УДК 004 (075)
ББК 73 (я7)
М 50
Рецензент – кандидат экономических наук, доцент кафедры
«Менеджмент и экономическая безопасность» ФГБОУ ВО ПГУ
Мизюркина Л.А.
Печатается по решению методической комиссии экономического
факультета от 22.10.2018 г., протокол № 4.
М 50
Ментюкова, Оксана Викторовна
Информационные технологии в экономике: практикум / О.В.
Ментюкова, О.Н. Суханова. – Пенза: РИО ПГАУ, 2018. – 223 с.
ФГБОУ ВО
Пензенский ГАУ, 2018
Ментюкова О.В.,
Суханова О.Н., 2018
2
Стр.3
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ……………………..…………………………………..…. 5
1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ ………………………………………………… 8
Лабораторная работа 1.1. Создание таблиц и построение
диаграмм в среде MS Word ………...……………..……………... 8
Лабораторная работа 1.2. Создание деловых документов
средствами MS Word ……………..…………………………….... 22
Лабораторная работа 1.3. Создание текстовых документов
на основе шаблонов и форм ……...….………...………………… 31
2 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ ПРИ РЕШЕНИИ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ ……………………………..…... 42
Лабораторная работа 2.1. Автоматизация
экономических расчетов в электронных таблицах MS Excel …. 42
Лабораторная работа 2.2. Графическое представление
экономической информации средствами MS Excel ……..…….. 52
Лабораторная работа 2.3. Использование логических функций
в экономических расчетах …………...…………………………... 63
Лабораторная работа 2.4. Использование функций просмотра
в экономических расчетах …………...……...…………………… 72
Лабораторная работа 2.5. Технологии первичной обработки
данных списка в MS Excel ………...…………………………….. 83
Лабораторная работа 2.6. Анализ и обобщение
экономической информации в электронных таблицах ………... 93
Лабораторная работа 2.7. Технологии решения экономических
задач с применением финансовых функций MS Excel ............... 109
Лабораторная работа 2.8. Использование финансовых функций
для расчета амортизационных отчислений …………..….… 125
Лабораторная работа 2.9. Анализ зависимостей
и прогнозирование экономических показателей в MS Excel …. 133
3
Стр.4
Лабораторная работа 2.10. Информационные технологии
решения экономических задач линейной оптимизации ………. 145
3 ТЕХНОЛОГИИ ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ:
БАЗЫ ДАННЫХ …………………………………………...…… 164
Лабораторная работа 3.1. Создание базы данных
в СУБД MS Access ………………………………………………. 164
Лабораторная работа 3.2. Разработка форм и работа с данными
таблиц в MS Access …………….……….………………………... 183
Лабораторная работа 3.3. Разработка запросов и отчетов
в MS Access ………………………………………………………. 195
4 ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ ..………………………………………………. 211
Лабораторная работа 4.1. Технологии разработки презентаций
в среде MS PowerPoint …...………………………………………. 211
Список литературы …………………………………………...…... 222
4
Стр.5
Введение
В современных условиях информация является источником и
объектом производства, объектом собственности, обмена и продажи;
объектом накопления и хранения; средством получения новых знаний,
прибыли, увеличения капитализации фирм; объектом защиты и
объектом национального значения. Сбор, обработка и управление
информацией являются неотъемлемой частью функционирования
любой современной организации. Эффективный инструмент управления
информацией – информационная технология.
Информационные технологии представляют собой совокупность
методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую
цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение и
передачу информации с целью снижения трудоемкости процессов
использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности,
надежности и оперативности.
Информационные технологии оказывают серьезное воздействие
на общество в целом, на экономику, социальные отношения, культуру,
образование, психологию. Особенно важной сферой использования
информационных технологий является экономическая сфера.
Успешное развитие современной экономики и бизнеса во многом
зависит от применения новых информационных технологий, позволяющих
обрабатывать информацию любого вида с наибольшей
эффективностью. Под влиянием информационных технологий происходят
коренные изменения в экономике современного общества, в
производственных и управленческих процессах. Современное предприятие
представляет собой субъект, жизнедеятельность которого
обеспечивается целым комплексом информационных технологий.
Изучение современных информационных технологий и освоение
методов финансово-экономических вычислений в информационных
системах является важной составляющей подготовки компетентного
специалиста.
Настоящее издание представляет собой практикум по дисциплине
«Информационные технологии в экономике», подготовленный
для студентов очной и заочной форм обучения по направлению подготовки
38.03.01 Экономика.
5
Стр.6
Практикум предназначен для изучения современных методов
обработки экономической информации и формирования у студентов
практических навыков решения финансово-экономических задач с
использованием информационных технологий.
В рамках пособия изложены теоретические аспекты работы с
пакетом прикладных программам MS Office (версии 2010 г.), повышающие
информационную компетентность, и предлагаются практические
задания, закрепляющие навыки и умения студентов.
Практикум содержит 17 лабораторных работ, сгруппированных
по четырем разделам.
Первый раздел содержит лабораторные работы в текстовом
процессоре MS Word и формирмирует у студентов навыки
автоматизации профессиональной работы с документами.
Во втором разделе представлен комплекс лабораторных работ в
табличном процессоре MS Excel, выполнение которых позволит студентам
освоить технологии проведения финансово-экономических
расчетов с помощью электронных таблиц.
Третий раздел содержит лабораторные работы, направленные на
формирование практических навыков работы с системой управления
базами данных MS Access.
В четвертом разделе содержится материал, раскрывающий возможности
программы MS PowerPoint для создания электронных презентаций.
Особенностью
данного практикума является то, что практические
задания снабжены подробными методическими указаниями и
графическими иллюстрациями, что позволит студентам более углубленно
проработать материал в рамках самостоятельной работы. Для
проверки полученных знаний и навыков по каждой лабораторной работе
даны контрольные вопросы.
В результате выполнения лабораторных работ студент должен:
знать:
информационно-коммуникационные технологии, используемые
при решении стандартных задач профессиональной деятельности;
современные технические средства и информационные технологии,
а также возможности их использования для решения аналитических
и исследовательских задач;
6
Стр.7