Основы делопроизводства (190,00 руб.)

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.122

УДК 35.077 (075.8) ББК 65.050.2 я73 Б 87 Печатается по решению редакционно-издательского совета Северо-Кавказского федерального университета Рецензенты: канд. эконом. наук, доцент А. М. Сафян, канд. эконом. наук, доцент О. С. Русинова Брескина Н. В. Б 87 Основы делопроизводства: учебное пособие. – Ставрополь: Изд-во СКФУ, 2014. – 123 с. Пособие составлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования, учебным планом и программой дисциплины. Содержит перечень законодательных и нормативных актов, определяющих построение системы документационного обеспечения управления в организациях. Рассматривается история становления делопроизводства в России, дается представление о системе документирования управленческой деятельности, анализа информации, организации работы с документами на основе современных информационных технологий. Предназначен для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки бакалавров «Государственное и муниципальное управление». УДК 35.077 (075.8) ББК 65.050.2 я73 © ФГАОУ ВПО «Северо-Кавказский федеральный университет», 2015 2

Стр.2

ПРЕДИСЛОВИЕ Процесс управления любой организацией, в том числе и государственной или муниципальной, базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и в свою очередь является основой принятия любого решения. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, обеспечение хранения архивных документов – непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Значимость данной дисциплины состоит в том, что для будущего специалиста в области государственного и муниципального управления чрезвычайно важны навыки работы с документированной информацией, умение составлять и оформлять документы, правильно организовать делопроизводство конкретного структурного подразделения. Целью освоения дисциплины является формирование системы знаний, умений, навыков в области делопроизводства, необходимых для повышения эффективности профессиональной деятельности в органах государственного и муниципального управления. Задачами дисциплины являются: - освоение навыков составления служебных документов; - умение использовать в работе нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; - получение навыков размещения реквизитов документов соответственно их назначению; - получение навыков о документальном оформлении трудовых отношений; - получение понятий о документообороте организации, составлении номенклатуры дел, подготовке дел на архивное хранение; - изучение особенностей документирования служебных документов в системе государственной службы. В результате изучения дисциплины студент должен знать: 3

Стр.3

- основные принципы организации делопроизводства и документооборота в органах государственной и муниципальной власти; - содержание законодательных и нормативно-методических документов по организации делопроизводства; - основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов; уметь: - использовать и составлять нормативные и правовые документы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности; - пользоваться унифицированными документами; - применять полученные знания при решении профессиональных задач; владеть: - навыками работы с правовыми актами; - основами ведения делопроизводства в организации, учреждении. В ходе изучения курса формируются такие компетенции, как умение вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях, научно-исследовательских и образовательных организациях, политических партиях, общественно-политических, коммерческих и некоммерческих организациях (ПК- 15). Дисциплина входит в базовую часть профессионального цикла образовательной программы подготовки бакалавра по направлению 38.03.04 – Государственное и муниципальное управление (Б3.Б.14). Знания, умения, компетенции, необходимые для изучения курса, формируются в ходе изучения таких дисциплин, как «История государственного управления в России», «Введение в специальность». Изучение основ делопроизводства служит базой для дальнейшего освоения дисциплин «Основы государственного и муниципального управления» «Государственная и муниципальная служба», «Основы управления персоналом», «Деловые коммуникации», «Принятие и исполнение государственных решений». 4

Стр.4

СОДЕРЖАНИЕ Введение ……………………………………………………… РАЗДЕЛ 1. Современное делопроизводство: его сущность и роль в управлении организацией …………………………….. 1.1. Основные понятия делопроизводства …………………. 1.2. Документ и системы документации …………………… Тесты к разделу 1 ……………………………………………. РАЗДЕЛ 2. Основы документирования ……………………. 2.1. Требования к оформлению управленческих документов ………………………………………………………. 2.2. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов ……………... 2.3. Документирование трудовых отношений ……………... Тесты к разделу 2 ……………………………………………. РАЗДЕЛ 3. Организация работы с документами ………….. 3.1. Организация документооборота ……………………….. 3.2. Организация оперативного хранения документов ……. 3.3. Экспертиза ценности и организация архивного хранения документов …………………………………………… 3.4. Особенности внедрения и тенденции развития систем электронного документооборота ………………………………. Тесты к разделу 3 ……………………………………………. Заключение …………………………………………………. Литература ………………………………………………….. Приложение …………………………………………………. 3 5 5 20 30 32 32 42 53 65 69 69 81 90 101 113 117 118 120 122

Стр.122