Вопросы экономических наук, № 3, 2015 Дорожкина Е.В., ассистент Сургутского государственного педагогического университета «ПОМОЩНИК» СЕКРЕТАРЯ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В настоящее время в новых социально-экономических условиях роль секретаря резко возросла, его функции кардинально изменились. <...> Термин «секретарь» - понятие сложное и имеет градацию от технического секретаря до секретаря-референта - помощника руководителя и ученого секретаря научных советов. <...> Отсюда разный набор видов работ и разные требования к профессиональной подготовке секретаря, но во всех случаях работа секретаря требует организации. <...> Следует отметить, что квалифицированный секретарь позволяет руководителю сберегать до 40% его рабочего времени, что очень важно для последнего. <...> Условно работу любого секретаря можно разделить на две части. <...> Первая часть представляет собой работу с документами (информационно-документационное обслуживание), вторая же - работу организационную (в литературе обычно называемую бездокументным обслуживанием). <...> К этому виду деятельности обычно относят организацию совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, командировок и т. д. <...> К тому же секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу. <...> Таким образом, главным «помощником» секретаря в профессиональной деятельности является ежедневник. <...> Выбор ежедневников на российском рынке весьма широк, наибольшее распространение имеют ежедневники таких фирм, как Nazareno Gabrielli (Италия), Brunnen (Германия) и Erich Krause (Германия). <...> Отличительная черта ежедневника фирмы Nazareno Gabrielli – это отстрочка по краю обложки, которая придает ему особую презентабельность и солидность. <...> Торцы ежедневников фирмы Brunnen украшены золотом, что по замыслу производителей должно подчеркнуть <...>