УДК 338.26.015
ББК 65.244–23;88.5
Т14
Авторы:
Архангельский Г. А. — главы 2, 7, 8; Бехтерев С. В. — глава 4 (совместно
с Т. В. Телегиной); Лукашенко М. А. — главы 1, 5; Телегина Т. В. — главы 3, 4
(совместно с С. В. Бехтеревым), 6.
Редактор П. Суворова
Т14
Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие / Г. А. Архангельский,
ISBN 978-5-9614-1881-1
Время — это основной ресурс каждого человека, и от того, как мы относимся
М. А. Лукашенко, Т. В. Телегина, С. В. Бехтерев ; Под ред. Г.А. Архангельского. —
М.: Альпина Паблишер, 2012. — 311 с.
к каждому часу и минуте своей жизни, во многом зависит наша судьба. Таймменеджмент,
или наука управления временем, предлагает всевозможные техники
и приемы, позволяющие беречь драгоценное время, распределять его более рационально
и благодаря этому быстрее достигать своих целей. В книге описаны способы
эффективного планирования времени на личном, командном и корпоративном
уровнях, а также методы и правила достижения личной эффективности путем самомотивации
и расстановки приоритетов. Вы сможете изучить понятия, суть, задачи
техник тайм-менеджмента, чтобы затем применять их на практике.
УДК 338.26.015
ББК 65.244–23;88.5
Все права защищены. Никакая часть этой книги не может
быть воспроизведена в какой бы то ни было форме
и какими бы то ни было средствами, включая размещение
в сети Интернет и в корпоративных сетях,
а также запись в память ЭВМ для частного или публичного
использования, без письменного разрешения
владельца авторских прав. По вопросу организации
доступа к электронной библиотеке издательства
обращайтесь по адресу lib@alpinabook.ru.
ISBN 978-5-9614-1881-1
© Архангельский Г.А., 2008
© Лукашенко М.А., 2008
© Телегина Т.В., 2008
© Бехтерев С.В., 2008
© ООО «Альпина Паблишер», 2012
Стр.3
Содержание
Введение.......................................................................................................................................................................
Глава 1. Целеполагание ............................................................................................................................................
1.1. Тайм-менеджмент как система ......................................................................................
1.2. Проактивный и реактивный
подходы к жизни ...............................................................................................................................
1.3. Ценности как основа целеполагания....................................................................
1.4. Цели и ключевые области жизни ...............................................................................
1.5. Подходы к определению целей ....................................................................................
1.6. Life management и жизненные цели .....................................................................
1.7. SMART-цели и надцели ...........................................................................................................
Глава 2. Хронометраж как персональная система
учета времени ..............................................................................................................................................
2.1. Время как невосполнимый ресурс ..........................................................................
2.3. Хронометраж как система учета
и контроля расходов времени.
Определение понятия, суть, задачи......................................................................
7
12
14
17
24
31
35
40
43
58
60
2.2. Поглотители времени. Способы минимизации
неэффективных расходов времени ..........................................................................
62
2.4. Анализ личной эффективности.
Классификация расходов времени ..........................................................................
2.5. Типичные затруднения ведения хронометража
и способы их преодоления..................................................................................................
Глава 3. Планирование ...............................................................................................................................................
3.1. Определение понятия. Задачи .....................................................................................
3.2. Контекстное планирование..............................................................................................
3.3. Долгосрочное планирование .......................................................................................
3.4. Планирование дня ........................................................................................................................
3.5. Метод структурированного внимания
и горизонты планирования ...........................................................................................
3.6. Система планирования на основе метода
структурированного внимания ..................................................................................
69
78
83
92
94
96
108
110
120
124
Стр.4
Тайм-менеджмент. Полный курс
| 4 |
Глава 4. Обзор задач
и его роль в принятии решений ...............................................................................
4.1. Суть обзора задач в тайм-менеджменте.
Основные понятия и определения........................................................................
4.2. Инструменты создания обзора ...................................................................................
4.3. Контрольные списки ................................................................................................................
4.4. Двухмерные графики как инструмент планирования
и контроля в тайм-менеджменте .............................................................................
Глава 5. Приоритеты.
132
134
135
136
4.5. Майнд-менеджмент ....................................................................................................................
Оптимизация расходов времени ..............................................................................
5.1. Определение и суть расстановки приоритетов
в тайм-менеджменте .................................................................................................................
5.2. Основные способы и методы расстановки приоритетов
в тайм-менеджменте .................................................................................................................
5.3. Определение приоритетности долгосрочных целей ...................
5.5. Закон Парето. Использование принципа 80 / 20
при организации планирования личного времени .......................
5.6. Избавление от навязанной срочности и важности.
Стратегии отказа ...........................................................................................................................
5.4. Определение приоритетности
текущих задач .....................................................................................................................................
139
151
172
174
175
5.7. АВС-хронометраж. Приоритизация задач
на этапе учета расходов времени ..............................................................................
Глава 6. Технологии достижения результатов ............................................................
6.1. Грамотное распределение рабочей нагрузки
как основа успеха и эффективной работы .................................................
6.2. Работоспособность человека и биоритмы.
Влияние суточных ритмов на распределение
рабочей нагрузки ........................................................................................................................
180
182
184
186
191
202
204
6.3. Правила организации эффективного отдыха .........................................
6.4. Эффективный сон .........................................................................................................................
6.5. Как настроить себя на решение задач: методы
и способы самонастройки ................................................................................................
6.6. Творческая лень ..............................................................................................................................
6.8. Решение мелких неприятных задач ....................................................................
207
212
216
222
230
6.7. Самомотивация как эффективное решение больших
трудоемких задач ..........................................................................................................................
233
237
Стр.5
Содержание
| 5 |
Глава 7. Корпоративный тайм-менеджмент .....................................................................
7.1. Необходимость корпоративного внедрения
тайм-менеджмента ....................................................................................................................
7.2. Предпосылки и определение корпоративного
тайм-менеджмента ....................................................................................................................
7.3. Тайм-менеджмент в программе корпоративного
университета .......................................................................................................................................
7.4. Корпоративные ТМ-стандарты .................................................................................
7.5. Направления дальнейших исследований ...................................................
Глава 8. Компьютеризация тайм-менеджмента .........................................................
8.1. Гибкое и жесткое планирование в MS Outlook ...................................
8.2. Расстановка приоритетов ..................................................................................................
8.3. Настройка пользовательского представления.
Правила автоформатирования ..................................................................................
246
248
249
251
254
260
268
270
274
8.4. Удобная группировка задач ...........................................................................................
8.5. Планирование по методу «День — Неделя» ...........................................
8.6. Обзор сроков исполнения задач .............................................................................
8.7. Контроль за назначенными задачами .............................................................
8.8. Корпоративный тайм-менеджмент в MS Outlook ............................
Глоссарий ...............................................................................................................................................
Использованная литература .........................................................................................
276
282
291
294
297
301
306
309
Стр.6