Эта СУБД имеет очень удобный графический интерфейс, позволяющий сравнительно быстро проек3 тировать базы данных (БД) и средства управления ими. <...> Достоинством СУБД Access является и то, что она входит в пакет Microsoft Office, что определяет ее доступность, а также существенно сокращает время и трудоемкость ее освоения, поскольку общесистемные средства во всех приложениях Microsoft Office реализованы одинаково. <...> В верхней части окна расположено стандартное меню приложений Microsoft Office. <...> Режим позволяет: – создать новую БД (при этом загрузится пустое базовое окно Access, в котором проектируют все объекты БД); – загрузить пустую страницу доступа к данным, на которой проектируется форма для интернет-приложения и которая связывается с БД; – загрузить существующий проект – клиентское приложение СУБД, связанное с БД на сервере; – создать новый проект, т. е. связать клиентское приложение Access с БД на сервере. <...> Посредством флажка «Показывать при запуске» вывод списка режимов в правой части окна при загрузке Access можно отменить. <...> Интегрированная среда Access Кратчайший путь загрузки интегрированной среды Access – это выбор подрежима «Создать новую БД» после запуска системы. <...> Тогда запрашивается имя создаваемой БД, место ее размещения на диске и формируется базовое окно СУБД Access, показанное на рис. <...> В левой части окна задействованы кнопки, соответствующие объектам системы Access: «Таблицы», «Запросы», «Формы», «Отчеты», «Страницы», «Макросы», «Модули». <...> Базовое окно СУБД Access В центральной части окна для объектов «Таблицы», «Запросы», «Формы», «Отчеты», «Страницы» расположены две или три позиции, используемые для создания этих объектов в соответствующих режимах, например для таблиц – «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных». <...> Там же, в центральной части окна, отображаются объекты, спроектированные разработчиком БД. <...> Кроме того, нажатие этой кнопки позволяет использовать <...>
_Проектирование_объектов_баз_данных_в_среде_Access.pdf
УДК 681.5(075.8)
ББК 32.81
Б87
Рецензенты: А.И. Титков, Г.И. Ревунков
Б87
Брешенков А.В., Губарь А.М.
Учеб. пособие для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана,
2006. – 184 с.: ил.
Проектирование объектов баз данных в среде Access:
ную технику.
Ил. 298. Библиогр. 4 назв.
данных на основе системы управления базами данных Access. Описаны
альтернативные способы построения таблиц, запросов, форм,
отчетов, макросов в среде Access. Даны рекомендации по использованию
средств проектирования баз данных в процессе решения
реальных задач. Содержание учебного пособия соответствует разделу
курса лекций, которые авторы читают в МГТУ им. Н.Э. Баумана,
а также лабораторным и курсовым работам.
Для студентов вузов, изучающих информатику и вычислительУДК
681.5(075.8)
ББК 32.81
Учебное издание
Александр Владимирович Брешенков
Александр Михайлович Губарь
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
БАЗ ДАННЫХ В СРЕДЕ ACCESS
Компьютерная верстка А.Ю. Ураловой
Редактор А.В. Сахарова
Корректор Р.В. Царева
Подписано в печать 28.06.2006. Формат 60×84/16. Бумага офсетная.
Печ. л. 11,5. Усл. печ. л. 10,7. Уч.-изд. л. 9,5.
Тираж 200 экз. Изд. № 39. Заказ
Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана
105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 5
ISBN 5-7038-2837-6
© МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2006
ISBN 5-7038-2837-6
Рассмотрены средства проектирования основных объектов баз
Стр.1
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ ......................................................................................... 3
1. ИНТЕГРИРОВАННАЯ СРЕДА ACCESS. ПОСТРОЕНИЕ БАЗ
ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ .................................................. 3
1.1. Загрузка Access .............................................................................. 4
1.2. Интегрированная среда Access .................................................... 5
1.3. Создание баз данных с помощью шаблонов ............................... 9
Контрольные вопросы ......................................................................... 15
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ ............................................................ 15
2.1. Создание таблиц путем ввода данных ......................................... 16
2.2. Создание таблиц с помощью мастера ......................................... 18
2.3. Создание таблиц с помощью конструктора ................................ 21
2.4. Связывание таблиц на схеме данных .......................................... 24
Контрольные вопросы ......................................................................... 31
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ С ПОМОЩЬЮ
КОНСТРУКТОРА ....................................................................................... 32
3.1. Проектирование запросов на выборку ........................................ 32
3.2. Проектирование перекрестных запросов .................................... 38
3.3. Проектирование запроса на создание таблицы .......................... 42
3.4. Проектирование запроса на добавление ..................................... 44
3.5. Проектирование запроса на обновление ..................................... 46
3.6. Проектирование запроса на удаление .......................................... 49
3.7. Проектирование запросов на основе нескольких таблиц .......... 52
Контрольные вопросы ......................................................................... 57
4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ
С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРОВ ...................................................................... 58
4.1. Формирование простого запроса ................................................. 58
4.2. Формирование перекрестного запроса ....................................... 62
4.3. Вывод повторяющихся записей ................................................... 65
4.4. Поиск записей без подчиненных ................................................. 68
Контрольные вопросы ......................................................................... 73
5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ
С ПОМОЩЬЮ КОНСТРУКТОРА ............................................................ 73
5.1. Создание формы посредством конструктора .............................. 74
183
Стр.182
5.2. Редактирование формы посредством конструктора .................. 90
5.3. Свойства формы и ее элементов .................................................. 96
Контрольные вопросы .........................................................................103
6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ
С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРОВ ......................................................................104
6.1. Проектирование форм с помощью мастера форм ......................104
6.2. Автоформа в столбец ....................................................................108
6.3. Ленточная автоформа ...................................................................109
6.4. Табличная автоформа ...................................................................110
6.5. Автоформа типа сводной таблицы ..............................................110
6.6. Автоформа типа сводной диаграммы ..........................................112
6.7. Диаграмма .....................................................................................114
6.8. Сводная таблица ............................................................................116
6.9. Создание формы посредством инструмента «Новый объект» .........118
6.10. Диспетчер кнопочных форм ......................................................120
Контрольные вопросы .........................................................................128
7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
С ПОМОЩЬЮ КОНСТРУКТОРА ............................................................129
7.1. Запуск конструктора отчетов .......................................................129
7.2. Формирование в отчете полей с данными ...................................132
7.3. Проектирование отчетов с группировкой по полям ..................136
7.4. Использование панели элементов в конструкторе отчетов ............138
7.5. Внедрение в отчет подчиненной формы или отчета ..................140
Контрольные вопросы .........................................................................143
8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРОВ ......................................................................143
8.1. Мастер отчетов ..............................................................................143
8.2. Автоотчет в столбец ......................................................................150
8.3. Автоотчет ленточный ...................................................................151
8.4. Мастер диаграмм ..........................................................................152
8.5. Мастер наклеек ..............................................................................156
Контрольные вопросы .........................................................................159
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ .........................................................159
9.1. Создание макроса ..........................................................................160
9.2. Примеры макрокоманд .................................................................164
9.3. Связывание макросов с событиями .............................................173
9.4. Создание макросов с условиями ..................................................177
Контрольные вопросы .........................................................................181
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .....................................182
184
Стр.183