мы рассматриваем на примере наиболее
популярного способа закупок –
электронного аукциона.
ПРОФЕССИЯ
4
Клочкова Н.В.
Как трансформировать административный
отдел компании,
чтобы его сохранить: анализируем,
оптимизируем, контролируем
Если вы руководитель отдела и перед
вами ставят задачу «урезать, ужать, но
чтобы работа не пострадала», из статьи
узнаете, как проанализировать загруженность
своих подчиненных и сократить
затраты на фонд оплаты труда. Научитесь
измерять в баллах лояльность
работников, чтобы выбрать, кого оставить,
а с кем расстаться. Получите анкету,
которая позволит выявить скрытые
таланты сотрудников. А если вы работаете
в административном отделе, поймете,
как вести себя, чтобы не попасть
под сокращение.
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
12
Зимина О.М.
Регламент корпоративной этики:
что должно быть написано
в сценариях поведения секретарей
и сотрудников
Расскажем о разделах регламента корпоративной
этики: дресс-код, деловая
переписка, коммуникации внутри офиса,
телефонные разговоры и др. Покажем,
как работает регламент в условиях
удаленки, и объясним, почему его нужно
внедрить в любой организации.
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 1 ЯНВАРЬ / 2021
17
Ильяхов М., Сарычева Л.
Вежливость в переписке –
это не слова. Часть 1
Публикуем практические советы из
«Новых правил деловой переписки» –
книги для всех, кто пишет по работе.
В этом номере вы узнаете, что такое
вежливость в переписке, как структура
письма помогает позаботиться об
адресате, почему ошибка в имени – это
смертельная ошибка, когда можно не
благодарить и как лучше всего извиняться.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
25
Артонкина
Н.В.
Документирование госзакупок.
Часть 2: выбор поставщика,
заключение контракта, мониторинг
исполнения договора
В первой части о документировании
госзакупок, опубликованной в предыдущем
номере, мы рассмотрели два
этапа закупочного процесса, который
осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных
нужд», и подробно остановились
на таком документе, как извещение
о проведении электронного аукциона.
В этой статье рассмотрим документацию,
которая дополняет извещение.
Напоминаем, что закупочный процесс
34
Кожанова Е.Н.
Какими документами по делопроизводству
и архивному делу пользоваться
в 2021 году?
За последние годы законодатели утвердили
много нормативных и методических
документов по делопроизводству
и архивному делу. В них легко
запутаться и трудно выбрать тот, который
необходим вам именно сейчас.
Мы подготовили для вас список основных
документов, актуальных на начало
2021 года, на которые нужно ориентироваться
при выстраивании и ведении
делопроизводственных процессов в организации.
В статье объясним предназначение
этих документов, а также обозначим
их полезные особенности.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
45
Оформляем журналы регистрации
документов правильно.
Практикум
В контрольной работе разберем типичные
ошибки, которые допускают секретари
при регистрации входящих, исходящих
и внутренних документов.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
49
Ваши вопросы
Какое уважительное обращение к адресатам
использовать в случае, если
письмо нужно отправить на несколько
адресов? Можно ли при оформлении
приказов о внесении изменений ссылаться
на такую структурную единицу
текста, как дефис?
52
Артонкина Н.В.
Документирование работы прессслужбы:
четыре группы документов
и номенклатура дел
Специалисты-документоведы, исследователи
и даже практики нечасто говорят
и пишут о том, как организовано
документационное обеспечение деятельности
пресс-служб. В статье приведем
перечни некоторых законодатель
Стр.4
ных и внутренних документов, которые
пригодятся в работе пресс-службы,
распределим документы, с которыми
приходится часто работать специалистам
информационного профиля деятельности,
на четыре основные группы,
а также приведем примеры документов,
среди которых план-график работы, заявка
на аккредитацию, аккредитационное
удостоверение, аналитический отчет
и номенклатура дел пресс-службы.
ОТДЕЛ КАДРОВ
60
Журавлева И.В.
Дистанционная (удаленная)
работа: новая редакция
Трудового кодекса
Законодатель
внес
ВАШ КОМПЬЮТЕР
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
принципиальные
изменения в главу 49.1 Трудового кодекса,
которые вступили в силу 01.01.2021.
В статье рассмотрим, как оформить
дистанционную работу в договорном
и в приказном порядке, какие способы
взаимодействия работника и работодателя
возможны,
какова
специфика
рабочего времени и времени отдыха
дистанционного работника, в чем особенности
охраны труда дистанционных
работников, как уволить дистанционного
работника и многое другое.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
68
Ваш вопрос
В организации путают протоколы собраний
структурных подразделений
с протоколами совещаний у руководителя?
Какая между ними разница? Как
быстро определиться со сроком хранения
протокола при работе над номенклатурой
дел на 2021 год?
69
Кожанова Е.Н.
Сроки хранения документов
по Перечню 2019: учетные
(регистрационные) формы
Публикуем пять таблиц-шпаргалок,
которые помогут правильно и оперативно
определить сроки хранения
всех видов учетных (регистрационных)
форм: журналов, книг, баз данных. Это
пятая статья из цикла о сроках хранения
документов, которые содержатся
в Перечне 2019.
81
Артонкина Н.В.
Презентации в Google
Пару часов назад руководитель сообщил
вам о том, что сегодня у него
встреча с иностранными партнерами
и нужна короткая, но эффектная презентация.
А вы сейчас не в офисе, при
себе только мобильный телефон. Расскажем
о приложении «Google Презентации»,
которое можно и нужно использовать
в таких ситуациях. Опишем
ключевые особенности, которые отличают
его от MS PowerPoint, и основные
функции, необходимые для создания
презентации: выбор темы и шаблонов,
наполнение слайдов информацией
(изображениями, компьютерной анимацией,
аудио- и видеофайлами) и др.
ИНТЕРНЕТ
88
PR-отдел рекламного агентства
ООО «Делоникс», бренд Life Print
Органическое продвижение
в «Инстаграме»
Возможно ли продвинуть аккаунт компании
в социальной сети «Инстаграм»
с помощью только лишь органической
(нерекламной) выдачи, т.е. без использования
платных методов продвижения?
Какие методы позволят добиться
желаемого результата? Разберем это на
примере одной компании в статье.
ОФИС
91
Дубель Е.В.
Дезинфекционные мероприятия
в офисе
К эпидемии коронавируса COVID-19
добавились сезонные грипп и другие
ОРВИ. Роспотребнадзор рекомендовал
работодателям уделить особое внимание
профилактике респираторных заболеваний
и гигиене труда на рабочих
местах. Из статьи вы узнаете, как проводить
дезинфекционные мероприятия
в офисе (обрабатывать высококонтактные
поверхности и др.), чтобы снизить
риск заражения персонала и сохранить
кадровый ресурс, а также получите
примеры локально-нормативных актов
по дезинфекции.
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 1 ЯНВАРЬ / 2021 3
99
Федоткина Н.В.
Digital: как справляться с новыми
вызовами и сохранять душевное
спокойствие
Почему современные цифровые технологии
– то, что должно было облегчить
и значительно улучшить жизнь людей, –
стали опасной ловушкой и «бомбой
замедленного действия»? Почему ученые
всего мира бьют тревогу? Почему
для сохранения здоровой психики так
важно соблюдать цифровую гигиену:
удерживать фокус внимания, не отвлекаясь
на прерывания и уведомления
в мессенджерaх? Как уберечь мозг от
цифровой
зависимости?
Что
такое
цифровая осознанность и можно ли
освободиться от цифрового рабства?
Давайте разбираться.
СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС
105
Лебедева С.
Что-то сгнило в датском
королевстве
Продолжаем знакомить вас с романом
Светланы Лебедевой «Просто я работаю
волшебником». Из этой главы узнаете,
какие бывают провалы, как важно
не терять самообладание в стрессовых
ситуациях и быстро принимать решения,
какие ловушки возможны в работе
помощника и почему личные отношения
с боссом – табу.
Стр.5