ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
27
Кожанова Е.Н.
Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству:
полезные советы
для любой организации
Обновленный документ уточняет существующие
правила и стандарты по документационному
обеспечению управления,
особый акцент – на обращении
с электронными документами и использовании
СЭД. В статье рассмотрим,
как положения смогут усовершенствовать
такие важные процессы любой
организации, как документирование,
документооборот и архивное дело.
ШПАРГАЛКА
ПРОФЕССИЯ
4
Зимина О.М.
Как уйти в отпуск без вреда
для компании
Расскажем, как уйти в отпуск без угрызений
совести и тревог. Наш алгоритм
из восьми пунктов – простая инструкция
к действию.
8
Зимина О.М.
Переход к новому руководителю:
к чему стоит подготовиться
Если вы не из тех «мамонтов», которые
всю жизнь работают с одним начальником,
то рано или поздно вам придется
уйти от старого босса к новому, что
влечет за собой обнуление привычного
уклада деятельности и адаптацию
к иным условиям. Поговорим о том,
как сделать этот опыт безболезненным
и для вас, и для руководства.
11
Маслова К.А.
«Просыпаясь утром, я еще не знаю,
чем меня удивит сегодняшний
день. Он может начаться как
всегда – с приготовления кофе,
а закончиться… в другой стране!»
Интервью с Натальей Ефименко, которая
поработала
ассистентом
на трех континентах: в Европе,
Южной Америке и Азии.
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 7 ИЮЛЬ / 2021
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
14
Иванова А.Ю.
Как управлять административным
персоналом. Практикум для
начинающих руководителей.
Как сформировать надежную
команду: адаптация, обучение,
мотивация персонала
Какие особенности российского менеджмента
следует учитывать начинающему
руководителю отдела? Как
отбирать,
обучать
секретарей и помощников, чтобы максимально
погрузить их работу и не отбить
желания ею заниматься?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА
профессиональным
21
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству:
прием, предварительное рассмотрение,
регистрация и распределение
поступающей корреспонденции
Рассмотрим,
как описать порядок работы
с входящими письмами и на какие
нормативные документы при этом
опираться. Приведем пример раздела
«Прием, предварительное рассмотрение,
регистрация и распределение
поступающей корреспонденции» для
локальной инструкции по делопроизводству.
34
Буслаева
Е.С.
Как оформить совместный приказ?
Публикуем шпаргалку, которая поможет
вам оформить совместный приказ
правильно.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
и мотивировать
36
Буслаева Е.С.
Работа с документами в условиях
многозадачности: предотвращаем
ошибки
В информационной круговерти важно
найти баланс: делопроизводство требует
порядка. Когда его нарушение может
привести к проблемам и как секретарю
стоит подстраховаться? Перечислим,
что нужно помнить при обработке входящих
и исходящих документов, рассылке
распорядительных документов,
учете документов и поручений.
43
Буслаева Е.С.
Как внести изменение в приказ?
Ответы на вопросы
На примере разберемся, как вносить
изменения в приказы, а также рассмотрим
положения нормативных документов,
в которых регламентирован этот
процесс. Что лучше делать: изменять
или издавать новую редакцию приказа?
Что важно предусмотреть в оформлении
и учете приказов? С кем согласовывать?
Кому рассылать?
Стр.6
ОТДЕЛ КАДРОВ
53
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Жижерина Ю.Ю., Снежкина Т.С.
Как определить код выполняемой
функции для СЗВ-ТД с помощью
классификатора занятий и профстандарта?
С
01.08.2021 при сдаче отчета СЗВ-ТД
графу
«Код
74
Ваш вопрос
Можно ли в порядке выдачи дел во временное
пользование установить, что
запросы социально-правого характера
обязаны исполнять именно в подразделениях?
выполняемой
функции»
обязательно должны заполнять все работодатели.
В статье рассмотрим, что
такое код выполняемой функции и как
его определить.
60
Славинская А.Н.
Новое согласие на распространение
персональных данных работника:
условия создания и особенности
оформления
С 01.03.2021 работодатель обязан брать
у работников новые согласия на обработку
их персональных данных, если
эти данные распространяются. Объясним,
что считается распространением
персональных данных; когда нужно
получать согласия, разрешающие распространять
ПД работников; как правильно
оформить такое согласие и что
делать со старыми согласиями на обработку
персональных данных.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
66
Оформляем согласие на распространение
персональных данных
работника. Практикум
В Контрольной работе этого номера
объясним ошибки, которые работодатели
допускают при создании
и оформлении согласия на распространение
персональных данных работника
и приведем пример правильного
согласия.
ОТДЕЛ КАДРОВ
69
Журавлева И.В.
Новый Порядок ведения и хранения
трудовых книжек: что изменилось?
С
01.09.2021 работать с трудовыми
книжками мы должны уже с учетом
новых требований. Рассмотрим основные
изменения, которые нас ожидают.
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / №7 ИЮЛЬ / 2021 3
76
Ворушина А.П.
Как создать архив НТД
по Правилам НТД 2020. Часть 2
На примере строительной компании
объясним сотрудникам архивов
и специалистам служб ДОУ, которые
работают в различных организациях
государственной и частной форм собственности,
как создать архив научнотехнической
документации, применяя
новые Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования
научно-технической документации.
ВАШ КОМПЬЮТЕР
87
Артонкина Н.В.
И снова о многостраничном
документе. Алгоритм создания
и полезные инструменты
Предлагаем проверить себя и узнать,
насколько хорошо вы знакомы с простыми,
но мобильными инструментами
MS Word. Расскажем, какие команды
помогут вам с легкостью отредактировать
многостраничный
документ:
выставить стиль, колонтитулы, номера
страниц; оформить оглавление и разделы,
таблицы и списки; разбить текст
на колонки.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
98
Криводонова Ю.Е.
Комплексы неполноценности.
Взгляд психолога
Что нужно считать комплексами неполноценности
с научной точки зрения?
Как они возникают, формируются и выражаются?
Что выступает для них питательной
средой? Почему ту или иную
свою особенность не всегда следует
воспринимать как недостаток? Какими
путями нужно идти, чтобы побороть
в себе комплексы или хотя бы принять
их (но лучше всего – полюбить)?
104
Юдакова М.А.
Как перестать комплексовать
и портить себе жизнь и карьеру:
нестандартные советы
Разберемся, зачем мы постоянно себя
с кем-то сравниваем и почему психологи,
которые советуют так не делать,
часто ошибаются. Объясним, чем на
самом деле опасен наш внутренний
критик – комплексы неполноценности.
Приведем пять полезных советов,
которые помогут побороть и синдром
самозванца, и синдром провинциала.
Стр.7