Представлены правила документооборота и оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 6.302003, примерная инструкция по делопроизводству, положение об отделе документационного обеспечения, должностные инструкции работников, ответственных за организацию и ведение делопроизводства, список основных терминов в области делопроизводства и архивного дела. <...> Содержание: ПРЕДИСЛОВИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 1. <...> Организация обработки и передачи отправляемых документов 4.5. <...> Примерная инструкция по делопроизводству в образовательных организациях обеспечения ПРИЛОЖЕНИЕ N 2. <...> Примерная инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в органах управления образованием и образовательных организациях ПРИЛОЖЕНИЕ N 6. <...> Унифицированная система организационнораспорядительной нормативно-правовых документации. документах, Требования к оформлению включая ГОСТ Р 6.30-2003 документов". <...> Приводятся примерная инструкция по делопроизводству, положение об отделе документационного обеспечения, должностные инструкции работников, ответственных за организацию и ведение делопроизводства, список основных терминов в области делопроизводства и архивного дела. <...> Общие положения Образовательные организации и органы управления образованием (далее по специальным структурным подразделением2 или назначенным ответственным за делопроизводство лицом3, на которые возложены функции по документационному обеспечению управления (далее – служба ДОУ). <...> Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. <...> Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. <...> При оформлении совместного приказа: наименования организаций располагаются на одном уровне; наименование вида документа – приказ – располагается центрованно; дата совместного приказа – единая, соответствует <...>
Справочник_по_делопроизводству_и_оформлению_документов_в_образовательных_организациях_№1_2016.pdf
Справочник по делопроизводству и оформлению документов в образовательных
организациях
© Центр изучения проблем образования и образования, 2016
Аннотация
В
рассматриваются
справочнике
на
основе
практические
действующих
вопросы
нормативно-правовых
организации
делопроизводства
актов
в
образовательных организациях и органах управления образованием. Представлены
правила документооборота и оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 6.302003,
примерная инструкция по делопроизводству, положение об отделе
документационного обеспечения, должностные инструкции работников, ответственных
за организацию и ведение делопроизводства, список основных терминов в области
делопроизводства и архивного дела.
Издание предназначено для руководителей учреждений образования, их
секретарей, работников канцелярий, отделов кадров и всех, интересующихся
вопросами делопроизводства.
Содержание:
ПРЕДИСЛОВИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
1. Общие положения
2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
2.1. Приказ, распоряжение
2.2. Постановления
2.3. Положение, правила, инструкция
2.4. Протокол
2.5. Служебные письма
2.6. Должностные инструкции
2.7. Заявления
3. Правила оформления документов
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Согласование документа
4. Организация документооборота и исполнения документов
4.1. Организация документооборота
4.2. Организация доставки документов
4.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
4.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
4.5. Порядок прохождения внутренних документов
4.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам
электронной почты и факсимильной связи
4.7. Учет количества документов
4.8. Работа исполнителей с документами
4.9. Организация делопроизводства по обращениям граждан
5. Поисковая система по документам
5.1. Общие положения
5.2. Регистрация документов
5.3. Организация поисковой системы по документам
6. Контроль исполнения документов
7. Организация документов в делопроизводстве
7.1. Общие положения
7.2. Составление номенклатур дел
7.3. Формирование и оформление дел
7.4. Организация оперативного хранения документов
7.5. Комплектование и хранение документов в архиве организации
7.6. Сроки хранения документов в организации
8. Порядок передачи документов организации на хранение в государственный
(муниципальный) архив
9. Порядок работы с секретными документами
10. Общие сведения о системах электронного документооборота
11. Особенности работы с электронными документами
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1. Примерная инструкция по делопроизводству в образовательных
организациях
обеспечения
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2. Примерное положение об отделе (службе) документационного
Стр.1
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3. Примерные должностные инструкции работников службы
документационного обеспечения
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4. Методические рекомендации по разработке и утверждению
должностных инструкций работников образовательных организаций
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5. Примерная инструкция о порядке рассмотрения обращений
граждан в органах управления образованием и образовательных организациях
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6. Основные термины и определения в области делопроизводства
и архивного дела
Список сокращений и условных обозначений
БД – база данных.
ГОСТ Р 6.30-2003 – государственный стандарт Российской Федерации
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной
документации. Требования к оформлению документов".
ДОУ – документационное обеспечение управления.
РКК – регистрационно-контрольная карточка.
РКФ – регистрационно-контрольная форма.
РФ – Российская Федерация.
СУБД – система управления базами данных.
СЭД – система электронного документооборота.
ЭК – экспертная комиссия.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
Стр.2