Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией (2025,00 руб.)

Стр.5

Стр.8

Стр.9

Стр.10

УДК 658.5 ББК 65.291.21 Л57 Переводчик Варвара Васильева Редактор Ксения Герцен Лиланд К. Л57 Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией / Карен Тайбер Лиланд, Кит Бейли ; Пер. с англ. — М. : Альпина Паб лишер, 2021. — 214 с. ISBN 978-5-9614-4357-8 В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти вопросы, основательница международной компании, автор нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет стать продуктивнее и организованнее. УДК 658.5 ББК 65.291.21 Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru. © 2020 by Karen Tiber Leland and Keith Bailey ISBN 978-5-9614-4357-8 (рус.) ISBN 978-1-63265-177-8 (англ.) © Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2021

Стр.5

Содержание Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Часть первая Оцените отношения со временем . . . . . . . . . . . . . . . 17 1. Определите, грамотно ли вы обращаетесь со временем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2. Поймите, как вы относитесь ко времени. . . . . . . . . . . 25 3. Перестаньте отрицать время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4. Ведите дневник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Часть вторая Цель — работа — результат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 5. Ставьте конкретные цели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 6. Добивайтесь целей каждый день. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 7. Структурируйте цели и организуйте поддержку . . . 47 8. Остерегайтесь антицелей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 9. Избавьтесь от сдерживающих привычек. . . . . . . . . . . 53 Часть третья Не отвлекайтесь и избегайте многозадачности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 10. Ведите дневник отвлечений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 11. Не позволяйте другим отвлекать себя . . . . . . . . . . . . . 64 12. Перестаньте отвлекаться сами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Стр.8

13. Откажитесь от многозадачности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 14. Сделайте прививку от прокрастинации . . . . . . . . . . . . 72 15. Контролируйте звонки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Часть четвертая Научитесь делегировать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 16. Оцените свои навыки делегирования . . . . . . . . . . . . . . 83 17. Определите, что поручать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 18. Составьте план делегирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 19. Решите, кому поручить задачу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Часть пятая Возьмите под контроль совещания . . . . . . . . . . . .101 20. Структурируйте любое совещание . . . . . . . . . . . . . . . .103 21. Выработайте правильные привычки по организации совещаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 22. Сделайте собрания привлекательными. . . . . . . . . . . .109 23. Укрепите навыки координации совещаний . . . . . . .112 24. Внимание: видеоконференция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 25. Максимум на выезде . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 26. Совещание как взгляд со стороны . . . . . . . . . . . . . . . .120 27. Используйте время на конференциях с умом . . . . .125 Часть шестая Извлеките максимум из списков дел . . . . . . . . . .129 28. Составьте список дел грамотно . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 29. Перестройте систему приоритетов . . . . . . . . . . . . . . . .134 30. Используйте правило четырех «Д» . . . . . . . . . . . . . . .138 31. Сделайте выбор: бумага или цифра . . . . . . . . . . . . . . .142 32. Списки как источник энергии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Стр.9

Часть седьмая Сведите к минимуму незавершенное . . . . . . . . .149 33. Разберите вещи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 34. Укротите бумажного тигра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 35. Разберите картотеку. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 36. Пересмотрите и обновите папки . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 37. Запишите открытые позиции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 38. Разбейте задачу на части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 39. Пересмотрите понятие «готово». . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Часть восьмая Сформируйте полезные привычки. . . . . . . . . . . . .175 40. Ведите разговоры правильно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 41. Не попадитесь в ловушку согласия. . . . . . . . . . . . . . . .181 42. Двигайтесь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 43. Позаботьтесь о сне . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 44. Отправьтесь в настоящий отпуск. . . . . . . . . . . . . . . . . .190 45. Сохраните рассудок после отпуска . . . . . . . . . . . . . . . .192 Часть девятая Оптимизируйте социальные сети и электронную почту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 46. Наведите порядок в компьютере. . . . . . . . . . . . . . . . . .197 47. Возьмите под контроль электронную почту. . . . . . .199 48. Разберитесь с папкой «Входящие». . . . . . . . . . . . . . . . .200 49. Усовершенствуйте исходящие письма. . . . . . . . . . . . .203 50. Используйте соцсети с умом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Об авторах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Стр.10