Положение Положение представлено Г.П. Азаровой, директором СОШ № 16 г. Смоленска 1. <...> Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий ее работников, участвующих в работе с вышеназванной документацией. <...> Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для исполнения всеми категориями работников школы. <...> Порядок оформления личных дел при поступлении в школу 2.1. <...> Личное дело заводится делопроизводителем школы при поступлении учащегося в 1-й класс на основании личного заявления его родителей (законных представителей). <...> Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы: • копия свидетельства о рождении; • справка о составе семьи; • заявление родителей (законных представителей) с их подписью, подтверждающей, что они ознакомлены с уставом школы. <...> Для поступления в 10-й класс представляются следующие документы: • личное заявление учащегося; • аттестат об основном общем образовании; • копия паспорта учащегося. <...> Для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является представление копии паспорта. <...> Основанием для издания приказа о зачислении служит заявление родителей (законных представителей) учащегося или личное заявление учащегося. <...> Личное дело ведется на всем протяжении обучения школьника. <...> Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, ¹ К/5 Функционирование школы означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под ¹ 5). <...> Личные дела учащихся хранятся в канцелярии школы в специально отведенном месте. <...> Личные дела учащихся одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. <...> Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором школы. <...> Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану <...>