Делопроизводство
и СЭД
3
№
9
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
В РАБОТЕ ПОМОЩНИКА
РУКОВОДИТЕЛЯ
ПОДГОТОВКА ДЕЛ
К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ
ХРАНЕНИЕ
СТРАТЕГИЯ
САМООБУЧЕНИЯ
НА ГОД ВПЕРЕД
МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ
СЕЗОНА «ОСЕНЬ 2015»
сентябрь
2015
Н
т!
а
е
м
1
л
Стр.1
№ 9, 2015
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.3
PRO-CЕКРЕТАРИАТ
Гущина Н.С.
6
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ И НАВЫКИ
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ И
В РАБОТЕ ПОМОЩНИКА В РАБОТЕ П
РУКОВОДИТЕЛЯ: ПРАКТИЧЕСКИЙ
ОПЫТ
Что должен уметь помощник руководителя?
Как правильно составить рабочий график
руководителя? Особенности протоколирования
совещаний. Организация поездок руководителя.
Как работать с личными просьбами
руководителя? Самостоятельные
проекты в работе помощника. Желаем всем
помощникам руководителя удачи, желания
учиться, терпения и, самое главное, любви
к своей профессии!
15 БЕЖАТЬ ЗА СЧАСТЬЕМ ИЛИ БЫТЬ
СЧАСТЛИВОЙ?
Михайлова Л.Л.
ТЬ ЗА СЧАСТЬЕМ ИЛ
Неужели счастье – такая сложно достижимая
вещь, что за ней нужно постоянно
гоняться? Счастье – это прежде всего
внутреннее состояние. Как прийти к пониманию
этого? Учитесь жить осознанно! Как
научиться быть здесь и сейчас? Выбор всегда
остается за вами: догонять счастье или
остановиться и позволить ему наконец догнать
вас!
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Пензина Н.В.
35 ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ
НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ.
Янковая В.Ф.
НА АРХИВН
ОТОВКА ДЕЛ К ПЕР
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Полное и частичное оформление дел. Что
предусматривает полное оформление дела?
Какие дела таким образом оформляются?
Допускается ли вносить исправления в нумерацию
листов дела? Оформление внутренней
описи документов. Кем подписываются
лист-заверитель дела и внутренняя
опись документов дела? Нюансы оформления
обложки дела
22 ИЗДАНИЕ ПРИКАЗОВ: ВАЖНЫЕ
ИЗДАНИЕ ПРИКАЗОВ: ВА
НЮАНСЫ
Приказ – один из важнейших документов,
который издает любая организация. В каких
случаях возникает необходимость в издании
приказа совместно двумя организациями?
Рекомендации по оформлению совместных
приказов из практики делопроизводства.
Ошибки в оформлении таких приказов
2
СЕКРЕТАРИАТ В ВОПРОСАХ
И ОТВЕТАХ
42 Чем различаются гриф согласов
о ания и гриф
утверждения? И как они оформляются? Уезжая
в командировку, работница не успела
получить суточные, а после возвращения
ей сказали, что суточные после командировки
получить нельзя. Насколько это законно?
Правда ли, что в деловом гардеробе
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
28 ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
С СОВМЕСТИТЕЛЯМИ
Андреева В.И.
С СОВМЕСТ
По каким основаниям могут быть уволены
совместители? Чем отличается сокращение
совместителя от сокращения работника, для
которого место работы является основным?
Полагаются ли сокращаемому совместителю
денежные выплаты? На какое вакантное
мес то фактически может быть переведен сокращаемый
совместитель? Обязательные
условия прекращения трудового договора
по ст. 288 ТК РФ. Какие гарантии и компенсации
предусмотрены ТК РФ для совместителей?
Стр.4
Справочник секретаря и офис-менеджера • №9 2015
женщины только рубашки и блузки должны
быть белого цвета?
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
48 СТРАТЕГИЯ САМООБУЧЕНИЯ
НА ГОД ВПЕРЕД (Эффективная НА ГОД ВПЕРЕ
ТЕГИЯ САМООБУЧЕН
работа с информацией)
Как развить полезные навыки и приобрести
знания, необходимые для работы и дальнейшего
карьерного роста? Куда пойти учиться?
Программа самообразования. Универсального
алгоритма ее составления не существует,
ведь у каждого человека свои цели и ресурсы.
Советы по эффективному обучению.
Упражнения, которые помогут сделать процесс
самообучения легким и приятным
55 КАК НАЙТИ В СЕБЕ
ПСИХОЛО
Иголкина И.Н.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ КОМПЛЕКСЫ
И НЕ ПОЗВОЛИТЬ ДРУГИМ ИМИ
МАНИПУЛИРОВАТЬ (Школа
практической психологии)
Что такое психологические комплексы?
Комплексы, даже если человек их не осознает,
могут влиять на его поведение в определенных
ситуациях и те решения, которые
он принимает. Как сделать так, чтобы другие
люди не могли играть на тонких струнах
вашей души? Психологический тест на наличие
комплексов. Виды психологических
комплексов. Как бороться с их проявлениями?
Правила ассертивного поведения. Помните,
что ваши недостатки при умелом обращении
могут стать вашими достоинствами!
65 МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЭКЗАМЕНЫ
НА ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА
Блех И.А.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЭКЗА
НА ЗНАНИЕ АНГ
ДД
(Деловой английский язык для
секретаря)
Как получить международный сертификат,
подтверждающий знание английского языка?
Экзамены TOEFL и IELTS. Какой экзамен
предпочесть? Где и когда его лучше
сдавать? Особенности подготовки. Структура
экзаменов. Каждый из экзаменов состоит
из 4 разделов: Reading, Listening, Speaking,
Writing. Желаем вам успехов в подтверждении
знаний английского языка!
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Андреева В.И.
ВРЕМЕНИ Д
ЖЕНЩИН
72 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАБОТНИКОВЧто
такое нормальная продолжительность
рабочего времени? Особенности режимов
рабочего времени для женщин, работающих
в сельской местности и в районах Крайнего
Севера. Сокращение рабочего времени по соглашению
сторон согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
Изменение режима рабочего времени в случае
беременности женщины. Помните, что
работа на условиях неполного рабочего времени
не влечет для работников каких-либо
ограничений продолжительности ежегодного
основного оплачиваемого отпуска, исчисления
трудового стажа и других трудовых прав!
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Луговая М.М.
80 МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕЗОНА
«ОСЕНЬ 20
МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕ
«ОСЕНЬ 2015»
Цвета и оттенки осеннего модного сезона.
Общая стилистика, фасоны и тенденции
в целом. Актуальные элементы женского
гардероба: осенние пальто, платья, брюки,
водолазки. Оставайтесь стильными, красивыми
и помните о своей индивидуальности
в любую погоду!
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Артонкина Н.В.
86 ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ MS WORD
Структурирование документа в MS Word.
Создание оглавления с возможностью
УНКЦИИ M
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
3
Стр.5
Содержание
в дальнейшем вносить в него изменения.
Использование различных стилей заголовков
и других важных аспектов оформления.
Процессы создания новых и изменения
встроенных стилей
90 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ№8
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
92 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 8
обратите внимание
на заметку
запишите важную
информацию
подробнее
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
4
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.6
НАТАЛЬЯ ГУЩИНА
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ И НАВЫКИ
В РАБОТЕ ПОМОЩНИКА
РУКОВОДИТЕЛЯ: ПРАКТИЧЕСКИЙ
ОПЫТ
ЛЮДМИЛА МИХАЙЛОВА
БЕЖАТЬ ЗА СЧАСТЬЕМ ИЛИ БЫТЬ
СЧАСТЛИВОЙ?
Всякий, кто работает только
на себя, страдает. Работая для
других, человек разделяет с ними
их радость.
Иоганн Вольфганг фон Гете (1749–1832),
немецкий поэт, государственный
деятель, мыслитель
и естествоиспытатель
Стр.7