Подписка на 2015 год
Удобный термос в подарок
Поддержим теплые отношения
Счет действителен
до 31 декабря
2014 года
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1507
Предмет счета
Подписка на комплект журналов*:
«Современные технологии делопроизводства и документооборота»
«Справочник секретаря и офис-менеджера»
«Секретариат в вопросах и ответах»
на 2015 год
* Все журналы комплекта выходят ежемесячно, 12 номеров
Вс
Всего к оплате: Двадцать шесть тысяч пятьсот девяносто восемь рублей 00 копеек
й 0
Генеральный директор
Главный бухгалтер
к пе
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
Всего к оплате
НДС 10%
о к оплате
С 1
2418-00
26 598-00
Kоличество
комплектов
1
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
24 180-00
2014 г.
Сумма,
руб.
24 180-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.3
Реклама
Выберите удобный для вас способ подписки
на журнал «Справочник секретаря
и офис-менеджера»
В редакции
8 (495) 937-9082; www.proflit/officework
По счету на с. 1
Выгодно!
Бесплатная доставка в любую точку России
Больше скидок при подписке на год, комплекты изданий
Надежно!
Повторная отправка потерявшихся на почте номеров
Гарантия предоставления бухгалтерских документов
Удобно!
Быстрая подписка по телефону или через Интернет
Индивидуальный подход к каждому заказу
На почте по каталогам
«Роспечать» – 81321, 81990; «Почта России» – 44735, 44869;
«Пресса России» – 99744, 16679
В альтернативном агентстве вашего города
Стр.4
№ 11, 2014
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.5
PRO-СЕКРЕТАРИАТ
Михайлова Л.Л.
8
УСПЕХ В ВАШИХ РУКАХ
Кто такой успешный человек? Успех сам
не приходит – к нему нужно идти. Что такое
«уровень субъективного контроля»? Пройдите
тест на определение этого уровня. Реальные
ли вы даете себе оценки? Кто такие
экстерналы, амбиналы, интерналы? Если вы
увидите собственные возможности, примете
на себя ответственность за происходящее
и перестанете надеяться на то, что все «какнибудь
само образуется», вы обязательно
достигнете успеха!
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Лепеха О.А.
ная переписка и отношения с работниками.
Помните, что хорошим тоном считается направлять
отправителю так называемый фидбэк
(ответ) на любое письмо, даже не требующее
ответа!
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
32 ПЕРЕВОД НА РАБОТУ
В ДРУГУЮ
Андреева В.И.
В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ ВМЕСТЕ
С РАБОТОДАТЕЛЕМ
18 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
АНИЗА
ОРГАНИЗАЦИИ: ОТ ИДЕИ
К РЕАЛИЗАЦИИ
Функции номенклатуры дел в организации.
Нормативные документы, используемые
при ее составлении. Классификационная
схема номенклатуры дел. Каковы общие
принципы составления этого документа? Заполнение
граф номенклатуры дел. Пример
номенклатур дел отдела делопроизводства
и сводной номенклатуры дел организации
25 ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ
ПЕРЕПИСКА ПО Э
Кожанова Е.Н.
ПЕРЕПИСКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТЕ
E-mail – один из самых быстрых и удобных
инструментов коммуникации, но пользоваться
этим инструментом тоже нужно
уметь. Как писать электронные письма и отвечать
на них? Основные правила сетевого
этикета в отношении писем. Способы придания
юридической силы электронной переписке.
Внутрикорпоративная электрон4
39
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ. РЕЗЮМЕ
Янковая В.Ф.
ДОКУМЕНТ
Что такое резюме и в каких ситуациях оно
используется? Существуют ли специальные
правила составления резюме? Требования,
которые предъявляются к тексту резюме.
Структура этого документа. Как формулируется
цель составления резюме? Указывается
ли в резюме название вида документа –
«Резюме»?
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
К ем принимается решение о переводе организации
в другую местность? Уведомление
о переводе работодателя в другую
местность. Как документируется принятое
работником решение в связи с переводом
организации в другую местность? Какая резолюция
руководителя организации проставляется
на уведомлении о переводе организации
в другую местность, если работник
отказался от перевода? Возмещение расходов,
связанных с переездом. По какой статье
ТК РФ прекращается трудовой договор с работником,
отказавшимся от перевода на работу
в другую местность вместе с работодателем?
Выплата выходного пособия при
увольнении работника, отказавшегося от перевода
на работу в другую местность
Стр.6
Справочник секретаря и офис-менеджера • №11 2014
ВОПРОС – ОТВЕТ
46 Какие подарки выбрать для партнеров компании
и коллег на Новый год и Рождество?
Что можно подарить, а что дарить нежелательно?
Тенденции этого сезона! Есть ли
шанс найти оптимальный по цене и в то же
время интересный вариант путешествия
на Новый год или новогодние каникулы?
Советы по выбору места отдыха от эксперта.
Удачного вам отдыха! Можно ли носить
юбки-макси в офисе, если это банковская
структура? Как исправить пальто, если оно
увеличивает вас в плечах? В каких ситуациях
можно носить клатч вместо обычной сумки?
р
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
АЗВИВАЕМ ПАМЯТЬ НА
И ЛИЦА (Эфф
с информацией)
виться от своей незаменимости? Ряд условностей,
которые однозначно помогут вам
взаимодействовать с любым руководителем
69 НОВЫЙ ГОД И РОЖДЕСТВО
УЖ
Блех И.А.
НО
УЖЕ НЕ ЗА
УЖЕ НЕ ЗА ГОРАМИ! (Деловой
английский язык для секретаря)
56 РАЗВИВАЕМ ПАМЯТЬ НА ИМЕНА
И ЛИЦА (Эффективная работа
Обсуждаем действенные методы, помогающие
удерживать в памяти внешность
и имя человека. Каковы главные условия эффективного
запоминания? Техники запоминания
необычных и иностранных имен.
Обратите внимание: память человека устроена
так, что лучше запоминает и вспоминает
картинки и эмоции, а не слова! Главное правило
успешного применения предложенных
в статье методов – регулярная практика.
Предлагаем вашему вниманию оригинальные
упражнения на запоминание
62 « НЕЗАМЕНИМЫЙ» СЕКРЕТ
(Школа практ
Иголкина И.Н.
(Школа практической психологии)
Что делает сотрудника незаменимым и нужно
ли к этому стремиться? Почему плохо,
когда все вопросы сходятся на вашей персоне?
Профессиональная и имитируемая незаменимость.
Как сделать так, чтобы во время
вашего отпуска или болезни офис продолжал
успешно работать? Психологические
причины незаменимости. Портрет идеального
помощника руководителя. Как избаСЕКРЕ
АРЬ
В ноябре уже ощущается приближение
праздников, и мы мысленно планируем,
как их проведем. И такие мысли посещают
не только нас, но и наших зарубежных партнеров.
Обсуждаем праздничные обычаи
и традиции. Позднее Рождество, старый
Новый год и нюансы их празднования в России
– как все это объяснить иностранным
коллегам? Традиционный рождественский
календарь в подарок. Популярные рождественские
песни для создания праздничной
атмосферы в теплой интернациональной
компании
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Сосновская Е.В.
ОД И РОЖДЕСТ
74 МАКИЯЖ ДЛЯ ДЕЛОВОЙ ЛЕДИ
Правила делового мейкапа начиная с подготовки
кожи и заканчивая демакияжем. Какие
цвета идут любой женщине? Подготовка лица
перед макияжем. Порядок нанесения декоративной
косметики. Какие техники нанесения
макияжа потребуют минимальных усилий
и позволят создать безупречный образ?
Как правильно наносить тени и тушь? Прием
«детское личико». Обязательно поддерживайте
макияж в течение дня! Почему обязателен
демакияж?
МАКИЯЖ ДЛЯ ДЕЛОВОЙ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Кожанова Е.Н.
84 ИНФОГРАФИКА –
ТИВНЫ
АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ СПОСОБ
ВИЗУАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
Зачем секретарю или помощнику руководителя
нужно умение креативно оформлять доДополнительную
информацию читайте на www.sekretariat.ru
5
Стр.7
Содержание
кументы? Как создать инфографику? Три
главные составляющие инфографики. Инструментарий
для создания инфографических
элементов – воспользуйтесь любыми
графическими редакторами, которыми вы
хорошо владеете! Создание отчета или презентации
с элементами инфографики. Как
сделать резюме в стиле инфографики? Место
творчеству есть и в такой строгой профессии,
как секретарь!
92 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ№10
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
93 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 10
на заметку
запишите важную
информацию
типичная ошибка
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
6
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.8
Л.Л. МИХАЙЛОВА
УСПЕХ В ВАШИХ РУКАХ
Есть люди, которым приятнее
думать о том, что пчелы жалят,
чем о том, что они дают мед.
Эмиль Кроткий (1892–1963), российский
и советский поэт, сатирик,
фельетонист
Стр.9