УДК 004.424
ББК 32.372
Л91
Л91 Синди Льюис, Карл Четфилд, Тимоти Джонсон
Microsoft Project 2019. Шаг за шагом / пер. с англ. Д. А. Беликова. – М.:
ДМК Пресс, 2021. – 570 с.: ил.
ISBN 978-5-97060-811-1
Эта книга может использоваться в качестве учебного пособия или справочника
по Microsoft Project 2019 – программному средству, предназначенному для
управления проектами.
В начале представлено описание разных версий программы и основных ее
функций; далее рассматриваются различные процедуры в порядке возрастания
их сложности. Построение списка задач и настройка ресурсов, планирование и
отслеживание хода выполнения задач, консолидация проектов и общий доступ к
ресурсам – эти и другие темы подробно обсуждаются на страницах книги.
Каждая часть затрагивает определенные группы навыков; в конце глав приводится
ряд практических упражнений, позволяющих отработать тот или иной навык.
В этом читателю помогут учебные файлы, выложенные на вебсайте книги.
Цветные иллюстрации помогут быстрее усвоить материал.
Издание адресовано начинающим пользователям Microsoft Project, а также
тем, кто знаком с ранними версиями этой программы и хочет освоить новые ее
функции.
УДК 004.424
ББК 32.372
Original English language edition published with the authorization of Microsoft Corporation
by: Pearson Education, Inc. Copyright © 2019 by Pearson Education, Inc. All rights reserved.
Russianlanguage edition copyright © 2021 by DMK Press. All rights reserved.
Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой
бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения
владельцев авторских прав.
Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность
технических ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную
точность и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет
ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.
ISBN 9781509307425 (англ.) © Pearson Education, Inc., 2019
ISBN 9785970608111 (рус.) © Оформление, перевод на русский язык, издание,
ДМК Пресс, 2021
Стр.5
Оглавление
Благодарность от автора ............................................................ 12
i
Введение ..................................................................................... 13
Подход «шаг за шагом» ..............................................................................13
Загрузка учебных файлов ..........................................................................13
Адаптация пошаговых инструкций ..........................................................15
Часть I. Начало работы с программой Microsoft Project 2019 ...... 17
1 Project, управление проектами и вы ........................................ 19
Учебные файлы ..........................................................................................19
Знакомство с программой Project ............................................................19
Знакомство с семейством программ Project ............................................20
Новые функции программы Project 2019 .................................................21
Обзор функций более ранних версий программы ..................................22
Взгляд с позиции руководителя проектов ..............................................25
Приступим ..................................................................................................26
2 Знакомство с программой Project ............................................ 27
Учебные файлы ..........................................................................................27
Изучение пользовательского интерфейса программы Project ...............27
Управление файлами и настройка параметров
в представлении Backstage ...............................................................34
Работа с деталями расписания в представлениях ...................................38
Используйте отчеты для проверки статуса проекта ...............................44
Обзор навыков ...........................................................................................47
Практические задания ..............................................................................48
Часть II. Основы простого планирования ..................................... 51
3 Создание нового плана.............................................................. 53
Учебные файлы ..........................................................................................53
Создание нового плана и указание даты его начала ..............................53
Настройка нерабочих дней в календаре проекта ....................................56
Название плана и другие атрибуты ..........................................................59
5
Стр.6
Оглавление
Обзор навыков ...........................................................................................60
Практические задания ..............................................................................61
4 Построение списка задач .......................................................... 63
Учебные файлы ..........................................................................................63
Создание задач...........................................................................................63
Переключение с ручного планирования задач на автоматическое .......65
Указание длительности и даты задач .......................................................67
Работа с вехами ..........................................................................................72
Создание суммарных задач для структуризации плана .........................73
Связывание задач для создания зависимостей .......................................76
Проверка длительности и даты окончания плана ...................................80
Документирование сведений о задаче .....................................................82
Обзор навыков ...........................................................................................84
Практические задания ..............................................................................85
5 Настройка ресурсов ................................................................... 93
Учебные файлы ..........................................................................................93
Настройка трудовых ресурсов...................................................................94
Ввод максимальной доступности трудовых ресурсов .............................96
Назначение ставок оплаты для трудовых ресурсов ................................98
Настройка рабочего времени в календаре ресурсов .............................101
Настройка затратных ресурсов ...............................................................105
Документирование ресурсов с помощью заметок ................................106
Обзор навыков .........................................................................................108
Практические задания ............................................................................109
6 Назначение ресурсов задачам ................................................ 115
Учебные файлы ........................................................................................115
Назначение трудовых ресурсов ..............................................................116
Управление расчетом трудозатрат при добавлении или удалении
назначений ресурсов ......................................................................121
Назначение затратных ресурсов ............................................................127
Проверка плана после назначения ресурсов .........................................128
Обзор навыков .........................................................................................132
Практические задания ............................................................................133
7 Форматирование и общий доступ к плану проекта .............. 141
Учебные файлы ........................................................................................141
Настройка представления Gantt Chart ...................................................142
6
Стр.7
Оглавление
Добавление задач в представление Timeline .........................................149
Настройка отчетов ...................................................................................153
Копирование представлений и отчетов .................................................155
Печать представлений и отчетов ............................................................158
Обзор навыков .........................................................................................161
Практические задания ............................................................................162
8 Отслеживание хода выполнения проекта:
основные приемы .................................................................... 169
Учебные файлы ........................................................................................169
Отслеживание хода выполнения проекта ..............................................170
Сохранение базового плана проекта ......................................................171
Отслеживание плана согласно расписанию ...........................................175
Ввод процента выполнения задачи ........................................................176
Ввод фактических значений для задач ..................................................179
Обзор навыков .........................................................................................183
Практические задания ............................................................................184
Часть III. Расширенные методы планирования...........................189
9 Тонкая настройка планирования задач ................................. 191
Учебные файлы ........................................................................................191
Определение взаимосвязей между задачами с помощью
функции Task Path ..........................................................................192
Настройка связей между задачами ........................................................195
Управление планированием задач с помощью ограничений ..............198
Прерывание работы над задачей............................................................205
Настройка рабочего времени для отдельных задач ..............................207
Управление планированием задач при помощи их типа .....................210
Просмотр деталей планирования задач с помощью Task Inspector ....215
Обзор навыков .........................................................................................217
Практические задания ............................................................................218
10 Тонкая настройка задач .......................................................... 225
Учебные файлы ........................................................................................225
Ввод сроков выполнения .........................................................................225
Ввод фиксированных затрат ...................................................................228
Создание повторяющейся задачи ..........................................................230
Просмотр критического пути плана .......................................................233
Планирование суммарных задач вручную ............................................236
Обзор навыков .........................................................................................238
Практические задания ............................................................................239
7
Стр.8
Оглавление
11 Тонкая настройка ресурсов и назначение деталей ............... 243
Учебные файлы ........................................................................................243
Изменение доступности ресурсов для нескольких диапазонов дат ....244
Работа с несколькими ставками ресурсов .............................................246
Изменение ставок ресурсов для разных диапазонов дат .....................249
Задержка начала назначения ..................................................................250
Применение профилей к назначениям .................................................251
Создание и распределение материальных ресурсов ..............................255
Просмотр доступности ресурсов ............................................................258
Настройка назначений в представлении Team Planner
(только для Project Professional) ....................................................260
Обзор навыков .........................................................................................263
Практические задания ............................................................................264
12 Тонкая настройка плана проекта ............................................ 271
Учебные файлы ........................................................................................271
Изучение распределения ресурсов во времени.....................................271
Устранение перегрузки ресурсов вручную ............................................276
Выравнивание загрузки ресурсов ...........................................................278
Проверка затрат и даты окончания плана .............................................285
Отключение задач (только для Project Professional) .............................289
Обзор навыков .........................................................................................290
Практические задания ............................................................................291
13 Организация данных проекта ................................................. 297
Учебные файлы ........................................................................................297
Сортировка данных проекта ...................................................................298
Группировка данных проекта .................................................................302
Фильтрация данных проекта ..................................................................308
Создание новых таблиц ...........................................................................314
Создание новых представлений .............................................................317
Обзор навыков .........................................................................................321
Практические задания ............................................................................322
14 Отслеживание хода выполнения задач:
расширенные возможности .................................................... 329
Учебные файлы ........................................................................................329
Обновление базового плана ....................................................................330
Отслеживание фактических и оставшихся трудозатрат
для задач и назначений .................................................................333
8
Стр.9
Оглавление
Отслеживание повременных фактических трудозатрат
для задач и назначений .................................................................339
Перепланирование незавершенной работы ..........................................346
Обзор навыков .........................................................................................347
Практические задания ............................................................................348
15 Просмотр и представление отчета о состоянии проекта ...... 353
Учебные файлы ........................................................................................353
Проверка отклонения плана ...................................................................354
Определение просроченных задач .........................................................358
Анализ затрат по задачам .......................................................................362
Анализ затрат по ресурсам .....................................................................367
Обзор навыков .........................................................................................370
Практические задания ............................................................................371
Часть IV. Расширенные и специализированные сведения .........375
16 Режимы форматирования и печати: расширенные
методы ...................................................................................... 377
Учебные файлы ........................................................................................377
Форматирование представления Диаграмма Ганта ..............................378
Форматирование представления Timeline ............................................385
Форматирование представления Network Diagram ...............................388
Форматирование представления Calendar ............................................392
Печать и экспорт представлений ............................................................395
Обзор навыков .........................................................................................399
Практические задания ............................................................................400
17 Форматирование отчетов: расширенные методы ................ 407
Учебные файлы ........................................................................................407
Создание пользовательского отчета ......................................................407
Настройка диаграмм в отчете .................................................................413
Настройка таблиц в отчете ......................................................................417
Обзор навыков .........................................................................................419
Практические задания ............................................................................420
18 Настройка программы Project ................................................ 423
Учебные файлы ........................................................................................423
Совместное использование пользовательских элементов
в планах проектов ...........................................................................424
Запись и выполнение макросов ..............................................................427
9
Стр.10
Оглавление
Редактирование макросов .......................................................................430
Настройка ленты и панели быстрого доступа .......................................433
Обзор навыков .........................................................................................437
Практические задания ............................................................................438
19 Доступ других программ к данным Project ............................ 443
Учебные файлы ........................................................................................443
Копирование данных в/из Project ...........................................................443
Открытие в Project файлов в других форматах .....................................448
Сохранение данных из Project в файлы других форматов ...................451
Создание отчетов с помощью Excel и Visio ............................................455
Обзор навыков .........................................................................................458
Практические задания ............................................................................459
20 Консолидация проектов и ресурсов ....................................... 465
Учебные файлы ........................................................................................465
Предоставление пула ресурсов нескольким планам .............................465
Консолидация планов проекта ...............................................................474
Создание зависимостей между планами ...............................................478
Обзор навыков .........................................................................................482
Практические задания ............................................................................483
21 Система гибкого управления проектами и Project ................ 487
Учебные файлы ........................................................................................487
Навигация по шаблону системы управления проектами
по методу Agile ................................................................................488
Сброс шаблона .........................................................................................491
Создание бэклога продукта .....................................................................494
Создание команды ...................................................................................496
Планирование спринта ...........................................................................497
Запись хода выполнения работы на ежедневных собраниях ...............502
Создание отчетов для обзора спринта ...................................................504
Источники получения дополнительной информации ..........................507
Обзор навыков .........................................................................................508
Практические задания ............................................................................509
Часть V. Приложения .....................................................................521
A Краткий экскурс в управление проектами ............................ 523
Понять, что определяет проект ...............................................................523
Проектный треугольник: взгляд на проекты с точки зрения
времени, стоимости и содержания ................................................525
10
Стр.11
Оглавление
Время, стоимость и содержание: управление ограничениями
проекта ............................................................................................527
Управление своими проектами с помощью Project ..............................530
B Развивайте свои навыки в управлении проектами .............. 532
Присоединяйтесь к сообществу изучения Project .................................532
Присоединяйтесь к сообществу по обучению управлению
проектами .......................................................................................533
C Совместное использование: Project, SharePoint и PWA ......... 535
Установите настольный клиент Project в режим «Компьютер» ............535
Организуйте общий доступ к своему плану с помощью SharePoint ....538
Совместное использование плана в Project Web App ............................541
Управление портфолио проектов ...........................................................547
Источники дополнительной информации ............................................549
D Используйте эту книгу в качестве учебника .......................... 550
Сопоставление содержания с требованиями преподавателя ...............550
Изучение управления проектами с помощью Project ...........................553
Об авторах ................................................................................ 554
Глоссарий .................................................................................. 556
Предметный указатель ............................................................ 568
11
Стр.12