ПРОФЕССИЯ
4
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Зимина О.М.
Тестовое задание для секретаря,
или Как рекрутеры оценивают
кандидатов для приемной
руководителя
Как нужно готовиться к собеседованию,
чтобы получить работу секретаря
или личного помощника? Какие навыки
и умения следует подтянуть, чтобы
произвести хорошее впечатление на
эйчара или потенциального руководителя?
Наша статья – шпаргалка, которая
поможет выдержать вам экзамен на
профпригодность и достойно пройти
все тесты.
9
Заверткина Е.П.
Курьерские отправки – 2021.
Как выбрать курьерскую службу
и выстроить с ней работу. Часть 1
Посоветуем, как секретарю или помощнику
выбрать удобную и надежную курьерскую
службу. Какими критериями
руководствоваться при поиске? Какие
инструменты облегчат выбор? Как выстроить
стратегию работы с курьерскими
службами, чтобы они доставляли
документы в срок и без неприятных неожиданностей?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
АЗБУКА
17
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству:
организация исполнения документов
и поручений
Рассмотрим, как описать процесс исполнения
поручений руководителя по
документам, а также приведем пример
соответствующего раздела ««Организация
исполнения документов и поручений»»
для локальной инструкции по
делопроизводству.
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 8 АВГУСТ / 2021
41
Буслаева Е.С., Кожанова Е.Н.,
Храмцовская Н.А., Янковая В.Ф.
Круглый стол. Письмо: один регистрационный
номер и две даты
Руководитель лишил начальника ДОУ
всех надбавок на год и вынес выговор
за нарушение порядка регистрации.
Что ответили в Росархиве? Как считают
в вышестоящей организации? Чего хочет
руководитель? Кто прав? Как нужно?
За круглым столом – эксперты, которые
рассмотрят ситуацию с разных сторон.
25
Буслаева Е.С.
Ответственность в делопроизводстве:
кто за что отвечает и как это
закрепить документально?
Исполнители пишут письма, выполняют
поручения и обеспечивают текущее
хранение документов. А кто виноват,
если письмо написано плохо, поручение
просрочено, а оригинал документа
утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов
есть ответы в действующих нормативных
и методических документах
по делопроизводству, а о каких аспектах
придется подумать самостоятельно.
33
Назарова Л.А.
Руководство для работников
подразделения
Бизнес-процессы организации иногда
требуют создания руководящих документов,
отличных от классических
положений, регламентов, инструкций,
правил или методических указаний.
Директор, доведенный до бешенства
хаосом в организации или отделе, может
поручить вам составить документ
с описанием порядка выполнения всех
действий. В статье объясним, что такое
руководство, в каких случаях его нужно
создать и как именно это сделать.
50
Халиуллина К.Ф.
Как систематизировать договоры?
Для выполнения различных задач специалисты
компании часто обращаются
к документам, которые имеются
в делопроизводстве. В том числе и договоры.
В статье объясним, как их систематизировать,
а также рассмотрим
конкретные примеры систематизаций.
53
Ваш вопрос
Что происходит с индексом структурного
подразделения при его значительной
реорганизации или исключении
из состава предприятия?
На вопрос подробно ответят эксперты
в области делопроизводства и архивного
дела.
ШПАРГАЛКА
60
Буслаева Е.С.
Как оформить распоряжение?
Публикуем шпаргалку, которая поможет
вам оформить распоряжение правильно.
ОТДЕЛ
КАДРОВ
62
Славинская А.Н.
Организация вакцинации:
как работодателям документировать
выполнение обязанности
Работодатели более чем в 30 субъектах
России обязаны организовать для
своих работников вакцинацию против
коронавирусной инфекции. Какие
документы подтвердят, что компания
выполнила эту обязанность? Рассматриваем
противоречивые мнения законодателей
и чиновников, приводим
примеры необходимых документов,
а также объясняем, какие документы
оформлять не нужно.
Стр.6
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ОФИС
70
Оформляем уведомление о необходимости
пройти вакцинацию от
новой коронавирусной инфекции
COVID-19. Практикум
Работодателям вменено в обязанность
организовать вакцинацию своих работников,
входящих в группу риска. В статье
рассмотрим, как правильно создать
уведомление о необходимости пройти
вакцинацию от новой коронавирусной
инфекции COVID-19.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
73
Ваши вопросы
Какие документы включить в состав основных
и вспомогательных учетных документов
архива организации? Нужно
ли структурному подразделению при
передаче дел на архивное хранение
оформлять акт приема-передачи? В каком
документе размещены нормы времени
на выполнение работ в архиве? Как
согласовывать номенклатуру дел при
ее переутверждении? Отвечаем на эти
и другие вопросы.
82
Кожанова Е.Н.
Полное оформление дел с учетом
нового в архивном деле
Расскажем, что значит полностью оформить
дела на архивное хранение, а также
объясним, как провести эту процедуру
с учетом новых требований к ведению
архивного дела в организациях, которые
появились в недавно разработанных
документах.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
89
Зимина О.М.
Все секреты по карманам,
или Что секретарям и помощникам
надо знать о коммерческой тайне
Из статьи вы узнаете, что далеко не вся
информация, которую руководитель захотел
засекретить, подпадает под закон
о коммерческой тайне. Поймете, какие
действия необходимо выполнить, чтобы
законно внедрить в компании режим
коммерческой тайны, а также получите
примеры необходимых документов.
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 8 АВГУСТ / 2021 3
101
Сипатова М.В.
Аctivity-based – офис без закрепленных
рабочих мест.
Кому подходит, а кому – нет
Мы узнали у наших экспертов – руководителей,
HR-специалистов, что они
думают об офисах, построенных по
принципу Аctivity-based. В чем плюсы
и минусы такой организации пространства
при управлении персоналом?
Каким компаниям подойдет офис
без рабочих мест, а каким – только
навредит? Почему при реализации
модных идей по управлению людьми
не надо забывать про критичность
и здравый смысл?
97
Фомина Е.А.
Офис будущего:
новая организация пространства,
технологичность и экология
На примере офиса биофармацевтической
компании «MSD Россия» рассказываем,
как устроен офис по революционному
принципу Activity-based:
у рядовых сотрудников нет закрепленных
столов и рабочих мест, а у членов
управляющей команды и генерального
директора – отдельных кабинетов.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
106
Юдакова М.А.
Мужчина. Женщина.
Деловой этикет
Деловой этикет от светского принципиально
отличается тем, что отношения
между мужчинами и женщинами
определяются не полом и возрастом,
а должностью. И приоритет всегда
у руководителя. Но всегда ли в профессиональной
среде действует принцип
субординации? Что делать, если
в вашем окружении о нем никто не знает
или, наоборот, все коллеги в курсе
и им злоупотребляют? И как быть, если
ваш руководитель ведет себя не «поделовому»?
СТИЛЬ
110
Алексеева
А.С.
Инструкция по обновкам:
как выбрать современную вещь
Легко потеряться, выбирая одежду
в магазине, ведь там столько необычного.
Как понять, что эта модель юбки или
брюк безнадежно устарела, а эта будет
актуальна еще не один сезон? Воспользуйтесь
нашей статьей – лаконичным
руководством для тех, кто запутался
в хитросплетениях модных трендов
и теряется при покупке новых вещей.
Стр.7