На правах рукописи
МАТВЕЕВА Анастасия Сергеевна
СЛУЖЕБНОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО:
ТЕОРИЯ, ИСТОРИЯ, ТРАНСФОРМАЦИЯ
В УСЛОВИЯХ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБЩЕСТВА
05.25.02 – Документалистика, документоведение, архивоведение
АВТОРЕФЕРАТ
диссертации на соискание ученой степени
кандидата педагогических наук
Краснодар 2012
3
Работа выполнена в федеральном государственном бюджетном
образовательном учреждении высшего профессионального образования
«Краснодарский государственный университет культуры и искусств»
Научный руководитель: доктор педагогических наук, профессор,
заведующая кафедрой документоведения и информационной культуры
ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и
искусств»
Зиновьева Нонна Борисовна
Официальные оппоненты: доктор
педагогических
заведующая кафедрой маркетинга ФГОУ ВПО
государственный университет культуры и искусств»
Горбачева Диана Александровна
наук,
доцент,
«Краснодарский
кандидат педагогических наук, ведущий специалист отдела правовой,
организационной и воспитательной работы департамента образования
администрации муниципального образования город Краснодар
Куликова Татьяна Александровна
Ведущая организация:
ФГОУ ВПО «Кубанский государственный
технологический университет», кафедра социологии и работы с
персоналом
Защита состоится «14» ноября 2012 года в 13 часов на заседании
диссертационного совета Д 210.007.01 в ФГБОУ ВПО «Краснодарский
государственный университет культуры и искусств» по адресу: 350072, г.
Краснодар, ул. <...> С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке ФГБОУ ВПО
«Краснодарский государственный университет культуры и искусств»
Текст автореферата размещен на сайте ФГОУ ВПО «Краснодарский
государственный университет культуры и искусств»
http:// www.kguki.info «26» сентября 2012г.
на сайте ВАК МО РФ: http://www.vak.ed.gov.ru
Автореферат разослан «01» октября 2012г. <...> Письма служат средством внешних коммуникативных связей со
сторонними организациями <...>
автореферат.pdf
На правах рукописи
МАТВЕЕВА Анастасия Сергеевна
СЛУЖЕБНОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО:
ТЕОРИЯ, ИСТОРИЯ, ТРАНСФОРМАЦИЯ
В УСЛОВИЯХ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБЩЕСТВА
05.25.02 – Документалистика, документоведение, архивоведение
АВТОРЕФЕРАТ
диссертации на соискание ученой степени
кандидата педагогических наук
Краснодар 2012
3
Стр.1
Работа выполнена в федеральном государственном бюджетном
образовательном учреждении высшего профессионального образования
«Краснодарский государственный университет культуры и искусств»
Научный руководитель: доктор педагогических наук, профессор,
заведующая кафедрой документоведения и информационной культуры
ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и
искусств»
Зиновьева Нонна Борисовна
Официальные оппоненты: доктор педагогических наук, доцент,
заведующая кафедрой маркетинга ФГОУ ВПО «Краснодарский
государственный университет культуры и искусств»
Горбачева Диана Александровна
кандидат педагогических наук, ведущий специалист отдела правовой,
организационной и воспитательной работы департамента образования
администрации муниципального образования город Краснодар
Куликова Татьяна Александровна
Ведущая организация: ФГОУ ВПО «Кубанский государственный
технологический университет», кафедра социологии и работы с
персоналом
Защита состоится «14» ноября 2012 года в 13 часов на заседании
диссертационного совета Д 210.007.01 в ФГБОУ ВПО «Краснодарский
государственный университет культуры и искусств» по адресу: 350072, г.
Краснодар, ул. 40-летия Победы, 33, ауд. 116.
С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке ФГБОУ ВПО
«Краснодарский государственный университет культуры и искусств»
Текст автореферата размещен на сайте ФГОУ ВПО «Краснодарский
государственный университет культуры и искусств»
http:// www.kguki.info «26» сентября 2012г.
на сайте ВАК МО РФ: http://www.vak.ed.gov.ru
Автореферат разослан «01» октября 2012г.
Ученый секретарь
диссертационного совета
А.Н. Дулатова
4
Стр.2
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования определена все возрастающей
ролью служебного делового письма в современном мире. Сегодня служебное
деловое письмо - один из самых распространенных видов служебных
документов. Письма служат средством внешних коммуникативных связей со
сторонними организациями и предприятиями, их применяют для передачи
информации между двумя корреспондентами: адресатом и адресантом.
Деловая коммуникация осуществляется в определенных социокультурных
условиях, которые детерминируют положение коммуникантов в социуме и в
бизнесе.
Исторический опыт подтверждает, что официальное (деловое) письмо
это один из важнейших компонентов документационного обеспечения
управления. Деловая корреспонденция, общение с ее помощью с внешним
миром занимает в отдельных организациях до 90% всей управленческой
переписки. Удачно составленное деловое письмо и строгое соблюдение
существующих правил документирования открывают путь к успешному
решению производственных и иных задач компании, организации.
Переживаемый Россией процесс обновления в экономике внес свои
существенные изменения в характер документационного обеспечения
деятельности предприятий. Кардинальные изменения претерпели прежде
всего содержание и форма деловых писем, которые в рыночных условиях
призваны решать совершенно иные нежели при командно-административной
системе задачи.
Управление невозможно без соответствующего механизма, которым
выступает служебное деловое письмо. Но в документоведении, несмотря на
обилие практических рекомендаций по составлению и использованию
служебных деловых писем, отсутствует полноценная теория,
рассматривающая эту разновидность документов комплексно, не определено
ее место в сложившихся системах коммуникации, не выстроена
классификация, нет четко разработанной терминосистемы – сам термин
«служебное деловое письмо» не разграничен с рядом смежных или близких
по смыслу терминов.
Огромное количество писем при однотипности управленческих
ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в
унификации служебного делового письма. Сегодня во многих странах
активно идет этот процесс, что обусловлено широкой автоматизацией
информационных процессов в управлении. Сейчас, когда компьютеризация
охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности
учреждений, предприятий, организаций, трансформация служебного
делового письма обретает важное значение.
В современных условиях информатизации общества служебное деловое
письмо видоизменяется и может использоваться как в традиционном виде,
так и в электронном. Однако электронная форма служебного делового
5
Стр.3