Практическое пособие по документационному обеспечению управления (220,00 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.98

М И Н И С Т Е Р С Т В О С П О Р Т А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И Ф Е Д Е Р А Л Ь Н О Е Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н О Е Б Ю Д Ж Е Т Н О Е О Б Р А З О В А Т Е Л Ь Н О Е У Ч Р Е Ж Д Е Н И Е В Ы С Ш Е Г О П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н О Г О О Б Р А З О В А Н И Я « В Е Л И К О Л У К С К А Я Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н А Я А К А Д Е М И Я Ф И З И Ч Е С К О Й К У Л Ь Т У Р Ы И С П О Р Т А » Т . А . П у з ы н я П Р А К Т И Ч Е С К О Е П О С О Б И Е П О Д О К У М Е Н Т А Ц И О Н Н О М У О Б Е С П Е Ч Е Н И Ю У П Р А В Л Е Н ИЯ В е л и к и е Л у к и 201 2

Стр.1

У Д К 378 ББК 6 5 . 0 1 я 7 3 Р е ц е н з е н т ы : А .А . С т е п а н о в , к . э . н . , д о ц е н т Л .М . Ш л я х т о в а , к . э . н . , д о ц е н т Р е к о м е н д о в а н о к и з д а н и ю У ч е н ы м с о в е т о м Ф Г Б О У В П О « В Л Г А Ф К » о т 2 6 . 0 6 . 2 0 1 2 г . № 1 1 П у з ы н я Т . А . П р а к т и ч е с к о е п о с о б и е п о д о к у м е н т а ц и о н н о м у о б е с п е ч е н и ю у п р а в л е н и я : у ч е б . п о с о б и е д л я в у з о в / Т . А . П у з ы н я . – В е л и к и е Л у к и , 2 0 1 2 . – 98 с. Р а с с м о т р е н ы о с н о в ы д о к у м е н т а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я у п р а в л е н и я , о с о б о е вн и м а н и е у д е л е н о р а б о т е с о р г а н и з а ц и о н н о - р а с п о р я д и т е л ь н ы м и д о к у м е н т а м и . К р а т к о р а с с м а т р и в а ю т с я о с н о в н ы е п о л о ж е н и я г о с у д а р с т в е н н о й с и с т е м ы д о к ум е н т а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я у п р а в л е н и я . П о с о б и е в к л ю ч а е т в о п р о с ы , р а с с м о тр е н и е к о т о р ы х п р е д у с м о т р е н о Г о с у д а р с т в е н н ы м о б р а з о в а т е л ь н ы м с т а н д а р т о м в ы с ш е г о п р о ф е с с и о н а л ь н о г о о б р а з о в а н и я с п е ц и а л ь н о с т е й : 0 8 0 5 0 7 « М е н е д жм е н т о р г а н и з а ц и и » и 2 3 0 5 0 0 « С о ц и а л ь н о - к у л ь т у р н ы й с е р в и с и т у р и з м » . К а ж д а я т е м а п р е д с т а в л е н а к р а т к и м и з л о ж е н и е м т е о р е т и ч е с к о г о м а т е р и а л а и п р а к т и ч ес к и м и з а д а н и я м и д л я з а к р е п л е н и я п о л у ч е н н ы х з н а н и й . П о с о б и е п р е д н а з н а ч е н о д л я с т у д е н т о в в ы с ш и х у ч е б н ы х з а в е д е н и й , с л у ш а т е л е й с и с т е м ы п е р е п о д г о т о вк и и п о в ы ш е н и я к в а л и ф и к а ц и и , а т а к ж е д л я п р а к т и ч е с к и х р а б о т н и к о в , к о т о р ы е п о р о д у с в о е й д е я т е л ь н о с т и с в я з а н ы с д е л о п р о и з в о д с т в о м . 2

Стр.2

В о з м о ж н о , в ы н е о б р е т е т е б о г а т с т в а , и с п о л ь з у я в с ю д о с т у п н у ю и н ф о р м а ц и ю , о дн а к о н е с о м н е н н о т о , ч т о в ы п о т е р я е т е в с е , е с л и н е б у д ет е э т о г о д е л а т ь . Д ж . Т р е й н о р В в е д е н и е Д л я п р и н я т и я э ф ф е к т и в н ы х у п р а в л е н ч е с к и х р е ш е н и й н е о б х о д и м о о п е р ати в н о е п о л у ч е н и е д о с т о в е р н о й и н ф о р м а ц и и . Н е д о с т а т о ч н о с т ь т е о р е т и ч е с к о й р а з р а б о т к и д о к у м е н т а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я п р и в о д и т к п р и н я т и ю н е о б о с н ов а н н ы х у п р а в л е н ч е с к и х р е ш е н и й и с н и ж е н и ю э ф ф е к т и в н о с т и и с п о л ь з о в а н и я и н ф о р м а ц и о н н ы х р е с у р с о в . Д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е н и я в к л юч а е т в с е б я с о з д а н и е д о к у м е н т о в и п р о в е д е н и е к о н т р о л я з а и с п о л н е н и е м п р и н ят ы х р е ш е н и й . П о э т о м у д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е ния д о л ж н о п р е д с т а в л я т ь с о б о й с и с т е м у п о д г о т о в к и , р е г и с т р а ц и и , х р а н е н и я , п о и с к а и з ащ и т ы и н ф о р м а ц и и . С о в е р ш е н с т в о в а н и е и н ф о р м а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я о с н ов а н о н е т о л ь к о н а в н е д р е н и и с о в р е м е н н ы х к о м п ь ю т е р н ы х т е х н о л о г и й , н о и н а с о з д а н и и е д и н о й с и с т е м ы с т а н д а р т и з а ц и и и у н и ф и к а ц и и д о к у м е н т и р о в а н и я . Д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е н ч е с к о й д е я т е л ь н о с т и в к л ю ч а е т в с е б я з а к о н о д а т е л ь н ы е а к т ы Р Ф в с ф е р е и н ф о р м а ц и и и д о к у м е н т а ц и и ; у к а з ы и р а с п о р я ж е н и я П р е з и д е н т а Р Ф , п о с т а н о в л е н и я и р а с п о р я ж е н и я П р а в и т е л ь с т в а Р Ф , р е г л а м е н т и р у ю щ и е в о п р о с ы д о к у м е н т а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я н а ф е д ер а л ь н о м у р о в н е ; п р а в о в ы е а к т ы ф е д е р а л ь н ы х о р г а н о в и с п о л н и т е л ь н о й в л а с т и о б щ е о т р а с л е в о г о и в е д о м с т в е н н о г о х а р а к т е р а ; п р а в о в ы е а к т ы о р г а н о в п р е д с т ав и т е л ь н о й и и с п о л н и т е л ь н о й в л а с т и с у б ъ е к т о в Р Ф и и х т е р р и т о р и а л ь н ы х о б р аз о в а н и й , р е г л а м е н т и р у ю щ и е в о п р о с ы д е л о п р о и з в о д с т в а ; п р а в о в ы е а к т ы н о р м ат и в н о г о и и н с т р у к т и в н о г о х а р а к т е р а , м е т о д и ч е с к и е д о к у м е н т ы п о д е л о п р о и зв о д с т в у у ч р е ж д е н и й , о р г а н и з а ц и й и п р е д п р и я т и й ; г о с у д а р с т в е н н ы е с т а н д а р т ы н а д о к у м е н т а ц и ю ; у н и ф и ц и р о в а н н ы е с и с т е м ы д о к у м е н т а ц и и ; о б щ е р о с с и й с к и е к л а с с и ф и к а т о р ы т е х н и к о - э к о н о м и ч е с к о й и с о ц и а л ь н о й и н ф о р м а ц и и ; н о р м а т и вн ы е д о к у м е н т ы п о о р г а н и з а ц и и т е к у щ е г о и а р х и в н о г о х р а н е н и я д о к у м е н т о в . Д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е я в л я е т с я б а з о й п р и н я т и я у п р а в л е н ч е с к и х р е ш е н и й , п о э т о м у о н о п о л е з н о к а ж д о м у , к о м у п р и х о д и т с я у ч а с т в о в а т ь в п р и н ят и и р е ш е н и й л и б о д а в а т ь р е к о м е н д а ц и и п о и х п р и н я т и ю . Д а н н о е п о с о б и е ст ав и т с в о е й ц е л ь ю п о м о ч ь с т у д е н т а м , о б у ч а ю щ и м с я п о с п е ц и а л ь н о с т ям «М ен е д ж м е н т о р г а н и з а ц и и » и « С о ц и а л ь н о - к у л ь т у р н ы й с е р в и с и т у р и з м » н е т о л ь к о п о н я т ь и с и с т е м а т и з и р о в а т ь м а т е р и а л , н о и д а е т в о з м о ж н о с т ь п о л у ч и т ь б о л е е ш и р о к о е и у г л у б л е н н о е п р е д с т а в л е н и е о д о к у м е н т а ц и о н н о м о б е с п е ч е н и и у п р а в л е н и я . В к а ж д у ю т е м у , п о м и м о к р а т к о г о и з л о ж е н и я т е о р е т и ч е с к о г о м а т ер и а л а , в о ш л и т е с т о в ы е з а д а н и я д л я з а к р е п л е н и я п о л у ч е н н ы х з н а н и й . 3

Стр.3

С о д е р ж а н и е В в е д е н и е . ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 3 Т е м а 1 . В в е д е н и е в д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е н и я ................................ ................ 4 Т е м а 2 . О ф о р м л е н и е у п р а в л е н ч е с к и х д о к у м е н т о в ................................ ................................ ...... 15 Т е м а 3 . О р г а н и з а ц и я р а б о т ы с д о к у м е н т а м и ................................ ................................ ................ 26 Т е м а 4 . Л о к а л ь н ы е н о р м а т и в н ы е а к т ы ................................ ................................ .......................... 37 Т е м а 5 . Д о к у м е н т а ц и о н н ы й м е н е д ж м е н т ................................ ................................ ..................... 49 Л и т е р а т у р а ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 61 П р и л о ж е н и е 1 ................................ ................................ ................................ ................................ ... 62 П р и л о ж е н и е 2 ................................ ................................ ................................ ................................ ... 67 П р и л о ж е н и е 3 ................................ ................................ ................................ ................................ ... 77 98

Стр.98