ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт управления Кафедра «Организация работы с молодёжью» Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии управления персоналом» для студентов направления 080400.62 «Управление персоналом» Оренбург, 2014 УДК 004 ББК 65.050.2 Ж 86 Рекомендовано к изданию учебно-методической комиссией Института управления ФГБОУ ВПО «Оренбургский государственный аграрный университет» (протокол №3 от 16.01.2014 г.). <...> Рецензенты: А.И. Морозов – к.ю.н., доцент, заведующий кафедрой «Организация работы с молодежью» Института управления ОГАУ; М.Н. Попова – ст.преподаватель кафедры «Организация работы с молодежью» Института управления ОГАУ. <...> Иными словами, БД — это так называемое датологическое (от англ. data — данные) представление информации о предметной области. <...> Если в состав банка данных входит одна БД, банк принято называть локальным; если БД несколько — интегрированным. <...> Система управления базами данных — специальный комплекс программ и языков, посредством которого организуется централизованное управление БД и обеспечивается доступ к ним. <...> Access это система управления базами данных (СУБД). <...> Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. <...> Используя Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты. <...> Поскольку и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. <...> На создание базы данных с помощью мастера затратится минимум времени, но она не будет содержать каких-то нужных для вас полей, форм или таблиц, зато в ней будут элементы не нужные для вашей базы данных. <...> В состав любой СУБД входят языки <...>
Методические_указания_для_выполнения_лабораторных_работ_по_дисциплине_Информационные_технологии_управления_персоналом..pdf
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт управления
Кафедра «Организация работы с молодёжью»
Методические указания для выполнения
лабораторных работ
по дисциплине
«Информационные технологии управления персоналом»
для студентов направления
080400.62 «Управление персоналом»
Оренбург, 2014
Стр.1
Прежде чем приступить к выполнению лабораторных работ, необходимо
ознакомиться с основными понятиями Базы данных и Системы управления
базами данных.
База данных — совокупность специальным образом организованных
(структурированных) данных и связей между ними. Иными словами, БД — это
так называемое датологическое (от англ. data — данные) представление
информации о предметной области. Если в состав банка данных входит одна БД,
банк принято называть локальным; если БД несколько — интегрированным.
Система управления базами данных — специальный комплекс программ и
языков, посредством которого организуется централизованное управление БД и
обеспечивается доступ к ним.
Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие
продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных
представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция.
Используя Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных,
но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты. С
другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые
производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой
операционной системой как Microsoft Windows. Поскольку и Windows Access –
детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой.
Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все
преимущества Windows доступны в Access. Это означает, что вы можете вырезать
копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение
Access и наоборот.
В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает, что с помощью
Access можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать
одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД
позволять упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение
работы.
В Microsoft Access можно создать базу данных двумя способами: с
помощью Мастера базы данных и самостоятельно. На создание базы данных с
помощью мастера затратится минимум времени, но она не будет содержать
каких-то нужных для вас полей, форм или таблиц, зато в ней будут элементы не
нужные для вашей базы данных. Для создания своей базы данных (не используя
Мастера) вы потратите значительную часть времени, а также это потребует
определенных знаний Access. Конечный результат будет очевиден: база данных
будет содержать те элементы, которые вам необходимы для работы.
В состав любой СУБД входят языки двух типов:
данных, их структура и связи);
язык описания данных (с его помощью описываются типы
язык манипулирования данными (его часто называют «язык
запросов к БД»), предназначенный для организации работы с данными в
интересах всех типов пользователей.
3
Стр.3