ББК 6УДК 349.27.405
Р59
Электронные версии книг
на сайте www.prospekt.org
Р59
Рогожин М. Ю.
Настольная книга кадровика. — Москва : Проспект, 2021. — 272 с.
ISBN 978-5-392-32765-2
Книга представляет собой краткое систематизированное руководство по кадровой
работе в организации (учреждении, на предприятии), в том числе в условиях
чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера: распространения
заболевания, представляющего опасность для окружающих (в частности, новой
коронавирусной инфекции (COVID-19)), аварии, катастрофы, стихийного или (и)
иного бедствия либо иного опасного явления.
Законодательство приведено по состоянию на август 2020 г.
Адресована руководителям организаций (учреждений, предприятий), их заместителям,
курирующим вопросы кадровой работы и охраны труда, работникам профильных
подразделений, лицам, обучающимся по специальностям «Менеджмент»,
«Управление персоналом», «Документационное обеспечение управления», «Охрана
труда», а также всем, кто интересуется проблематикой корпоративного управления.
ББК 6УДК 349.27.405
Справочное издание
Рогожин Михаил ЮРьевич
Печать цифровая. Печ. л. 17,0. Тираж 1000 экз. Заказ №
ООО «Проспект»
НАСТОЛЬНАЯ КНИГА КАДРОВИКА
Подписано в печать 19.10.2020. Формат 60×90 1
111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4.
/16
.
ISBN 978-5-392-32765-2
к© Рогожин М. Ю., введение,
©омментарий, составление, 2020
ООО «Проспект», 2020
Стр.2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение .............................................................................................................................. 3
Глава 1
ОСНОВЫ НОРМАТИВНОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО
РЕГУЛИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ .......................................................... 5
Глава 2
ОБЩЕЕ СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ.
ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ,
РЕАЛИЗУЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ В РЕЖИМЕ
ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ .................................................................... 9
2.1. Комплектование персоналом ................................................................10
2.2. Выбытие персонала ...................................................................................11
2.3. Предоставление отпусков .......................................................................12
2.4. Установление и предоставление гарантий
и компенсаций .............................................................................................12
2.5. Применение мер дисциплинарного воздействия .........................13
2.6. Особенности регулирования труда отдельных
категорий работников .............................................................................14
Глава 3
ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
(УПОЛНОМОЧЕННЫХ ИМИ ЛИЦ)
В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
И ТЕРРИТОРИЙ ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ .................................16
Глава 4
ОСОБЕННОСТИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ
В УСЛОВИЯХ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ ПРИРОДНОГО
ИЛИ ТЕХНОГЕННОГО ХАРАКТЕРА ...................................................................21
Стр.267
268
Оглавление
4.1. Выполнение работ в условиях чрезвычайной ситуации ............21
4.2. Заключение трудового договора и изменение условий
трудового договора в условиях чрезвычайной ситуации ..........22
4.3. Привлечение к сверхурочным работам и отстранение
от работы в условиях чрезвычайной ситуации ..............................22
4.4. Расторжение трудового договора
в условиях чрезвычайной ситуации ...................................................23
4.5. Охрана труда в условиях чрезвычайной ситуации.......................23
4.6. Особенности регулирования труда отдельных категорий
работников в условиях чрезвычайной ситуации ..........................27
4.6.1. Работники транспорта .................................................................27
4.6.1.1. Водители грузовых автотранспортных
средств и автобусов ................................................... 27
4.6.1.2. Персонал локомотивных и поездных
бригад ..............................................................................28
4.6.1.3. Экипажи морских (речных) судов .........................29
4.6.2. Работники, привлекаемые к строительным
работам.............................................................................................30
4.6.3. Работники, привлекаемые к работам
по обеспечению населения продуктами
питания и товарами первой необходимости ....................30
4.6.4. Работники сельского хозяйства
(предприятий агропромышленного комплекса) ..............32
4.6.5. Работники, привлекаемые к работам,
ведущимся вахтовым методом ...............................................32
4.6.6. Работники, привлекаемые к работам
в режиме надомной и дистанционной
работы или (и) с применением гибкого
графика работы .............................................................................33
Глава 5
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ ........................................................................................34
5.1. Общие вопросы применения электронных документов,
связанных с работой .................................................................................34
Стр.268
Оглавление
269
5.2. Подготовка работодателя к внедрению
в документооборот электронных документов,
связанных с работой .................................................................................35
5.3. Права и обязанности работников и лиц,
поступающих на работу ...........................................................................37
5.4. Особенности обращения электронных документов,
связанных с работой .................................................................................38
Глава 6
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ С ПРИМЕНЕНИЕМ ФОРМИРУЕМЫХ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ..........................................................................41
6.1. Общие вопросы применения в электронном виде
сведений о трудовой деятельности работников ..........................41
6.2. Действия работодателя по созданию условий
для применения в электронном виде сведений
о трудовой деятельности работников ................................................42
6.3. Особенности обращения со сведениями о трудовой
деятельности при заключении трудового договора ....................43
6.4. Особенности обращения со сведениями о трудовой
деятельности при расторжении (прекращении)
трудового договора ...................................................................................44
6.5. Особенности предоставления работнику сведений
о трудовой деятельности в иных случаях .........................................45
Глава 7
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ,
ОБУСЛОВЛЕННЫЕ ВНЕДРЕНИЕМ НОВОГО ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РАБОТОДАТЕЛЯ, ИЗМЕНЕНИЯМИ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ .............47
ПРИЛОЖЕНИЯ ...............................................................................................................49
Приложение 1
Примерное положение об отделе кадров предприятия
(организации, учреждения) .......................................................................50
Приложение 2
Примерная инструкция по делопроизводству
в государственных организациях .........................................................58
Стр.269
270
Оглавление
Приложение 3
Примерные должностные инструкции лиц,
ответственных за кадровую работу
в организации (на предприятии, в учреждении) ...........................135
Приложение 4
Типовые нормативы времени на работы
по управлению персоналом (извлечение) .........................................140
Приложение 5
Приложение 6
Общие требования к организации рабочих мест
подразделений (лиц), ответственных за кадровую
работу в организации (на предприятии, в учреждении) ...........174
Правила поведения, обязательные для исполнения
гражданами и организациями при введении режима
повышенной готовности или чрезвычайной ситуации ............178
Приложение 7
Примерный Порядок реализации вводного
инструктажа по гражданской обороне ..........................................181
Приложение 8
Примерное положение о группе охраны труда
в составе отдела кадров предприятия
(организации, учреждения) ....................................................................190
Приложение 9
Положение о порядке проведения эксперимента по
использованию электронных документов,
связанных с работой (Утверждено приказом
Минтруда России от ХХ месяца 2020 г. № ХХХн) ........................195
Приложение 10
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой
деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» ................210
Приложение 11
Сведения о трудовой деятельности ................................................218
Приложение 12
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой
деятельности, предоставляемые работнику
работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения
о трудовой деятельности, предоставляемые
из информационных ресурсов Пенсионного фонда
Российской Федерации (СТД-ПФР)» ....................................................219
Стр.270
Оглавление
271
Приложение 13
Сведения о трудовой деятельности ................................................226
Приложение 14
Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков их хранения (извлечение) ................................227
Приложение 15
Инструкция по применению Перечня типовых
управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков
их хранения .................................................................................................244
Приложение 16
А. Примерная форма номенклатуры дел
структурного подразделения .............................................................250
Б. Примерное содержание сводной номенклатуры дел
негосударственной организации .......................................................251
Стр.271