомендации. - М., 1980.
9. Лихоманов, А.В. Как обеспечить безопасность библиотеки : руководство для работников
библиотек / А.В. Лихоманов; под ред. Л.И. Душкиной. - М., 2002. - 112 с.
10. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации
/ Министерство культуры Рос. Федерации. - М., 2000. - 77 с.
11. Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанные
ИФЛА / пер. с англ.; сост. - ред. Э.П. Эдкок.- М. : Рудомино, 1999. - 72 с.
12. Планирование действий на случай бедствия в вашей библиотеке : метод. руководство
/ РБА. - СПб., 2000. - 32 с.
13. Проблемы формирования и обеспечения сохранности фондов : сб. науч. тр. -
М., 1983.
14. Реставраторам и хранителям библиотечных фондов : метод. рекомендации.
- М., 1981.
15. Сборник материалов к семинару «Сохранность книжных фондов в процессе обслуживания
читателей» / ГПИБ. - М., 2002. - 32 с.
16. Столяров, Ю. Как сохранить библиотечные фонды : практ. пособие / Ю. Столяров.
- М., 1995.
17. Столяров, Ю.Н. Библиотека в экстремальной ситуации : учеб.-практ. пособие /
Ю.Н. Столяров. - М. : Бибком, 2007. - 464 с.
18. Столяров, Ю.Н. Защита библиотечного фонда : учеб. пособие / Ю.Н. Столяров. -
М. : ФАИР-ПРЕСС, 2006. - 504 с.
Стр.29
30
Содержание
Предисловие……………………………………………………………………….………3
Раздел I. Консервация документов………………………………………………………5
1. Режим хранения…………………………………………………………...........5
2. Просмотр книжных фондов……………………………………………………7
3. Способ хранения документов…………………………………………...........10
Раздел II. Безопасность библиотеки……………………………………………………12
Профилактика опасных ситуаций и защита от них (управление
опасными ситуациями)…………………………………………………….12
Раздел III. Обеспечение сохранности документов в процессе использования............17
1. Обращение с библиотечными документами………………………………....17
2. Копирование документов……………………………………………………..18
3. Экспонирование документов…………………………………………………19
4. Транспортирование документов……………………………………………...20
5. Работа с пользователями……………………………………………………...20
6. Нормативно-правовое обеспечение сохранности…………………………...21
Приложение………………………………………………………………………….......24
Список литературы………………………………………………………………….......29
Стр.30