Гранкина, А.Ж. Саркисян Документационное обеспечение управления в органах Следственного комитета Российской Федерации Под редакцией кандидата юридических наук А.М. Багмета Рекомендовано Учебно-методическим центром «Профессиональный учебник» в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 030501 «Юриспруденция» Рекомендовано Научно-исследовательским институтом образования и науки в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 030501 «Юриспруденция» Москва 2015 УДК [005.922:347.934](075.8) ББК 60.844я73-1+67.73-9 Г77 Главный редактор издательства Н.Д. Эриашвили, кандидат юридических наук, доктор экономических наук, профессор, лауреат премии Правительства РФ в области науки и техники Гранкина, Анна Борисовна. <...> Г77 Документационное обеспечение управления в органах Следственного комитета Российской Федерации: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Юриспруденция» / А.Б. Гранкина, А.Ж. Саркисян; под ред. <...> Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами1. <...> Документационное обеспечение управления включает в себя: (1) обеспечение процесса своевременного и правильного создания документов — документирование; (2) организацию работы с документами, направленную на создание в рамках отдельной организации системы норм, обеспечивающих движение документов в аппарате управления и структурных подразделениях — документооборот; (3) хранение, систематизацию и уничтожение документов — архивное дело. <...> Потребительские форматы»3 устанавливает стандартные форматы для производства бумаги и подготовки документов. <...> Основным ведомственным правовым актом, устанавливающим организацию системы документационного обеспечения управления подразделений центрального аппарата, следственных <...>
Документационное_обеспечение_управления_в_органах_Следственного_комитета_РФ._Учебное_пособие._Гриф_УМЦ_Профессиональный_учебник._Гриф_НИИ_образования_и_науки..pdf
УДК [005.922:347.934](075.8)
ББК 60.844ÿ73-1+67.73-9
Ã77
Главный редактор издательства Н.Д. Эриашвили,
кандидат юридических наук, доктор экономических наук, профессор,
лауреат премии Правительства РФ в области науки и техники
Гранкина, Анна Борисовна.
Г77 Документационное обеспечение управления в органах
Следственного комитета Российской Федерации: учеб.
пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности
«Юриспруденция» / А.Б. Гранкина, А.Ж. Саркисян;
под ðåä. À.Ì. Áàãìåòà. — Ì.: ÞÍÈÒÈ-ÄÀÍÀ, 2015. — 167 ñ.
I. Саркисян, Армен Жораевич.
ISBN 978-5-238-02635-0
Агентство CIP РГБ
Пособие предназначено для учебно-методического обеспечения дисциплины
«Делопроизводство», включенной в образовательную программу
специалитета Академии СК России.
Изложены базовые положения документационного обеспечения
управления в органах Следственного комитета Российской Федерации.
В основу пособия положены требования, предъявляемые нормативными
правовыми актами к оформлению документов. Приведено описание
основных технологических операций их обработки и хранения.
ББК 60.844ÿ73-1+67.73-9
ISBN 978-5-238-02635-0
© ИЗДАТЕЛЬСТВО ÞÍÈÒÈ-ÄÀÍÀ, 2015
Принадлежит исключительное право на использование и распространение издания
(ÔÇ от 5 апреля 2013 ã. ¹ 44-ÔÇ).
Воспроизведение всей книги или любой ее части любыми средствами или в
какой-либо форме, в том числе в интернет-сети, запрещается без письменного
разрешения издательства.
Стр.3
ОГЛАВЛЕНИЕ
От авторов
1.1. Нормативно-правовое регулирование
документационного обеспечения управления
1.2. Правовые акты СК России, регламентирующие
работу с документами
3
Глава 1. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ 5
5
15
Глава 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 18
2.1. Управленческая документация. Классификация
документов 18
2.2. Общие требования к оформлению документов
2.3. Бланки документов и их виды
2.4. Реквизиты документов
Глава 3. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
В ОРГАНАХ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
3.1. Оформление распорядительных документов
3.2. Оформление информационно-справочных
22
30
39
60
61
документов 64
Протокол 64
Справка 66
Акт 68
Служебное письмо
Докладная записка и рапорт
Телеграмма. Факсограммы. Телефонограммы
Глава 4. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ
В ОРГАНАХ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
4.1. Документооборот: понятие, принципы
и характеристики
4.3. Обработка исходящих и внутренних документов
4.4. Учет объема документооборота
166
71
75
78
85
85
4.2. Прохождение и порядок исполнения входящих
документов 87
90
92
Стр.167
Глава 5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОСПРАВОЧНОЙ
РАБОТЫ
5.1. Общие правила регистрации документов в органах
СК России
5.2. Регистрация и учет обращений граждан
5.3. Регистрация и учет материалов проверок
уголовных дел и вещественных доказательств
5.4. Организация информационно-справочной работы
96
96
103
108
114
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ 116
6.1. Электронный документ и электронный
документооборот 116
6.2. Особенности работы с электронными документами
7.1. Контроль исполнения документов: понятие,
цель и задачи
7.2. Сроки исполнения документов в органах
Следственного комитета Российской Федерации
Глава 8. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД СЛЕДСТВЕННОГО
КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
8.1. Составление и ведение номенклатуры дел
8.2. Правила формирования и оформления дел
8.3. Особенности оформления уголовных дел,
материалов проверок сообщений о преступлениях
и контрольных производств
8.4. Экспертиза ценности документов
8.5. Передача дел на архивное хранение и порядок
их уничтожения
Словарь терминов
Библиографический список
Приложение 1. Перечень сокращенных наименований
Приложение 2. Рекомендуемые обозначения дат и чисел
Приложение 3. Некоторые общепринятые графические
сокращения
118
Глава 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ 121
121
123
127
127
135
141
144
147
153
156
159
163
164
167
Стр.168