Информационные технологии в профессиональной деятельности (10000,00 руб.)

Стр.2

Стр.443

Стр.444

Стр.445

Стр.446

Стр.447

Стр.448

УДК 004(075.8) ББК 33.81ÿ73+32.97ÿ73 Ì69 Михеева Å. Â. М69 Информационные технологии в профессиональной деятельности : ó÷åá. ïîñîáèå. – Москва : Ïðîñïåêò, 2014. – 448 ñ. ISBN 978-5-392-12318-6 В учебном пособии изложены основы базовых понятий по информационным технологиям, а также возможности практического применения в профессиональной деятельности программ офисного пакета MS Office, программ обработки графических изображений, программ сканирования и распознавания текстов (Fine Reader), программ автоматического перевода текстов (Promt, Lingvo), программ финансового менеджмента («Финансовый анализ», «ИНЭК-Аналитик»), бухгалтерских автоматизированных систем на примере программы «1С: Предприятие», компьютерных справочно-правовых систем на примере СПС «КонсультантПлюс», программ работы в сети Интернет. Для студентов средних профессиональных учебных заведений. Может быть Электронные версии книг на сайте www.prospekt.org использовано для самообразования. Адрес автора в Интернете – www.netiki.ru, адрес учебного портала автора – УДК 004(075.8) ББК 33.81ÿ73+32.97ÿ73 Учебное издание Михеева Елена Викторовна В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Учебное пособие ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Оригинал-макет подготовлен компанией ООО «Оригинал-макет» www.o-maket.ru; òåë.: (495) 726-18-84 Санитарно-эпидемиологическое заключение ¹ 77.99.60.953.Ä.0024173.04.09 от 17.04.2009 ã. Печать öèôðîâàÿ. Ïå÷. ë. 28,0. Тираж 150 ýêç. Заказ ¹ ООО «Проспект» Подписано в печать 10.12.2013. Формат 6090 1 111020, ã. Ìîñêâà, óë. Áîðîâàÿ, ä. 7, ñòð. 4. Отпеом предоставленных диапозитивов в ОАО «Тверской ордена Трудового Красного Знамени полиграфкомбинат детской лит. 50-летия СССР». 170040, ã. Òâåðü, ïð-ò 50 лет Îêòÿáðÿ, 46.\ ISISBN 978-5-392-12318-6 © Å. Â. Ìèõååâà, 2014 © ООО «Ïðîñïåêò», 2014 /16 . www.netiki.net.

Стр.2

ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие ..................................................................................................... 3 Введение ........................................................................................................... 5 Список сокращений ......................................................................................... 8 РАЗДЕЛ I СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Глава 1. Информационные технологии и системы ................................ 9 1.1. Основные понятия и определения ................................................ 9 1.2. Поколения информационных систем ......................................... 13 1.3. Классификация информационных систем ................................. 13 1.3.1. Классификация информационных систем по назначению .................................................................... 14 1.3.2. Классификация информационных систем по используемой технической базе ................................. 15 1.3.3. Классификация информационных систем по структуре аппаратных средств .................................... 15 1.3.5. Классификация информационных систем по характеру взаимодействия с пользователями ................................... 16 1.4. Характеристика качества информационных систем ................. 17 Глава 2. Технические средства информационных технологий ......... 18 2.1. Классификация компьютеров ...................................................... 18 2.1.1. Суперкомпьютеры ............................................................. 19 2.1.2. Специализированные ПК .................................................. 19 2.1.3. Мобильные компьютеры .................................................. 20 2.1.4. Универсальные настольные ПК ....................................... 26 1.3.4. Классификация информационных систем по режиму работы .............................................................. 16 2.2. Советы по приобретению компьютера ....................................... 34 2.3. Периферийные устройства компьютера ..................................... 36 2.3.1. Периферийные устройства ввода информации в компьютер ........................................................................ 36 Глава 3. Программное обеспечение информационных технологи й .... 65 3.1. Базовое программное обеспечение ............................................. 65 3.1.1. Операционные системы .................................................... 66 3.1.2. Сервисное программное обеспечение ............................. 67 3.1.3. Программы технического обслуживания ....................... 68 3.1.4. Инструментальное программное обеспечение ............... 68 2.3.2. Периферийные устройства вывода информации из компьютера .................................................................... 44 2.3.3. Сетевые фильтры и источники бесперебойного питания ................................................................................ 62 3.2. Прикладное программное обеспечение ...................................... 69 3.2.1. Прикладное программное обеспечение общего назначения .......................................................................... 69 3.2.2. Методо-ориентированное прикладное программное обеспечение ........................................................................ 72 443

Стр.443

3.2.3. Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение ................................................ 72 3.2.5. Прикладное программное обеспечение для организации (администрирования) вычислительного процесса ......... 75 3.2.4. Прикладное программное обеспечение глобальных сетей .................................................................................... 75 3.3. Операционные системы семейства Windows ............................. 76 3.3.1. Состав и загрузка ОС Windows ........................................ 76 3.3.2. Организация работы в среде Windows ............................ 78 3.3.3. Windows-окно ..................................................................... 79 3.3.4. Справочная система ........................................................... 81 РАЗДЕЛ II ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ Глава 4. Технология подготовки текстовых документов ................... 83 4.1. Классификация и возможности текстовых редакторов ............ 83 4.2. Обзор современных текстовых процессоров ............................. 85 4.3. Возможности текстового процессора MS Word 2003 ............... 88 4.4. Основы работы в MS Word .......................................................... 90 4.4.1. Запуск процессора Word ................................................... 90 4.4.2. Создание документа на основе шаблона Normal ........... 91 4.4.3. Создание документа с помощью шаблона ...................... 91 4.4.4. Создание документа из имеющегося документа ........... 92 4.4.5. Открытие документа ......................................................... 93 4.4.6. Сохранение документа ...................................................... 94 4.4.7. Автосохранение текста ..................................................... 95 4.4.8. Завершение работы Word .................................................. 96 4.5. Набор текста документа ............................................................... 96 4.5.1. Отображение документа на экране .................................. 96 4.5.2. Выбор режима отображения ............................................. 97 4.5.3. Масштаб изображения ...................................................... 97 4.5.4. Свободный ввод ................................................................. 98 4.5.5. Технология ввода символов ............................................. 99 4.5.6. Многооконность .............................................................. 101 Создание списков ............................................................. 105 4.6. Редактирование и форматирование документа ....................... 102 4.6.1. Основные операции редактирования ............................ 102 4.6.2. Автокоррекция ошибок, расшифровка сокращений 4.6.3. и поиск в словарях ........................................................... 103 4.7. Создание и форматирование таблиц ......................................... 108 4.7.1. Способы создания таблиц ............................................... 108 4.7.2. Приемы форматирования таблиц ................................... 109 4.6.4. Колонки ............................................................................. 105 4.6.5. Буквица ............................................................................. 106 4.6.6. Создание оглавления ....................................................... 108 4.8. Графические объекты в текстовом документе ........................ 113 4.8.1. Надписи в тексте .............................................................. 113 4.8.2. Вставка объектов в текст ................................................ 114 4.8.3. Вставка рисунков в документ ......................................... 115 4.8.4. Оформление фигурного текста ...................................... 115 4.8.5. Связанный объект ............................................................ 116 4.9. Организация печати документа ................................................. 116 4.9.1. Нумерация страниц .......................................................... 116 4.9.2. Колонтитулы .................................................................... 117 4.9.3. Задание параметров страницы ....................................... 118 4.9.4. Подгонка страниц ............................................................ 118 4.9.5. Печать документа ............................................................ 119 444

Стр.444

4.10. Прочие полезные умения ........................................................... 120 4.10.1. Сноски .............................................................................. 120 4.10.2. Электронное письмо ....................................................... 121 4.10.3. Электронные закладки ................................................... 122 4.10.4. Стилевые настройки ....................................................... 123 4.10.5. Вставка даты .................................................................... 124 4.10.6. Статистика ....................................................................... 125 Глава 5. Редакторы обработки графической информации .............. 127 5.1. Классификация и возможности графических редакторов ..... 127 5.2. Векторные графические редакторы .......................................... 130 5.2.1. Встроенный графический редактор MS Word .............. 130 5.2.2. Программа CorelDRAW .................................................. 133 Глава 6. Системы оптического распознавания текста (OCR-системы)........................................................................... 142 5.3. Растровые графические редакторы ........................................... 135 5.3.1. Растровый редактор Paint ............................................... 136 5.3.2. Обработка изображений цифрового фотоаппарата ..... 137 5.3.3. Программный пакет Adobe Photoshop ........................... 139 6.1. Сканирование и распознавание документа .............................. 142 6.2. Возможности программы FineReader ....................................... 145 6.3. Технология распознавания ......................................................... 147 6.4. Организация работы в FineReader ............................................. 148 6.5. Главное окно программы FineReader ....................................... 150 6.6. Как ввести документ за одну минуту ....................................... 151 6.7. Сканирование изображений ....................................................... 153 6.8. Анализ макета страниц ............................................................... 155 6.9. Распознавание текста .................................................................. 156 6.10. Проверка правописания и сохранение результатов работы .... 157 6.11. А если вы пользуетесь другой OCR-системой? ...................... 159 Глава 7. Системы машинного перевода ............................................... 161 7.1. Средства автоматизации переводов .......................................... 161 7.2. История электронного перевода ............................................... 162 7.3. Отечественные системы машинного перевода ........................ 163 7.4. Переводческие пакеты PROMT ................................................. 164 7.4.1. Основные возможности пакета PROMT ....................... 164 7.4.2. Особенности работы программы PROMT .................... 165 7.4.3. Последовательность действий при выполнении перевода в PROMT .......................................................... 168 7.5. Другие средства автоматизации перевода ............................... 169 РАЗДЕЛ II I ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ Глава 8. Анализ экономических показателей в MS Excel ................ 172 8.1. Основы работы в электронных таблицах MS Excel ................ 172 8.2. Ввод и редактирование данных ................................................. 174 8.2.1. Ввод текстовых данных .................................................. 175 8.2.2. Ввод числовых данных ................................................... 176 8.2.3. Создание последовательности дат ................................. 177 8.2.4. Создание числовой последовательности ...................... 178 8.2.5. Быстрое копирование данных с помощью автозаполнителя ............................................................... 178 8.2.6. Копирование формата ..................................................... 179 8.3. Обработка экономической информации .................................. 179 8.3.1. Ввод формул ..................................................................... 179 445

Стр.445

8.3.2. Копирование формул ...................................................... 180 8.3.3. Абсолютная и относительная адресация ячеек ............ 181 8.3.4. Вычислительные возможности Excel ............................ 181 8.3.5. Автоматические вычисления .......................................... 183 8.3.6. Функции в Excel ............................................................... 183 8.3.7. Мастер функций ............................................................... 184 8.4. Поиск, сортировка и фильтрация данных ................................ 186 8.4.1. Поиск и замена данных ................................................... 186 8.4.2. Сортировка данных ......................................................... 188 8.4.3. Фильтрация данных ......................................................... 189 8.5. Дополнительные возможности .................................................. 190 8.5.1. Шаблоны, входящие в состав Microsoft Excel .............. 190 8.5.2. Построение диаграмм ...................................................... 191 8.5.3. Присваивание ячейке имени ........................................... 193 8.5.4. Связывание данных ......................................................... 193 8.5.5. Консолидация данных ..................................................... 194 8.5.6. Защита книг и листов ...................................................... 194 8.5.7. Форма данных .................................................................. 195 8.6. Форматирование и печать электронной таблицы ................... 196 8.6.1. Форматирование данных ................................................ 196 8.6.2. Задание параметров страницы ....................................... 199 8.6.3. Создание колонтитула ..................................................... 199 8.6.4. Печать готовой таблицы ................................................. 200 Глава 9. Программное обеспечение финансового менеджмента ............................................................................... 201 9.1. Программа «Финансовый анализ» ............................................ 202 9.2. Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» ........................... 203 9.3. Программа «Альт-Финансы» ..................................................... 205 9.4. Программы серии «Инталев» .................................................... 206 9.5. Программы анализа бизнес-процессов серии «БЭСТ» ........... 208 9.6. Программа управления проектами Microsoft Project .............. 209 РАЗДЕЛ IV РАБОТА С МАССИВАМИ ИНФОРМАЦИИ Глава 10. Автоматизация обработки информации в системах 10.1. управления базами данных (СУБД) ...................................... 212 10.2. Организация системы управления БД ...................................... 212 10.3. Обобщенная технология работы с БД ...................................... 216 Выбор СУБД для создания системы автоматизации .............. 217 10.3.1. СУБД Oracle .................................................................... 218 10.3.2. СУБД MS SQL Server .................................................... 219 10.3.3. СУБД Borland Interbase ................................................. 219 10.3.4. СУБД MySQL ................................................................. 219 10.4. 10.3.5. СУБД MS Access 2003 ................................................... 220 Основы работы СУБД MS Access 2003 .................................... 221 10.4.1. Таблицы ........................................................................... 222 10.4.2. Формы.............................................................................. 225 10.4.3. Запросы ........................................................................... 226 10.4.4. Отчеты ............................................................................. 229 10.4.5. Макросы и модули ......................................................... 230 РАЗДЕЛ V ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С МУЛЬТИМЕДИЙНЫМИ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ Глава 11. Подготовка компьютерных презентаций ............................ 231 11.1. Современные способы организации презентаций .................. 231 446

Стр.446

111.2. Запуск приложения MS PowerPoint 2003 ................................. 233 11.3. Создание презентации ................................................................ 235 11.4. Оформление презентации .......................................................... 239 11.5. Способы печати презентации .................................................... 242 1.6. Способы достижения единообразия в оформлении презентации ................................................................................. 243 111.7. Сохранение презентации ............................................................ 244 11.8. Принципы планирования показа слайдов ................................ 245 СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Глава 12. Системы автоматизации бухгалтерского учета ................. 249 12.1. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета ............... 249 12.1.1. История развития российских систем 12.1.2. автоматизации бухгалтерского учета .......................... 250 1.9. Показ презентации ...................................................................... 246 РАЗДЕЛ VI Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета ..................................................... 252 12.1.3. Классификация бухгалтерского программного обеспечения .................................................................... 254 12.1.4. Российские программы бухгалтерского учета ........... 256 12.1.5. Общая методика работы с бухгалтерской 12.1.6. программой ..................................................................... 267 12.2.3. Начало работы в программе «1С:Бухгалтерия» ......... 276 12.2.4. Константы и справочники ............................................. 280 12.2.5. Документы и журналы................................................... 283 12.2.6. Работа с первичными документами ............................. 287 12.2.7. Работа с журналами операций и проводок ................. 292 12.2.8. Регламентные работы и начисление зарплаты ........... 295 Расчет итогов и формирование отчетов ...................... 298 РАЗДЕЛ VII ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Глава 13. Справочно-правовые информационные системы ............. 303 13.1. Обзор компьютерных СПС ........................................................ 303 13.1.1. Возможности российских СПС и история их развития ........................................................................... 304 13.1.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» ... 307 13.1.3. Справочно-правовая система «Гарант» ....................... 311 13.1.4. Информационно-правовые системы серии «Кодекс» ... 314 13.1.5. Системы серии «Референт» .......................................... 316 13.1.6. Интегрирование бухгалтерских программ 13.1.7. и правовых баз ................................................................ 319 Критерии выбора системы автоматизации бухгалтерского учета ..................................................... 269 12.2. «1С:Бухгалтерия» ........................................................................ 273 12.2.1. Основные возможности программы 12.2.2. «1С:Бухгалтерия» ........................................................... 274 Принципы выбора СПС ................................................. 319 13.2. Основы организации поиска документов в СПС «КонсультантПлюс» ................................................................... 321 13.2.1. Формирование поискового запроса ............................. 322 13.2.2. Работа со списком документов ..................................... 329 447

Стр.447

13.2.3. Работа с текстом документа .......................................... 333 13.2.4. Заключительные рекомендации по поиску документов ...................................................................... 336 РАЗДЕЛ VIII ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Глава 14. Обзор средств электронных коммуникаций ....................... 338 14.1. Современные средства связи ..................................................... 338 14.1.1. Телефонная связь ............................................................ 339 14.1.2. Компьютерная телефония .............................................. 339 14.1.3. Радиотелефонная связь .................................................. 340 14.1.4. Системы сотовой радиотелефонной связи ................... 341 14.1.5. Транкинговые радиотелефонные системы .................. 342 14.1.6. Персональная спутниковая радиосвязь ........................ 343 14.1.7. Пейджинговые системы связи ....................................... 344 14.2. 14.1.8. Факсимильная передача изображения .......................... 345 Компьютерные сети .................................................................... 345 14.2.1. Компоненты вычислительной сети .............................. 346 14.2.2. Классификация сетей ..................................................... 347 14.2.3. Среда передачи данных ................................................. 353 14.2.4. Типы компьютерных сетей ........................................... 354 14.2.5. Сетевой контроллер ....................................................... 357 14.2.6. Эталонная модель OSI ................................................... 358 14.3. 14.2.7. Преимущества работы в локальной сети .................... 362 Глобальная сеть Интернет ......................................................... 363 14.3.1. Два подхода к сетевому взаимодействию ................... 364 14.3.2. Современная структура сети Интернет ....................... 365 14.3.3. Основные сервисы Интернета ...................................... 368 14.3.4. Основы работы в сети Интернет .................................. 380 14.3.5. Организация поиска в Интернете ................................. 380 14.3.6. Основы проектирования Web-страниц ........................ 382 Глава 15. Электронные коммуникации в практической 15.1. деятельности .............................................................................. 392 15.2. Электронная коммерция ............................................................. 392 15.3. Услуги интернет-банкинга ......................................................... 398 15.4. Электронная налоговая отчетность .......................................... 402 Деловая информация из Интернета .......................................... 406 Глава 16. Основы компьютерной безопасности ................................... 415 16.1. Информационная безопасность ................................................. 415 16.2. Защита информации от вирусных атак .................................... 420 16.3. Организация безопасной работы с компьютерной техникой .... 427 16.4. Эргономика рабочего места ....................................................... 432 Заключение ................................................................................................... 435 Web-ресурсы, полезные для менеджера и финансового специалиста ... 439 Список литературы ...................................................................................... 441

Стр.448