А. И. ИВАНОВ и П. В. БОТИН
£3&> #
«У чет и отчетность
в лесопунктах леспромхозов
МОСКВА 1933 ЛЕНИНГРАД
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЛЕСНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО
Стр.1
ОГЛАВЛЕНИЕ
Пред ледов не
Введение
Глава I. Лесопункты, их структура и организация
Общие положения
Управление лесопунктом
Круг обязанностей, возлагаемых на лесопункт
Организация труда
Глава II. Характеристика учета и порядок составления и оформления
документов
Заготовка
Вывозка
Заготовка вместе с вывозкой (сквозные бригады)
Сплав
Переработка
Вспомогательные работы
Побочные производства
Глава III. Расчеты с рабочими и служащими
Расчеты с рабочими
Расчеты со служащими
Порядок выплаты сумм
Глава IV. Текущий учет
Учет имущества
Учет денежных сумм
Учет материалов и мелких инструментов и спецодежды в эксплоатации. —
Учет лесопродукции
Учет вспомогательных Материалов в кладовой
Учет спецодежды в кладовых
Учет сумм на текущих счетах
Отпуск (сдача — отгрузка) лесопродукции
Учет цеховых расходов
Глава V. Отчетность по производству
По хозрасчету
Заключение
Учет затрат на основные и побочные производства
Учет затрат на вспомогательных производствах
Учет транспортных и торговых расходов
Стр.
3
6
7
—
—
8
9
—
11
—
14
15
-
12
13
16
—
19
20
—
21
—
—
—
—
29
22
—
31
32
76
24
17
18
ПРЕДИСЛОВИЕ.
Лесопункт •— не только основное и решающее звено в выполнении
производственной программы в системе лесозаготовительных
органов, но он должен быть и одним из главных участков по проведению
правильной и своевременной отчетности. Мы говорим потому
«должен быть», что, как правило, вся система отчетности на
лесозаготовках еще до сих пор организована плохо, отчеты и балансы
составляются несвоевременно. Плохо учитываются огромные
материальные и денежные ресурсы, которые находятся в распоряжении
лесопунктов, многие из руководителей нередко не знают,
куда эти ресурсы расходуются, а на этой почве иногда развиваются
большие злоупотребления, не говоря уже о бесхозяйственности
и бесконтрольности.
Главнейшими причинами плохо организованной отчетности являОтветственный
редактор Я. Мельников.
Сдано в набор 24/1 1933 г.
Форинт бумаги 62 л 94.
Ленгорлпт Л* 7028.
Технический редактор Э. Пейлина.
Подписано к печати 28/111 1938 г.
Тип. зн. в 1 п. х. Б4.432.
Индекс Л—III 5-08. ЛОГЛТИ J* МО.
Тираж 8200—in, п. л.
Заказ J# 137.
2-я типография ОНТИ имени Евгении Соколовой. Лснинграя, пр. Кр. Командиров, 29.
лась постоянная реорганизация низового лесозаготовительного
аппарата. Заготовительные участки, прорабские конторы, лесничества,
учлесхозы и учлеспромхозы и, наконец, лесопункты — вот
главнейшие этапы, через которые прошла организационная структура
низовых лесозаготовительных аппаратов, все это при всех положительных
результатах реорганизации все же требовало постоянной
ломки и перемещения работников и имело своим последствием
нарушение преемственности в ответственности и т. д. и хуже всего,
конечно, отражалось на нормальном функционировании счетного
аппарата.
Громадным шагом вперед в деле правильного построения низовой
производственной единицы в лесу является создание лесозаготовительного
пункта, как производственного цеха леспромхоза. Этой
формой организации мы вплотную подходим к разрешению задачи
правильного построения 'низового лесного аппарата, отвечающего
всем требованиям производства и планирования на данном этапе.
Все прежние формы организации, помимо прочих отрицательных
качеств, отличались громоздкостью по заданиям и территориальной
разбросанностью работы, а следовательно, и малой 'подвижностью
в оперативном руководстве производством. Участки прежних леспромхозов
по системе ВСНХ и учлеспромхозы по системе Наркомзема
совершенно не смогли бы оправиться со своими задачами в су.
ществующей сложной обстановке производства, в которой работает
лесопункт.
1*
з
Стр.2
Истекший период работы лесопунктов наглядно показал все их
преимущества и можно прямо утверждать, что какова бы ни была
реорганизация лесного аппарата, лесопункт останется формой, наиболее
стабильной на ближайший отрезок времени.
Однако, при всем этом, в результате годовой работы лесопункта
выяснились и некоторые недочеты, в частности, в Ленинградской
области они сказались в том, что на лесопункте отсутствовала законченная
отчетность.
Мера эта была, проведена сознательно, ибо предполагалось при
организации лесопунктов, что там будут только оформлять документы
расчета, а вел их проводка тю книгам и законченный учет
будет осуществлять леспромхоз. Лесопункт не вел у себя по книгам
дакже и количественного учета вырабатываемой продукции, не учитывая
и операций продовольственно-материальных.
Все это, конечно, облегчало его работу и не требовало квалифицированного
счетного персонала, а, главное, должно было давать
возможность работникам лесопункта сосредоточиться целиком на
производстве. И тем не менее практика отчетного периода такой работы
вынуждает отказаться от этой системы и перейти к установлению
законченного счетоводства именно на лесопункте.
Дело в том, что по многим леспромхозам, благодаря отсутствию
количественного учета, лесопункты запутывали сводки, давали неверные
и подчас совершенно «дутые» сведения, то же делали десятники,
и в результате мы имели огромные в несколько десятков тысяч
куб. метров недостачи древесины, доходящие до 10—15% валовой
заготовки леспромхозов.
Эти недостачи вызывали перерасход продфуражных фондов, получение
по таким «дутым» сводкам денег из Госбанка и создавали
возможность на этой почве злоупотреблений отдельных лиц ,и
больших убытков треста.
Отсутствие учета и отчетности затрудняло проведение хоз.
расчета, ибо лесопункт, не будучи в состоянии контролировать
себестоимость, с большим опозданием узнавал (и то не всегда) финансовые
результаты своей работы и не был в Состоянии следить за
качественными показателями производства.
Наконец, отсутствие учета создавало полную путаницу в расходовании
продфуражных фондов, так как лесопункт не учитывал
того, что выплачивал по ордерам, и кооперация не учитывала того,
что по этим ордерам выдавала рабочим. Результатом этого было
немало случаев больших перерасходов фондов, возможно даже
с целями, совсем не связанными с лесозаготовками.
Вот почему сейчас по всей системе лесопунктов должна быть
введена полная и законченная финансовая и материальная отч"ет4
ность
и почему необходимо всемерно укрепить в них счетный аппарат,
поставив его в надлежащие условия работы.
Предлагаемая книта —одна из первых попыток систематизации,
опыта по счетоводству на лесопунктах по системе Ленинградского
леспромтреста; в ней, начиная с перечня прав и обязанностей,
возложенных на лесопункт, подробно изложены все счетные операции,
которые лесопункт должен осуществлять, и даны по ним
практические указания по установлению форм книг и других счетных
документов и о порядке ведения их.
Мы считаем, что задача, поставленная авторами настоящего руководства
— постановка полного учета и отчетности на лесопунктах,
является правильной и целесообразной, ибо там, где у треста
аппарат на лесопункте слаб или условия производственной обстановки
несколько иные, там он всегда сумеет исключить все то, что
ему явится не под силу, а там, где уже работа по учету на лесопункте
ведется, где подобраны работники, во всех таких леспромхозах
и трестах мы должны провести и укрепить надлежащую постановку
отчетности, всем требованиям которой, по нашему мнению,
и отвечает предлагаемый труд. При этом нужно отметить, что
в отличие от, всех ранее выпущенных книг и руководств настоящая
отличается тем, что отвечает всем насущным требованиям производственного
учета, который должен осуществляться в системе
низовых лесозаготовительных органов.
И. Я. Мельников.
Стр.3
ВВЕДЕНИЕ.
Правильная организация учета и • отчетности является основой
хозяйственной деятельности каждого предприятия, особенно предприятий,
наделенных оперативными функциями. От четкой постановки
учета, установления общих правил ведения его, по всей
системе данного предприятия, -и единообразных форм отчетности
зависит возможность своевременного наблюдения за точным выполнением
промфинплана, — что, в свою очередь, даст возможность
своевременно обратить внимание на неблагополучные или отстающие
участки работы. В лесозаготовительных организациях вопросу
постановки учета и отчетности должно быть уделено особое внимание,
так как разнообразие лесозаготовительных операций требует
многочисленных форм учета и отчетности, подчас довольно сложных
и значительных по объему.
Особое внимание должно быть уделено составлению первичного
документа — приемо-расчетной квитанции, являющейся основой во
всех случаях учета {оперативного, статистического и бухгалтерского).
При
ведении лесозаготовительных операций бригадным способом,
в первичном документе (приемо-расчетной квитанции) необходимо
учитывать каждую операцию: валку, раскряжевку, окорку,
трелевку, вывозку и т. д. Этим будет ликвидирована обезличка
работ.
должно быть обращено серьезное внимание на форму и порядок
составления их. Что касается формы, то эти документы должны
быть просты и несложны, разбиты на графы, наименование которых
изложено в терминах общепринятых, понятых уровню развития
лиц, занимающих должности десятников; графы должны быть расположены
так, чтобы удобно было их заполнлть в порядке прохождения
процесса отдельных видов работ- Это необходимо потому,
что в лесозаготовительных трестах составление первичных документов
лежит на обязанности лесопунктов, — этого первого звена
«фабрики древесины». На их же обязанности лежит и составление
отчетов на основании этих первичных документов, представляемых
ими в леспромхоз, откуда они после сводки и соответствующей
обработки направляются в Управление треста.
В виду такого важного значения «первичных документов» учета
дать общие положения, которые могут быть положены в основу ведения
учета и отчетности в лесопунктах, ведущих лесозаготовки,
вывозку и другие вспомогательные производства, с внесением в «их
тех или иных особенностей в зависимости от местных условий.
Предлагаемое нами руководство .представляет собою попытки
боты лесопунктов и леспромхозов Ленинградского леспромтреста,
а потому везде мы употребляем термины «лесопункт» и «леспромхоз».
При
'выработке наших положений мы брали за основу опыт раГЛАВА
L
ЛЕСОПУНКТЫ, ИХ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ.
Общие положения.
Прежние формы низовых звеньев в лесной промышленности
(учлесиромхозы) отличались громоздкостью по заданиям и территориальной
разбросанностью и поэтому потребовалась их реорганизация
с целью образования такой низовой производственной единицы,
которая явилась бы наиболее гибкой и способной конкретно
управлять лесозаготовками в условиях предъявляемых к ним сложных,
разнообразных и ответственных требований. Такой единицей
явились лесопункты, как наиболее отвечающие всем требованиям
производства и планирования на данном этапе развития лесной
промышленности.
Предметами основной деятельности лесопунктов являются: заготовка,
вывозка, переработка древесины и ведение сельского хозяйства
на своей территории и других вспомогательных производств.
щим
для вывозки леса, и
г) лесозаготовительный, разделочный и сельскохозяйственный
инвентарь и оборудование.
Лесопункты не связаны с определенной территорией, в чем их
преимущество, и являются передвижными единицами в пределах
леспромхоза. Изменение границ лесопунктов зависит от наличия
и расположения отведенных для каждого из них лесосек
Лесопункты являются оперативными органами леспромхозов, соВ
непосредственном ведении лесопунктов находятся:
а) отведенные в рубку лесосеки;
б) постройки жилищного и производственного характера;
в) дороги со всем подвижным составом и оборудованием, служа.
Управление лесопунктом.
ный расчет, необходимо правильно организовать его управление.
Лесопункт должен рассматриваться как хозрасчетная единица леспромхоза,
так как он ведет совершенно законченный цикл своих
операций, а потому структура его управления мыслится в следующем
виде.
Прежде чем перевести то или иное предприятие на хозяйствен*
ние
и увольнение которого производится леспромхозом. Для выполнения
обязанностей, возлагаемых на лесопункт, создается штат
Управление лесопунктом принадлежит заведывающему, назначе7
стоят
в непосредственном их ведении и подчинении и подотчетны
им во всей своей деятельности.
Стр.4