Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова
Кафедра экономического анализа и информатики
Практикум
по информатике
Задачник
Рекомендовано
Научно-методическим советом университета
для студентов, обучающихся по специальностям
Бухгалтерский учет и аудит, Финансы и кредит,
Менеджмент организации, Мировая экономика
Ярославль 2009
1
Стр.1
УДК 339.9
ББК З 973.2–018.2я73
П 69
Рекомендовано
Редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного издания. План 2009 года
Рецензент
кафедра экономического анализа и информатики
Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова
Составитель Т.Ф. Серебренникова
Практикум по информатике: задачник / сост.
П 69
Т.Ф. Серебренникова; Яросл. гос. ун-т. – Ярославль : ЯрГУ,
2009. – 80 с.
Задачник окажет студентам помощь в создании и форматировании
документов в текстовом процессоре Ms
Word и раскроет технологию работы в табличном процессоре
Ms Excel. Содержит задания, сгруппированные
по темам, рассчитанным на 36 часов аудиторных занятий.
Предназначен для студентов, обучающихся по специальностям
080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит,
080105 Финансы и кредит, 080507 Менеджмент организации,
080102 Мировая экономика (дисциплина «Информатика»,
блокЕН), очной, очно-заочной и заочной форм
обучения.
УДК 339.9
ББК З 973.2–018.2я73
© Ярославский государственный
университет, 2009
2
Стр.2
Microsoft Word
Текстовый процессор Ms Word входит в состав семейства
программных продуктов Microsoft Office и предназначен для работы
под управлением операционной системы Windows. Ms Word
обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых
разнообразных областей применения: подготовки финансовых
документов, рекламных материалов, юридических документов,
научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов
можно использовать различные стили, шрифты,
обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста,
перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного
просмотра. Процессор Word содержит средства для
создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки,
проверять правильность написания русских и иностранных
слов, пунктуацию, а также стиль изложения.
Программа Ms Word для Windows представляет собой текстовый
процессор, позволяющий выполнять подготовку документов
трех типов:
• документы для распечатки на бумаге;
• электронные документы;
• Web-документы для использования в сети Internet.
Настройка пользовательского интерфейса
Приступая к работе Microsoft Ms Word, следует выполнить
следующие настройки:
• установить определенный режим отображения документа;
• установить масштаб отображения документа;
• установить границы области текста (положение рабочих
полей страницы, колонок текста и границ объектов);
• настроить панели инструментов.
Установка режима отображения документа
Microsoft Word предлагает несколько режимов представления
документов (меню Вид):
3
Стр.3
• Обычный режим предназначен для ввода, редактирования
и форматирования текста. Документ отображается в упрощенном
виде, установленном по умолчанию. В этом режиме не отображаются
графические объекты, колонтитулы, колонки, номера
страниц. Рекомендуется для чернового набора текста.
• В режиме Web-документ экранное представление не совпадает
с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные
публикации для просмотра на экране.
• В режиме Разметка страницы экранное представление документа
полностью соответствует печатному. Здесь мы видим
действительное расположение текста и графики документа. Этот
режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием
текста.
• Режим Структура позволяет видеть структуру документа.
Применяется он только для документов, разбитых на части, главы,
разделы. Здесь будут видны только заголовки, так что легко
разом поменять их оформление и нумерацию, поменять местами
главы, создать оглавление и т.д.
Основные операции с текстом
К основным операциям с текстом в Microsoft Ms Word относятся:
•
создание документа;
• ввод текста;
• редактирование текста;
• форматирование текста;
• сохранение документа;
• печать документа.
Ввод текста
Когда мы запускаем Ms Word, открывается окно с пустым
текстовым полем, и можно немедленно начать ввод текста. Или в
меню Файл запустить команду Создать. Справа от текстового
поля открывается дополнительная панель (Область задач), где
расположены все возможные способы создания и открывания нового
документа – по файлу-шаблону, по образцу другого доку4
Стр.4
мента и т.д. Здесь же находится список последних документов,
над которыми вы работали.
Правила набора текстовых документов
1. Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с предшествующим
и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос
одиночного знака препинания в начало строки.
2. Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в них
тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки или кавычки в
начало строки, или, наоборот, одиночная скобка или кавычка могут
остаться в конце строки.
3. Сокращения типа: П. Г. Демидов, г. Ярославль, 2009 г. в
тексте правильно писать
через неразрывный пробел
<Пробел>, чтобы исключить перенос отдельных
частей сокращений на другую строку.
4. Следует различать и правильно употреблять символы тире
и дефис.
5. Дефис заменяет символ в слове и по этой причине не отделяется
пробелами. Например: “человек-амфибия”.
6. Тире заменяет слово в предложении, поэтому отделяется
пробелами с двух сторон. Например: “Ученье – свет, неученье –
тьма”.
7. Не следует самостоятельно вставлять в слова символ переноса
(дефис) для того, чтобы часть слова перенеслась на следующую
строку. При необходимости можно разрешить в данном документе
перенос слов по слогам, изменив настройки в пункте меню:
Сервис→ Язык→ Расстановка переносов.
8. При работе в Ms Word не возникает необходимости ставить
подряд более одного символа “пробел” (‘ ’) и символа “конец
абзаца” ().
9. Выравнивание абзацев (по центру, вправо, влево, по ширине),
отступы “красной строки”, отступы абзаца от полей страницы
на определенную величину, отступы между абзацами (в том
числе, когда абзац является заголовком) и межстрочное расстояние
устанавливаются стандартными средствами Ms Word. См.
пункт меню Формат→ Абзац.
5
Стр.5