Реклама
Дарим 1500 рублей
при подписке на комплект журналов для руководителей
делопроизводственных подразделений и секретарей всех уровней
Оформите подписку и получите подарочный сертификат
на любую покупку в интернет-магазине OZON
Акция действует до 15 ноября 2014 г.
Подпишитесь по счету в журнале,
в интернет-магазине www.proflit.ru/officework
или по тел.: 8 (495) 937-90-82
Стр.3
Подписка на 2015 год
Сертификат интернет-магазина OZON.ru в подарок
Счет действителен
до 15 ноября
2014 года
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1473
Предмет счета
Подписка на комплект журналов*:
«Современные технологии делопроизводства и документооборота»
«Справочник секретаря и офис-менеджера»
«Секретариат в вопросах и ответах»
на 2015 год
* Все журналы комплекта выходят ежемесячно, 12 номеров
Всего к оплате
Всего к оплате: Двадцать шесть тысяч пятьсот девяносто восемь рублей 00 копеек
й 0
Генеральный директор
Главный бухгалтер
опе
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
НДС 10% 2418-00
26 598-00
Kоличество
комплектов
1
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
24 180-00
2014 г.
Сумма,
руб.
24 180-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.4
№ 10, 2014
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Российского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Российского государст венного гуманитарного университета
Стр.5
PRO-СЕКРЕТАРИАТ
Денисова И.В.
8
ПРОКРАСТИНАЦИЯ: УВИ
И ПОБЕДИТЬ!
И ПОБЕДИ
АСТИНАЦИЯ: УВИДЕТЬ
Привычка откладывать поручения руководителя
и собственные цели на потом чревата
многими неприятностями и проблемами.
Что такое прокрастинация? В чем причины
этого состояния? Назовем основные, самые
распространенные причины. Каковы
последствия прокрастинации? Приемы и методы
борьбы с прокрастинацией. Любому человеку
обязательно нужно делать перерывы
в работе и отдыхать. Но все же, как гласит
русская поговорка, старайтесь не откладывать
на завтра то, что можно сделать сегодня!
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кожанова Е.Н.
противопоказано работать по своей должности,
отказываются от предложенного
им перевода на другую работу или в организации
отсутствует соответствующая работа?
Отстранение от работы по медицинским
показаниям. Сохраняется ли за работником
место работы в случае отстранения его
от работы в соответствии с медицинским
заключением? Оплачивается ли работнику
период отстранения от работы? Уведомление
об отсутствии соответствующей работы.
Какое соглашение может быть достигнуто
между работодателем и руководящими
работниками организации в случае возникновения
у последних проблем со здоровьем?
38 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Янковая В.Ф.
ДОКУМЕНТ
20 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУ
СЕКРЕТАРЯ
Что представляет собой документ под названием
«должностная инструкция» и обязательна
ли она в организации? Где брать
материал для составления должностной
инструкции? Структура и особенности
ее составления и оформления. Способы
ознакомления работника с должностной инструкцией.
Пример должностной инструкции
для секретаря руководителя
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
30 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ
РАБОТУ В СООТВЕТСТВИИ
Андреева В.И.
С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ
На что следует обратить внимание, если работники,
которым временно или постоянно
4
АБОТУ В С
АБОТНИКА НА
В каких управленческих ситуациях используется
вид документа «представление»? Реквизиты
представления. Могут ли в тексте
представления содержаться анкетно-биографические
данные работника? Если представление
направляется в вышестоящую
организацию, кем оно подписывается? Существует
ли единая форма для оформления
представлений?
ВОПРОС – ОТВЕТ
44 Какие существуют методы самоорганизации,
чтобы выполнять все поручения руководителя
вовремя и все успевать? Стоит
ли уже сейчас задумываться о подготовке
самостоятельного путешествия на Новый
год? Куда можно поехать, чтобы это было
не очень дорого и чтобы от встречи Нового
года остались самые лучшие впечатления?
Уместно ли ходить на работу в сапогах-ботфортах?
Можно ли сочетать куртку-бомбер
с деловой одеждой? С помощью каких
деталей гардероба можно выглядеть более
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.6
Справочник секретаря и офис-менеджера • №10 2014
стройной? Какие из модных трендов нынешней
осени и наступающей зимы применимы
в гардеробе деловой женщины?
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
(Эффективная
с информацией)
ТЕГИИ СКОРОЧТ
56 ТРИ СТРАТЕГИИ СКОРОЧТЕНИЯ
(Эффективная работа
Всем нам приходится иметь дело
с разными текстами – от самых легких
до максимально сложных. Пять уровней
сложности текста. Какой метод работы
с текстом лучше выбрать? Как читать текс ты
разных уровней сложности? Три стратегии
скорочтения. Практические упражнения.
Обратите внимание: чтобы сформировать
привычку читать тексты по-разному, в зависимости
от вашей цели, потребуется время,
однако уже через 2–3 недели вы заметите
прогресс!
62 ТИПОЛОГИЯ ЛЮДЕЙ.
КАК ЛУЧШ
Иголкина И.Н.
КАК ЛУЧШЕ ПОНЯТЬ, ПОЧЕМУ
ДРУГИЕ ЛЮДИ ТАК СЕБЯ ВЕДУТ?
(Школа практической психологии)
Какие типы людей необходимы в успешной
команде? Как предсказать поведение другого
человека? Роли в команде по Мередиту
Белбину. «Идеальные люди» и «Допустимые
недостатки». Почему модель Белбина используют
во многих странах мира? Объединение
ролей. В успешной команде нет места
соперничеству! Разные роли взаимно дополняют
друг друга! Помощник руководителя
или его секретарь как «человек-оркестр».
Помните, с любыми людьми можно и нужно
договариваться, и даже к самому «сложному»
человеку есть свой «ключик»!
70 ВАЖНА КАЖДАЯ МЕЛОЧЬ!
(Деловой английский язык для
Блех И.А.
ВАЖНА КАЖДАЯ МЕЛОЧ
(Деловой англ
секретаря)
Хороший персональный ассистент должен
уметь поддерживать беседу практически
на любую тему и не только в пределах своих
профессиональных компетенций. Какие
мелочи могут неожиданно стать предметом
ваших забот? Покупка одежды и обуви. Обсуждение
религиозных аспектов. Культурные
мероприятия. Пополняйте свой словарный
запас!
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Луговая М.М.
НА ОСЕНЬ
74 МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ
НА ОСЕНЬ 2014 ГОДА
Какие модные тенденции предлагает нам текущий
осенний сезон? Модные оттенки
и актуальные ткани. Хит осеннего сезона
– вязаная одежда. Модные рисунки. Тенденции
деловой моды. Обратите внимание:
в этом сезоне необычайно популярной становится
длина миди – это касается юбок,
платьев и даже широких брюк-клеш! Модные
блузки, рубашки и юбки. Какое пальто
выбрать? Модные аксессуары. Обязательно
порадуйте себя новыми вещами и аксессуарами
этой осенью, чтобы встретить наступающие
холода в хорошем настроении,
стильной, модной и успешной!
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Рахманова А.А.
86 ПОЛЕЗНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
ДЛЯ iP d
ПОЛЕЗНЫЕ ПРИЛОЖЕНИ
ДЛЯ iPad
Какие специальные приложения для iPad
могут быть полезны в работе секретаря,
офис-менеджера, помощника руководителя?
Приложения-органайзеры. Для работы
необходимо установить из AppStore три
приложения: Pages, Numbers и Keynote,
которые входят в пакет под названием
iWork. Специальные приложения: Aviasales,
SkyScanner, Booking и др. Приложения
для PDF-документов. Интересные приложения
для iPad, помогающие в изучении
иностранных языков. Приложения-переДополнительную
информацию читайте на www.sekretariat.ru
5
Стр.7
Содержание
водчики. Используйте ваш iPad по максимуму
– и он может стать незаменимым помощником
в ваших повседневных делах.
Все гениальное – просто!
91 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ№9
94 ОТВЕТЫ НА ЗАДАНИЯ
ПРАКТИКУМА
АКТИКУ
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
93 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 9
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
на заметку
запишите важную
информацию
типичная ошибка
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
6
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.8
И.В. ДЕНИСОВА
ПРОКРАСТИНАЦИЯ:
УВИДЕТЬ И ПОБЕДИТЬ!
Увы, в нашем несовершенном
мире гораздо легче избавиться
от хороших привычек,
чем от дурных.
Уильям Сомерсет Моэм (1874–1965),
английский писатель,
агент английской разведки
Стр.9