С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО В ТЕРМИНАХ И ОПРЕДЕЛЕНИЯХ Учебное пособие 2-е издание, стереотипное Рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов Российской Федерации по образованию в области историко-архивоведения в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва Издательство «ФЛИНТА» 2012 УДК 651(075.8) ББК 65.050.2я2 К12 Р е ц е н з е н т ы: Начальник Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан А.А. <...> К12 Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс] : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. <...> ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Понятие, виды и признаки документов АНАЛОГОВЫЙ ДОКУМЕНТ (АНАЛОГОВАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА), соглас но ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. <...> АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопро изводство и архивное дело. <...> Термины и определения», — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию; 2) согласно ГОСТ 7.69—95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. <...> АУТЕНТИЧНОСТЬ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р ИСО 154891—2007 «Сис темы СИБИД. <...> БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архив ное дело. <...> ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. <...> 5 Видеодокумент ВИДЕОДОКУМЕНТ (ВИДЕОФОНОГРАММА), согласно ГОСТ 7.69—95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. <...> Основные термины и определения», — фонодокумент на дис ковом носителе из пластмассы, полученный прессованием, штамповкой или литьем; 2) согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. <...> ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. <...> Основ ные положения и словарь», — информация и соответствующий носитель; 4) соглас но ГОСТ Р ИСО 15489—1–2007 «Системы СИБИД. <...> Руководство по управлению документированием программного <...>
Делопроизводство_и_архивное_дело_в_терминах_и_определениях.pdf
С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
И АРХИВНОЕ ДЕЛО
В ТЕРМИНАХ
И ОПРЕДЕЛЕНИЯХ
Учебное пособие
3-е издание, стереотипное
Рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов
Российской Федерации по образованию
в области историко-архивоведения в качестве учебного пособия
для студентов высших учебных заведений, обучающихся
по специальности 032001.65 «Документоведение
и документационное обеспечение управления»
Москва
Издательство «ФЛИНТА»
2018
Стр.1
УДК 651(075.8)
ББК 65.050.2я2
К12
Р е ц е н з е н т ы:
Начальник Управления по делам архивов при Правительстве
Республики Башкортостан А.А. Хисматуллин;
Заведующий общим отделом Аппарата Правительства
Республики Башкортостан, канд. эконом. наук А.Н. Ефремов
Кабашов С.Ю.
К12
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный
ресурс] : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — 3-е изд., стер.
— М. : ФЛИНТА, 2018. — 294 с.
ISBN 978-5-9765-0784-5
Издание содержит термины и определения по вопросам делопроизводства и
архивного дела.
Предназначено для преподавателей высших и средних профессиональных учебных
заведений, научных работников, студентов вузов и колледжей, изучающих
документоведение и архивоведение, а также для практических работников,
должностных лиц различного уровня управления, гражданских служащих, работников
органов государственной власти, депутатов органов представительной власти, глав
муниципальных образований, глав местных администраций, муниципальных служащих,
а также для читателей, интересующихся вопросами документационного обеспечения
управления и архивного дела.
УДК 651(075.8)
ББК 65.050.2я2
ISBN 978-5-9765-0784-5
© Кабашов С.Ю., Асфандиярова И.Г., 2012
© Издательство «ФЛИНТА», 2012
Стр.2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие .......................................................................................................................................... 3
1. Документирование управленческой информации (С.Ю. Кабашов) ................................... 5
Понятие, виды и признаки документа ......................................................................................... 5
Способы документирования, системы документации ........................................................ 17
Материальные носители и накопители информации .......................................................... 32
Формуляр и реквизиты управленческих документов ......................................................... 38
Бланки документов ........................................................................................................................... 57
Организационнораспорядительные и информационносправочные
документы ............................................................................................................................................. 62
Электронные документы ................................................................................................................ 82
2. Организация работы с документами (С.Ю. Кабашов) ............................................................ 98
Организация документооборота .................................................................................................. 98
Регистрация документов и организация справочноинформационного
обслуживания ................................................................................................................................... 114
Контроль исполнения документов .......................................................................................... 120
Систематизация и хранение документов в делопроизводстве ...................................... 125
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве ................................................... 141
Служба документационного обеспечения управления в организации...................... 145
Автоматизированные системы документационного обеспечения управления ...... 161
3. Документация по личному составу (С.Ю. Кабашов) ........................................................... 166
4. Работа с обращениями граждан (С.Ю. Кабашов) .................................................................. 186
5. Государственная регистрация документов (С.Ю. Кабашов) .............................................. 195
6. Конфиденциальное делопроизводство (С.Ю. Кабашов) .................................................... 203
7. Информационные системы (С.Ю. Кабашов) ........................................................................... 222
8. Архивное дело (И.Г. Асфандиярова, С.Ю. Кабашов) ............................................................ 230
Алфавитный указатель (С.Ю. Кабашов) ........................................................................................ 262
292
Стр.292