ISBN 978-5-392-19329-5 В учебнике доктора исторических наук, профессора Национального исследовательского Томского государственного университета Н. С. Ларькова рассматриваются теоретические вопросы документоведения: происхождение и сущность документа; его функции, свойства, признаки, структура; классификация документов; способы и средства документирования, носители документированной информации; документная коммуникация и др. <...> Предмет и задачи 7 «застывать», т. е. оседать в архивах и переходить, таким образом, в ретроспективную среду, обретая преимущественно историкокультурную ценность. <...> Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, т. е. все виды, разновидности, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов. <...> Если конкретизировать круг основных проблем, являющихся предметом документоведения, то он будет выглядеть следующим образом: — закономерности образования документов; — способы их создания; — функции, свойства, признаки документа; — структура, формуляр документа; — классификация документов; — закономерности складывания и функционирования систем документации; — закономерности формирования, количественная и качественная характеристика комплексов документов; — бытование документа в социальном времени и пространстве; — особенности документной коммуникации; — общие принципы и методы организации работы с документами; — пути совершенствования документационных процессов в обществе. <...> Объект и предмет документоведения в совокупности предопределили его разделение на две основных тесно связанных между собой составляющих — общее и специальное документоведение. <...> Общее документоведение исследует все создаваемые и функционирующие в обществе документы, независимо от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе, комплексу, виду и т. п. <...> Предмет <...>
Документоведение._3-е_издание._Учебник.pdf
ББКУДК 65.012.224(075.8)
65.052я73
Л25
Авторы:
Электронные версии книг
на сайте www.prospekt.org
Ларьков Николай Семенович — доктор исторических наук, профессор кафедры истории
и документоведения исторического факультета Национального исследовательского
Томского государственного университета.
Л25 Ларьков Н. С.
Документоведение : учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва :
Проспект, 2016. — 416 с.
ISBN 978-5-392-19329-5
В учебнике доктора исторических наук, профессора Национального исследовательского
Томского государственного университета Н. С. Ларькова рассматриваются
теоретические вопросы документоведения: происхождение и сущность документа;
его функции, свойства, признаки, структура; классификация документов; способы и
средства документирования, носители документированной информации; документная
коммуникация и др. Освещаются также практические вопросы, связанные с созданием
и функционированием документов.
Для студентов, обучающихся по направлению высшего профессионального образования
«Документоведение и архивоведение». Учебник может быть использован также
студентами факультетов и специальностей государственного и муниципального управления,
библиотечно-информационной деятельности, экономических, юридических,
исторических факультетов и всеми, кто занимается работой с документами.
ББКУДК 65.012.224(075.8)
65.052я73
Учебное издание
ЛАРЬКОВ НИКОЛАЙ СЕМЕНОВИЧ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Учебник
Оригинал-макет подготовлен компанией ООО «Оригинал-макет»
www.o-maket.ru; тел.: (495) 726-18-84
Санитарно-эпидемиологическое заключение
№ 77.99.60.953.Д.004173.04.09 от 10.06.2015 г.
Подписано в печать 31.08.2015. Формат 60×90 1
Печать цифровая. Печ. л. 26,0. Тираж 200 экз. Заказ №.
ООО «Проспект»
/16
111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4.
© Ларьков Н. С., 2006
ISBN 978-5-392-19329-5
© Ларьков Н. С., 2015, с изменениями
© ООО «Проспект», 2015
Стр.2
Оглавление
Предисловие ............................................. 3
Глава 1. Документоведение как научная дисциплина........... 6
11.1. Предмет и задачи...................................... 6
.4. Методы документоведческих исследований............. 29
1.2. Становление и развитие документоведения............. 10
1.3. Место документоведения в системе наук ............... 23
Вопросы и задания для самопроверки ........................ 31
Литература ............................................. 31
Глава 2. Документ как социокультурный феномен ............ 33
2.1. Происхождение документа ............................ 33
2.2. Понятие «документ». Расширение понятия «документ» .. 36
2.3. Определение документа в законодательных
и нормативных актах ................................. 42
2.4. Социальная сущность и функции документа ........... 47
Вопросы и задания для самопроверки ........................ 56
Литература ............................................. 56
Глава 3. Знаки и знаковые системы в документировании....... 58
3.1. Понятие документирования. Кодирование информации .. 58
3.2. Знаки и знаковые системы, их классификация .......... 59
33.3. Письмо ............................................. 64
3.4. Изобразительное документирование................... 68
3.6. Системы записи. Стенография.
Шифрование информации ............................ 80
Вопросы и задания для самопроверки ........................ 84
Литература ............................................. 85
Глава 4. Способы и средства документирования .............. 87
4.1. Понятия «способ документирования», «средство
документирования», «система документирования» ...... 87
.5. Документирование на формальных
(искусственных) языках .............................. 74
Стр.409
410
Оглавление
4.2. Традиционные способы документирования.
Ручные пишущие средства ............................ 88
4.3. Развитие технических средств письменного
документирования ................................... 94
4.4. Механическая запись................................. 96
4.5. Фотохимический способ. Развитие
фотодокументирования. Цифровая фотография ....... 102
4.6. Кинодокументирование ............................. 109
4.7. Электромагнитный способ документирования......... 112
4.8. Оптическая (лазерная) и магнитооптическая запись
и воспроизведение информации ...................... 120
4.9. Голография и 3D-моделирование ..................... 123
4.10. Документирование с использованием технологии
флеш-памяти и нанотехнологий ...................... 128
4.11. Основные технологии и средства копирования
и размножения документов .......................... 131
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 136
Литература ............................................ 137
Глава 5. Носители документированной информации ......... 138
5.1. Древнейшие материалы для письма ................... 138
5.2. Бумага ............................................. 141
5.3. Фотографические носители .......................... 149
5.4. Носители механической звукозаписи ................. 152
5.5. Магнитные носители информации, их виды ........... 155
5.6. Оптические и магнитооптические диски .............. 162
5.7. Носители на базе флеш-памяти....................... 167
5.8. Носители объемного изображения.................... 169
5.9. Влияние типа носителя на информационную емкость,
долговечность и стоимость документа................. 170
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 178
Литература ............................................ 179
Глава 6. Свойства и структура документа .................. 181
6.1. Свойства документированной информации ........... 181
6.2. Информационные уровни документа ................. 187
6.3. Структура документированной информации.
Реквизиты документа, их историческое развитие ....... 192
6.4. Формуляр документа ................................ 199
Стр.410
Оглавление
411
6.5. Метаданные ........................................ 205
6.6. Юридическая сила и юридическая
значимость документа ............................... 207
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 209
Литература ............................................ 209
Глава 7. Текст документа ................................. 211
7.1. Понятие текста документа ........................... 211
7.2. Функциональные особенности текстов
письменных документов ............................. 215
7.3. Виды текстов и элементы текста
служебных документов .............................. 225
7.4. Унификация текстов ................................ 227
7.5. Гипертекст ......................................... 232
7.6. Редактирование документов ......................... 236
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 239
Литература ............................................ 239
Глава 8. Классификация документов ...................... 241
8.1. Цель и основные методы классификации.............. 241
8.2. Исторические предпосылки и основания
классификации документов.......................... 243
8.3. Семантические классификации ...................... 246
8.4. Классификации носителей документированной
информации........................................ 249
8.5. Классификации по способу документирования ........ 251
8.6. Функциональные классификации.................... 254
8.7. Классификация документов по их бытованию
в социальном пространстве и времени................. 259
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 269
Литература ............................................ 270
Глава 9. Системы документации........................... 272
9.1. Понятие системы документации. Историческое
развитие систем документации ....................... 272
9.2. Основные функциональные системы документации
в Российской Федерации............................. 277
9.3. Унифицированные системы документации ............ 290
9.4. Классификаторы документированной информации .... 293
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 302
Литература ............................................ 303
Стр.411
412
Оглавление
Глава 10. Комплексы документов. Информационные ресурсы .. 304
110.1. Документальные фонды организаций ................ 304
0.4. Комплексы научно-технической, статистической,
правовой информации............................... 319
0.7. Информационные ресурсы.......................... 332
10.5. Персональные комплексы документированной
информации........................................ 326
10.2. Архивные комплексы............................... 308
10.3. Документные ресурсы библиотек и музеев............ 314
110.6. Распределенные комплексы электронных документов . 330
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 335
Литература ............................................ 336
Глава 11. Документная коммуникация ..................... 338
111.1. Сущность и особенности документной коммуникации .. 338
1.4. Коммуникационные барьеры ....................... 356
11.2. Документные потоки ............................... 341
11.3. Документные каналы и транзитные системы.......... 346
Вопросы для самопроверки................................ 361
Литература ............................................ 361
Глава 12. Документационная деятельность ................. 363
112.1. Основные виды документационной деятельности ..... 363
12.2. Создание (производство) документов ................ 367
12.3. Обработка документов ............................. 373
12.4. Экспертиза ценности документов.................... 377
12.5. Хранение документов .............................. 383
12.6. Поиск документов ................................. 390
12.7. Использование документов ......................... 395
2.8. Управление документацией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Вопросы и задания для самопроверки ....................... 404
Литература ............................................ 404
Заключение ............................................ 407
Стр.412