Документационное обеспечение управления в таможенных органах (с применением электронного обучения). В 2 частях. Часть 2 (330,00 руб.)

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Государственное казенное образовательное учреждение высшего образования «Российская таможенная академия» В.А. МАТВЕЕВА ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ (С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ОБУЧЕНИЯ) Курс лекций В 2 частях Часть 2 Москва 2022

Стр.2

УДК 005.92 ББК 65 М33 Допущ ено координационным учебно-методическим советом Российской таможенной академии к использованию в учебном процессе Р ецензент Л.А. КАЗАКОВА, начальник отдела архивной обработки документов Управления делами ФТС России, полковник таможенной службы Экспер т О.Е. КУДРЯВЦЕВ, заведующий кафедрой информатики и информационных таможенных технологий Ростовского филиала Российской таможенной академии, д-р физ.-мат. наук, доцент Матвеева В.А. М33 Документационное обеспечение управления в таможенных органах (с применением электронного обучения): курс лекций: в 2 ч. Ч. 2 / В.А. Матвеева. М.: РИО Российской таможенной академии, 2022. 210 с. ISBN 978-5-9590-1269-4 (ч. 2) ISBN 978-5-9590-1130-7 Курс лекций подготовлен в помощь слушателям дополнительной профессиональной программы «Документационное обеспечение управления в таможенных органах» на основе лекций, прочитанных автором в системе дистанционного обучения Академии в 2020–2021 гг. В издание вошли лекции к разделам 5 и 6 ДПП «Управление документами в таможенном органе» (в рамках темы 5.1 «Основные задачи и функции, выполняемые ОДО в таможенных органах» рассматривается функция по организации работы архива управленческих документов) и «Экспертиза ценности документов». Особое внимание уделено научно-методическим принципам, критериям и методам отечественного архивоведения, истории становления архивной работы в таможенных органах, их взаимодействию с государственными архивами, организации и проведению экспертизы ценности, составлению номенклатур дел, а также проблемам долгосрочного хранения электронных архивных документов. Может быть полезен также для студентов всех форм обучения, изучающих дисциплины «Основы документооборота в таможенных органах», «Документационное обеспечение управления», «Основы документационного обеспечения управления в таможенных органах». УДК 005.92 ББК 65 ISBN 978-5-9590-1269-4 (ч. 2) ISBN 978-5-9590-1130-7 © Российская таможенная академия, 2022

Стр.3

СОДЕРЖАНИЕ СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ ............................................................................. 5 ПРЕДИСЛОВИЕ .............................................................................................. 9 Лекция 7 ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ .................................................................. 14 Контрольные вопросы ............................................................................. 55 Тестовые задания ..................................................................................... 56 Лекция 8 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ АРХИВНОГО ДЕЛА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ ................................................................... 58 Контрольные вопросы ........................................................................... 113 Тестовые задания ................................................................................... 114 Лекция 9 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – ОСНОВА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА .......... 117 Контрольные вопросы ........................................................................... 159 Тестовые задания ................................................................................... 160 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................ 163 ПРИЛОЖЕНИЯ .......................................................................................... 165 Приложение 1 ДПП «Основы архивного дела в таможенных органах» Т е м а : Организация размещения и обеспечения сохранности архивных документов ...................................... 167 Приложение 2 ДПП «Основы архивного дела в таможенных органах» Т е м а : Описание и учет документов в архиве таможенного органа .............................................................. 171 3

Стр.4

Приложение 3 ГОСТ Р 7.0.97–2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов ............................ 181 Приложение 4 Фрагмент технического задания «Автоматизированная система учета и контроля исполнения документов в подразделениях ФТС России и таможенных органах» (программная задача «Хранение данных») ...... 195 Приложение 5 ДПП «Основы архивного дела в таможенных органах» Т е м а : Исполнение запросов социального характера в таможенном органе ............................................................ 197 Приложение 6 Экспорт номенклатуры дел в Excel из АС «УКИД-2» ............................... 200 Приложение 7 Формирование справочника «Номенклатура дел» в АС «УКИД-2» ....... 202 4

Стр.5