Архивоведение (200,00 руб.)

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Стр.6

Стр.7

Стр.8

УДК 930.25 ББК 79.3 Т31 Тельчаров, Александр Дмитриевич. Т31 Архивоведение : учебное пособие для бакалавров / А. Д. Тельчаров. — 6-е изд. — Москва : Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°», 2023. — 184 с. ISBN 978-5-394-05400-6. В учебном пособии раскрываются основные положения дисциплины «Архивоведение»: даются понятия архивоведения, рассматриваются история и современное состояние архивов в России, теория и практика организации архивного дела. Для студентов бакалавриата, изучающих дисциплину «Архивоведение», а также практических работников архивного дела. ISBN 978-5-394-05400-6 © Тельчаров А. Д., 2017 © ООО «ИТК «Дашков и К°», 2017 2

Стр.2

СОДЕРЖАНИЕ 1. ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ . . . . . . . 9 1.1. Предмет архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.2. Основные понятия архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.3. Особенности учебной дисциплины “Архивоведение” . . . . . . . . . . . 10 2. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КИЕВСКОЙ РУСИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.1. Основные виды документов в Киевской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.2. Первые архивы Киевской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 3. АРХИВНОЕ ДЕЛО В МОСКОВСКОЙ РУСИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.1. Становление архивного дела в Московской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.2. Государственный архив России . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.3. Формирование сети приказных архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4. АРХИВНОЕ ДЕЛО В XVIII ВЕКЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 4.1. Влияние реформ Петра I на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 4.2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эпоху . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 5. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . . 24 5.1. Министерская система начала XIX в. и архивное дело . . . . . . . . . 24 5.2. Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и середине XIX в. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6. АРХИВНОЕ ДЕЛО ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . 29 6.1. Влияние реформ Александра II на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . 29 6.2. Система архивного дела и его совершенствование во второй половине XIX в. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 7. АРХИВНОЕ ДЕЛО НА РУБЕЖЕ XIX–XX ВЕКОВ . . . . . . . . . . . . . . . . 34 7.1. Состояние архивного дела на рубеже XIX–XX вв. . . . . . . . . . . . . . . 34 7.2. Архивные комиссии. Первая мировая война . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 8. СТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТСКОЙ АРХИВНОЙ СИСТЕМЫ . . . . . . . . . 36 8.1. Первые декреты советской власти в области архивов . . . . . . . . . . 36 8.2. Новые архивы, созданные при советской власти . . . . . . . . . . . . . . . . 37 3

Стр.3

8.3. Новый порядок пользования архивами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 8.4. Новый порядок управления архивным делом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 9. РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ДОВОЕННЫЙ И ВОЕННЫЙ ПЕРИОДЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 9.1. Создание новых архивов в 1930-е гг. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 9.2. Влияние тоталитарной системы на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . 42 9.3. Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 10. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПОСЛЕВОЕННЫЙ ПЕРИОД . . . . . . . . . . . . . . 49 10.1. Влияние последствий ВОВ на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 10.2. Положение о ГАФ СССР от 13.08.1958 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 10.3. Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980. . . . . . . . . . . . 53 11. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 11.1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом советской системы и прекращением деятельности КПСС . . . . . . . . . . 56 11.2. Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в Соглашении глав государств СНГ от 06.07.1992 о правопреемстве в отношении архивов бывшего СССР . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 11.3. Строительство архивной системы Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 12. АРХИВНЫЙ ФОНД РФ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 12.1. Архивный фонд РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 12.2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 13. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 13.1. Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 13.2. Федеральное архивное агентство — Росархив . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 13.3. Государственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 13.4. Ведомственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 14. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ . . . 67 14.1. Критерии организации документов в РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 14.2. Фондообразование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 4

Стр.4

15. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 15.1. Понятие и содержание комплектования архива. . . . . . . . . . . . . . . . 71 15.2. Источник комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 16. ПОДГОТОВКА И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 16.1. Понятие архивного дела и порядок его комплектования. . . . . . . 75 16.2. Требования к архивному делу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 16.3. Передача дела в архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 17. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ФОНДИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 17.1. Понятие фондирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 17.2. Единый фонд и образование нового фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 18. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 18.1. Понятие экспертизы ценности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 18.2. Задачи и этапы экспертизы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 18.3. Экспертные комиссии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 19. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 19.1. Понятие государственного учета документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 19.2. Учетные документы архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 20. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АРХИВНЫЙ АППАРАТ . . . . . . . . . . . . . 95 20.1. Характеристика научно-справочного архивного аппарата . . . . 95 20.2. Принципы построения научно-справочного аппарата . . . . . . . . . 96 20.3. Понятие архивного справочника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 20.4. Структура архивных справочников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 21. АРХИВНАЯ ОПИСЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 21.1. Понятие и функции архивной описи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 21.2. Правила составления архивной описи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 22. СИСТЕМА АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 22.1. Понятие архивного каталога . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 22.2. Порядок каталогизации архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 102 22.3. Виды архивных каталогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 5

Стр.5

23. АРХИВНЫЕ ПУТЕВОДИТЕЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 23.1. Понятие архивного путеводителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 23.2. Виды архивных путеводителей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 23.3. Структура путеводителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 24. ОБЗОРЫ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 24.1. Понятие обзора архивных документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 24.2. Система построения обзора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 25. АРХИВНЫЕ УКАЗАТЕЛИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 25.1. Понятие архивного указателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 25.2. Основные виды указателей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 26. АРХИВНАЯ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 26.1. Понятие исторической справки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 26.2. Содержание истории фондообразования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 26.3. Содержание истории фонда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 27. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ . . . . . . . . . . . . . . . 115 27.1. Понятие архивного описания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 27.2. Описание на уровне фонда, единицы хранения документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 28. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 28.1. Понятие информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 28.2. Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 28.3. Объекты информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 28.4. Цели информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 28.5. Принципы информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 28.6. Информационные системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 28.7. Содержание базы данных архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 29. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 29.1. Понятие режима хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 29.2. Требования к зданиям и помещениям архива . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 29.3. Световой режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 29.4. Температурно-влажностный режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 6

Стр.6

29.5. Санитарно-гигиенический режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 29.6. Охранный режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 29.7. Оборудование архивохранилищ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 30. ПЕРВИЧНАЯ РЕСТАВРАЦИЯ И КОНСЕРВАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 30.1. Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 30.2. Содержание реставрации и консервации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 31. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 31.1. Задачи проверки документов в архиве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 31.2. Порядок проведения проверки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 32. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ. . . . . . . . . 135 32.1. Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам Архивного фонда РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 32.2. Порядок допуска к документам архивного фонда . . . . . . . . . . . . . 135 33. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . 138 33.1. Понятие использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 138 33.2. Основные направления, цели, формы использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 33.3. Основные требования к работе по использованию архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 33.4. Этапы поиска документной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 34. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 34.1. Характеристика информационного обеспечения пользователей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 34.2. Понятие, содержание запроса и виды ответов архива . . . . . . . . 141 35. РАБОТА ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА АРХИВА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 35.1. Понятие читального зала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 35.2. Порядок работы в читальном зале . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 36. ФОРМЫ МАССОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 36.1. Понятие форм массового использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 7

Стр.7

36.2. Содержание форм массового использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 37. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . 150 37.1. Цели учета использования архивных документов . . . . . . . . . . . . 150 37.2. Первичные документы ведомственного архива . . . . . . . . . . . . . . . 150 37.3. Первичные документы государственного архива . . . . . . . . . . . . . 151 37.4. Вторичная обобщающая информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 37.5. Аналитические обзоры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 38. ТЕХНОТРОННЫЕ АРХИВЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 38.1. Понятие и виды технотронных архивов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 38.2. Ведущие технотронные архивы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 38.3. Порядок хранения документов в технотронных архивах . . . . . 155 39. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 39.1. Понятие электронных архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 39.2. Порядок принятия электронных документов в архив . . . . . . . . 163 40. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 40.1. Создание государственного и ведомственного архивов . . . . . . . 167 40.2. Порядок работы архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 41. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ АРХИВА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 41.1. Организация труда персонала архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 41.2. Международный этический кодекс архивистов 1966 года . . . . 172 41.3. Заведующий архивом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 41.4. Архивариус . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 42. АРХИВНЫЙ МАРКЕТИНГ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 42.1. Понятие маркетинга архивной организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 42.2. Содержание архивного маркетинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 43. АРХИВ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ . . . . . . . . . . . . 178 43.1. Характеристика негосударственной части Архивного фонда РФ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 43.2. Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 8

Стр.8