Пособие соответствует содержанию подготовки студентов по направлению «Библиотечно-информационная деятельность» и может быть использовано при изучении учебных дисциплин «Библиотечный фонд» и «Информационные ресурсы» в высшей школе. <...> Документный фонд в системе информационной организации . <...> Технология создания тематико-типологических моделей документного фонда . <...> Обязательный экземпляр как способ гарантированного пополнения документного фонда. <...> В ходе достижения данной цели решаются следующие задачи: формирование представлений о документных фондах как одной из форм существования информационных ресурсов, об их преимуществах, отличительных признаках и свойствах, их внутренних взаимосвязях и движущих силах развития, а также о роли и месте документных фондов в различных общественных системах; ознакомление с теоретическими основами деятельности по формированию документного фонда, ее основными понятиями, принципами и законами; выработка системного, технологического и управленческого видения процессов формирования документного фонда, понимания природы ситуационных различий фондов разных информационных организаций, умений выявлять общее и особенное в их функционировании; приобщение будущих специалистов к поиску решений по актуальным проблемам модернизации технологий формирования и развития информационных ресурсов общества. <...> 6 Учебное пособие излагает учебный материал в соответствии с требованиями ГОС ВПО по специальности 071201 «Библиотечноинформационная деятельность», по специальным дисциплинам федерального компонента «Библиотечный фонд» (для квалификации «Библиотекарь-библиограф, преподаватель») и «Информационные ресурсы» (для квалификации «Референт-аналитик информационных ресурсов»). <...> В результате изучения курса студент должен: знать основные понятия, принципы и технологические процессы формирования документного фонда; ориентироваться в современных <...>
Формирование__документных__фондов.pdf
Министерство культуры Российской Федерации
ФГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет
культуры и искусств»
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии документальных коммуникаций
О. Н. Морева
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТНЫХ ФОНДОВ
Учебное пособие для студентов
специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»
Рекомендовано Государственным образовательным учреждением
высшего профессионального образования
«Московский государственный университет культуры и искусств»
в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по специальности 071201
«Библиотечно-информационная деятельность»
Кемерово 2010
Стр.1
УДК 025.2
ББК 78.36я73
М79
Утверждено на заседании кафедры технологии документальных
коммуникаций 14.12.2009 г., протокол № 5.
Утверждено на заседании учебно-методического совета института
информационных и библиотечных технологий 18.12.2009 г.,
протокол № 4.
Рецензенты:
директор Томской научной библиотеки им. А. С. Пушкина
заслуженный работник культуры РФ Н. М. Барабанщикова;
руководитель отдела хранения фонда ГПНТБ СО РАН
канд. пед. наук О. П. Федотова.
Морева, О. Н.
М79
Формирование документных фондов [Текст] : учеб. пособие
для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная
деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово: Кемеров.
гос. ун-т культуры и искусств, 2010. – 299 с.
ISBN 978-5-8154-0175-4.
УДК 025.2
ББК 78.36я73
В учебном пособии в систематизированном виде излагаются современные
взгляды и представления о документных фондах библиотек и других
учреждений как важнейшем и наиболее подготовленном для использования
информационном ресурсе. В описании деятельности по формированию документных
фондов последовательно использован технологический подход.
Пособие соответствует содержанию подготовки студентов по направлению
«Библиотечно-информационная деятельность» и может быть использовано
при изучении учебных дисциплин «Библиотечный фонд» и «Информационные
ресурсы» в высшей школе. Оно может быть полезно также библиотечным
и информационным специалистам-практикам.
ISBN 978-5-8154-0175-4
© Морева О. Н., 2010
© Кемеровский государственный университет
культуры и искусств, 2010
2
Стр.2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.................................................................................................................5
Раздел 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА
Глава 1. Понятие о документных фондах
1.1. Соотношение ключевых понятий фондоведения................................8
1.2. Понятие, признаки и свойства документного фонда........................14
1.3. Целевое назначение и функции документного фонда ........................20
Глава 2. Документный фонд как система
2.1. Системный подход как методологическая основа изучения
документного фонда......................................................................................23
2.2. Документный фонд как моносистема...................................................27
2.3. Структура документного фонда...........................................................33
Глава 3. Полисистемный подход к документному фонду
3.1. Документный фонд в системе информационной организации ...........39
3.2. Документный фонд в системе документных коммуникаций..............45
3.3. Документный фонд в системе социальных коммуникаций .................48
3.4. Документные фонды и мировое информационное пространство .....51
Глава 4. Теория формирования документного фонда
4.1. Понятие и принципы формирования документного фонда.................53
4.2. Закон соответствия документного фонда задачам информационной
организации и информационным потребностям пользователей....................57
4.3. Полнота документного фонда ...............................................................61
4.4. Ядро документного фонда ......................................................................65
Глава 5. Общая технология формирования документного фонда
5.1. Компонентная структура технологии формирования документного
фонда ......................................................................................................................70
5.2. Ситуационные различия в технологии формирования документного
фонда ......................................................................................................................79
Раздел 2. ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА
Глава 6. Моделирование документного фонда
6.1. Моделирование документного фонда как технологический процесс..84
6.2. Виды моделей документного фонда.......................................................87
3
Стр.3
Глава 7. Тематико-типологическое моделирование документного фонда
7.1. Эволюция взглядов на тематико-типологическое моделирование документного
фонда ....................................................................................................98
7.2. Технология создания тематико-типологических моделей документного
фонда ......................................................................................................................102
Глава 8. Комплектование документного фонда
8.1. Понятие, виды и методы комплектования...........................................109
8.2. Процесс пополнения документного фонда ............................................113
8.3. Процесс исключения документов из фонда...........................................121
Глава 9. Документоснабжение документного фонда
9.1. Способы пополнения документного фонда ...........................................130
9.2. Обязательный экземпляр как способ гарантированного пополнения
документного фонда.............................................................................................133
9.3. Источники пополнения документного фонда.......................................141
Глава 10. Информационные ресурсы комплектования документного фонда
10.1. Состав информационных ресурсов в помощь комплектованию.......158
10.2. Источники информации о российском документном рынке.............160
10.3. Система «Books in print» в России.......................................................169
Глава 11. Учет документного фонда
11.1. Понятие и требования к организации учета документного фонда..173
11.2. Виды и формы учета...............................................................................180
11.3. Проверка документного фонда..............................................................193
Глава 12. Процессы организации документного фонда
12.1. Понятие «организация фонда»..............................................................197
12.2. Фондовая обработка документов.........................................................199
12.3. Размещение документного фонда.........................................................206
Глава 13. Хранение документного фонда
13.1. Понятия хранения и сохранности документного фонда...................216
13.2. Процессы консервации в документных фондах ..................................221
13.3. Пожарная безопасность документных фондов.................................232
13.4. Охрана документов от хищений и порчи ............................................235
Глава 14. Управление документным фондом
14.1. Эволюция взглядов на управление документным фондом
в отечественном библиотековедении...........................................................242
14.2. Управление документным фондом как технологический процесс....248
14.3. Качество документного фонда............................................................258
14.4. Методы оценки качества документного фонда ...............................267
Заключение ............................................................................................................284
Список источников ...............................................................................................286
4
Стр.4