Ш.А. Янкович ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ Допущено Советом Учебно-методического объединения вузов России по образованию в области менеджмента в качестве учебника по специальности 062100 «Управление персоналом» Рекомендовано Учебно-методическим центром «Профессиональный учебник» в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» и 061100 «Менеджмент организации» Москва УДК 651.4/. <...> Я62 Делопроизводство в кадровой службе: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш.А. Янкович. <...> ISBN 5-238-01076-1 Агентство CIP РГБ Рассматриваются система управления персоналом, включая организационную структуру, кадровое обеспечение и организацию кадрового делопроизводства; процедуры проведения и оформления результатов оценки персонала; организация документооборота и подготовка дел службы кадров к архивному хранению; подробно излагаются общие вопросы документирования управленческой деятельности — регулирование создания и правила оформления управленческих документов, их виды и требования к содержанию и стилю изложения документов, особо выделены состав и виды кадровых документов; приводится порядок подготовки приказов по личному составу, ведения личных карточек, трудовых книжек и личных дел работников; дается информация о современных способах и технике создания документов. <...> Отдельные главы посвящены документационному оформлению движения личного состава организации (прием и увольнение работников, перевод на другую работу, командирование, предоставление отпусков). <...> Как известно, теория и практика современного делопроизводства держится на трех «китах»: 1) Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ), изданной еще в советское время и немного устаревшей, но тем не менее действующей до сих пор; 2) Типовой инструкции по делопроизводству образца 2000 г.; 3) Государственном <...>
Делопроизводство_в_кадровой_службе._Учебник._Гриф_УМО._Гриф_УМЦ_Профессиональный_учебник.pdf
УДК 651.4/.9(470+571)(075.8)
ББК 65.050.2(2Ðîñ)ÿ73-1+65.240(2Ðîñ)-2ÿ73-1
ß62
Рецензент ы:
д-р экон. наук С.И. Королева
(зам. руководителя Департамента потребительского рынка и услуг Правительства Москвы);
профессор, заслуженный экономист РФ Н.А. Лупей
(зав. кафедрой Российского государственного торгово-экономического университета)
Главный редактор издательства кандидат юридических наук,
доктор экономических наук Н.Д. Эриашвили
Янкович, Шулим Абрамович.
Я62 Делопроизводство в кадровой службе: учебник для студентов
вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом»
/ Ø.À. ßíêîâè÷. — Ì.: ÞÍÈÒÈ-ÄÀÍÀ, — 160 ñ.
ISBN 5-238-01076-1
Агентство CIP РГБ
Рассматриваются система управления персоналом, включая организационную
структуру, кадровое обеспечение и организацию кадрового делопроизводства; процедуры
проведения и оформления результатов оценки персонала; организация документооборота
и подготовка дел службы кадров к архивному хранению; подробно
излагаются общие вопросы документирования управленческой деятельности — регулирование
создания и правила оформления управленческих документов, их виды и
требования к содержанию и стилю изложения документов, особо выделены состав и
виды кадровых документов; приводится порядок подготовки приказов по личному составу,
ведения личных карточек, трудовых книжек и личных дел работников; дается
информация о современных способах и технике создания документов.
Отдельные главы посвящены документационному оформлению движения личного
состава организации (прием и увольнение работников, перевод на другую работу,
командирование, предоставление отпусков).
Для студентов вузов, изучающих менеджмент, проблемы управления персоналом,
а также руководящих и кадровых работников организаций и предприятий вне
зависимости от форм собственности.
ISBN 5-238-01076-1
ББК 65.050.2(2Ðîñ)ÿ73-1+65.240(2Ðîñ)-2ÿ73-1
© ИЗДАТЕЛЬСТВО ÞÍÈÒÈ-ÄÀÍÀ, 2006
Воспроизведение всей книги или любой ее части любыми
средствами или в какой-либо форме, в том числе
в Интернет-сети, запрещается без письменного разрешения
издательства.
Стр.3
Оглавление
Введение
Глава 1. Система управления персоналом организации
1.1. Кадровая политика в современных условиях
1.2. Организационная структура и функции службы управления
персоналом
1.3. Кадровое обеспечение службы управления персоналом
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 2. Документирование управленческой деятельности
2.1. Понятие документирования
2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
2.3. Правила оформления управленческих документов
2.4. Требования к содержанию, структуре и стилю изложения
управленческих документов
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 3. Состав и виды кадровых документов
3.1. Роль кадровых документов в решении задач по управлению
персоналом
3.2. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу
с кадровыми документами
3.3. Организационно-распорядительная документация, используемая
в деятельности кадровых служб
3.4. Основные документы по личному составу, регулирующие
взаимоотношения предприятий с работниками
Контрольные вопросы
Библиографический список
3
6
6
8
11
14
14
15
15
19
20
22
25
25
26
26
27
29
30
32
32
Глава 4. Состав и оформление документов при приеме на работу 33
4.1. Процедура документационного оформления при приеме на работу 33
4.2. Составление анкеты и автобиографии
4.3. Заключение трудового договора
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 5. Документирование движения персонала
5.3. Документация по оформлению служебных командировок
Контрольные вопросы
Библиографический список
36
37
40
40
5.1. Классификация документов, характеризующих движение кадров 41
5.2. Перевод работника на другую работу
44
5.4. Условия и порядок предоставления отпусков и их оформление 46
5.5. Расторжение трудового договора и оформление увольнения
работника
49
52
52
159
41
41
Стр.160
Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала 53
6.1. Общие понятия
6.2. Порядок проведения и оформления аттестации работников
6.3. Характеристики, рекомендации и рекомендательные письма
6.4. Поощрения и наложения дисциплинарных взысканий
6.5. Разрешение трудовых споров
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 7. Порядок подготовки приказов по личному составу
и оформление личных карточек
7.1. Общие подходы к изданию приказов
7.2. Особенности оформления приказов по личному составу
7.3. Оформление личных карточек
Контрольные вопросы
Библиографический список
53
53
56
57
60
60
61
62
62
63
65
67
67
Глава 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников 68
8.1. Трудовые книжки и правила их ведения
8.2. Формирование личных дел работников
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 9. Организация работы с документами
9.1. Документооборот
9.2. Номенклатура дел: задачи, форма и содержание
9.3. Формирование дел
Контрольные вопросы
Библиографический список
Глава 10. Организация хранения дел службы кадров
10.1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.
Экспертная комиссия
10.2. Оформление дел
10.3. Передача дел на архивное хранение
Контрольные вопросы
Библиографический список
11.2. Традиционные методы обработки кадровой документации
11.3. Автоматизация создания документов
11.4. Техника создания электронных документов
Контрольные вопросы
Библиографический список
Библиографический список
Приложения
160
68
73
75
75
76
76
81
85
85
86
87
87
89
91
94
94
Глава 11. Современные способы и техника создания документов 95
11.1. Основные методы создания документов
95
97
100
107
111
111
112
113
Стр.161