ВСЁ О КАДРОВОМ УЧЕТЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ (В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ) УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК ♦ Основы организации кадрового учета ♦ Документы кадрового учета ♦ Проверка состояния кадрового учета Федеральной инспекцией труда ISBN 978-5-7205-1078-7 ЮСТИЦИНФОРМ 111024, г. Москва, ул. <...> ВСЁ О КАДРОВОМ УЧЕТЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ (В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ) Серия «Деловая библиотека» М. Ю. Рогожин ВСЁ О КАДРОВОМ УЧЕТЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ (В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ) УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК Москва ЮСТИЦИНФОРМ 2011 УДК 331.108.2+349.2 ББК 65.050.2:67.405 Р59 Рогожин, М. <...> Основные направления кадрового учета на предприятии (в организации, учреждении). <...> Основные правила ведения учетной документации Кадровый учет — это комплекс мероприятий по обработке сведений о работниках, содержащихся в документах, применяемых предприятием (организацией, учреждением)1 в процессе документирования кадровой работы, а также учетных данных соответствующих документов. <...> Кадровый учет как неотъемлемая составляющая документирования кадровой работы. <...> Основные направления кадрового учета на предприятии… наименование вида документа; заголовок к тексту документа; регистрационный номер документа; дату документа; место составления (издания) документа. <...> Кадровый учет как неотъемлемая составляющая документирования кадровой работы. <...> Первичный и вторичный учет сведений об основных составляющих трудовых отношений: приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпусков, направлении в командировки, применении мер поощрения и наказания, а также увольнении. <...> Учет документов, регламентирующих кадровую работу (работу отдела кадров или специально уполномоченного работника — например, менеджера по кадрам). <...> Поясним, что первичный кадровый учет основывается на первичных документах, т.е. документах, в которых впервые зафиксированы 5 Глава 1. <...> Основные направления кадрового учета на предприятии… соответствующие сведения (например, о приеме работника на работу), вторичный <...>
Всё_о_кадровом_учете_на_предприятии_(в_организации,_учреждении).Универсальный_справочник_(1).pdf
Серия «Деловая библиотека»
М. Ю. Рогожин
ВСЁ О КАДРОВОМ УЧЕТЕ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
(В ОРГАНИЗАЦИИ,
УЧРЕЖДЕНИИ)
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК
Москва
ЮСТИЦИНФОРМ
2011
Стр.1
УДК 331.108.2+349.2
ББК 65.050.2:67.405
Р59
Рогожин, М. Ю.
Р59
Всё о кадровом учете на предприятии (в организации, учреждении).
Универсальный справочник / М. Ю. Рогожин. — М. : Юстицинформ,
2011. — 176 с. — (Серия «Деловая библиотека»).
ISBN 978-5-7205-1078-7.
В универсальном справочнике освещены ключевые вопросы кадрового учета
на предприятии (в организации, учреждении). Рассматриваются основные
виды учета и применяемые при этом документы (учетные формы).
Основное внимание уделено ведению первичного кадрового учета на основе
издаваемых работодателем приказов (распоряжений). Кроме того, в книге рассмотрена
организация ведения учета в области охраны труда, воинского учета,
учета рабочего времени и расчетов по оплате труда.
Читатели также найдут актуальную информацию о порядке учета дел,
образующихся в кадровом делопроизводстве, и об особенностях проверки
состояния кадрового учета Федеральной инспекцией труда.
Издание предназначено для руководителей предприятий (организаций,
учреждений), их заместителей по вопросам кадровой работы, сотрудников
кадровых служб (отделов, групп, бюро), менеджеров по кадрам (персоналу), сотрудников
подразделений делопроизводства (документационного обеспечения
управления), лиц, обучающихся (в том числе в порядке повышения квалификации)
по соответствующим специальностям, а также для всех интересующихся
проблематикой кадрового учета.
УДК 331.108.2+349.2
ББК 65.050.2:67.405
ISBN 978-5-7205-1078-7
© ЗАО «Юридический Дом «Юстицинформ», 2011
Стр.2
Содержание
ГЛАВА 1.
Кадровый учет как неотъемлемая составляющая документирования
кадровой работы. Основные направления кадрового учета на предприятии
(в организации, учреждении). Первичный и вторичный кадровый
учет. Персональный и сводный кадровый учет. Основные правила
ведения учетной документации ................................................................... 3
ГЛАВА 2.
Приказ (распоряжение) по кадрам как основной документ первичного
кадрового учета ......................................................................................... 9
2.1. Учет приема на работу ............................................................................9
2.2. Учет переводов на другую работу .........................................................16
2.3. Учет предоставления отпусков и дополнительных дней отдыха .........21
2.4. Учет направления работников в служебные командировки (деловые
поездки), привлечения работников к сверхурочной работе и
работе в выходные (нерабочие праздничные) дни ..............................30
2.5. Учет применения мер поощрения и наказания ...................................42
2.6. Учет увольнения ....................................................................................52
ГЛАВА 3.
Основные документы персонального кадрового учета ................................ 58
3.1. Трудовая книжка ...................................................................................58
3.2. Личная карточка ....................................................................................69
3.3. Личное дело ...........................................................................................87
ГЛАВА 4.
Документы учета в области охраны труда ................................................. 91
4.1. Учет локальных нормативных актов по охране труда и ознакомления
с ними работников .....................................................................91
4.2. Учет обучения и профессиональной подготовки работников по
охране труда ..........................................................................................92
4.3. Учет несчастных случаев на производстве ...........................................95
174
Стр.174
Содержание
ГЛАВА 5.
Документы воинского учета ....................................................................109
5.1. Сведения воинского учета, включаемые в личные карточки работников
...................................................................................................110
5.2. Учет документов военно-учетного стола ...........................................116
5.3. Учет проверок состояния воинского учета ........................................119
ГЛАВА 6.
Учет рабочего времени и расчетов по оплате труда ...................................121
6.1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ....................121
6.2. Расчетная, платежная и расчетно-платежная ведомости ..................135
6.3. Лицевой счет .......................................................................................147
6.4. Прочие документы учета.....................................................................147
ГЛАВА 7.
Особенности ведения учета по иным вопросам кадровой работы ...............151
7.1. Учет переписки по вопросам кадрового делопроизводства ..............151
7.2. Учет документов, характеризующих персональный и численный
состав работников ..............................................................................154
ГЛАВА 8.
Учет документов, регламентирующих работу отдела кадров ......................157
8.1. Учет нормативной документации отдела кадров ...............................157
8.2. Учет бланков, печатей и штампов отдела кадров ..............................158
ГЛАВА 9.
Учет дел кадрового делопроизводства ......................................................160
ГЛАВА 10.
Проверка состояния кадрового учета Федеральной инспекцией труда .......163
Приложение. Примерное содержание номенклатуры дел
отдела (группы, бюро) кадров предприятия
(организации, учреждения) .....................................................................166
175
Стр.175