Проблемы повышения эффективности использования
информационных ресурсов в Научной библиотеке
Сибирского государственного технологического
университета
Т.В. Коморовская,
директор Научной библиотеки,
Сибирский государственный
технологический
университет,
г. Красноярск
ственного
Научная библиотека Сибирского государтехнологического
университета
(НБ
СибГТУ) - одна из крупных и технически хорошо
оснащенных вузовских библиотек Восточной
Сибири. Библиотека является важным компонентом
пространства
комплекса
фундаментальных
и прикладных исследований лабораторий и
кафедр, вносит весомый вклад в воспитательную
работу вуза.
В современных условиях библиотека университета
функционирует как гибридная библиотека, в
которой информационные ресурсы представляют
собой органичную совокупность традиционных
документных ресурсов на бумажных носителях и
электронных ресурсов локального и/или сетевого
доступа.
Достаточное финансирование из бюджетных и
внебюджетных средств университета позволило
информационным ресурсам библиотеки динамично
развиваться. За пять лет в библиотечный фонд
поступило 327 тыс. экз. документов и в настоящее
время 30% фонда - это литература, изданная в
последние 5 лет. Средняя обновляемость фонда
составляет 6%, что соответствует не только российским,
но и международным стандартам. Библиотека
предоставляет пользователям достаточно разнообразные
по тематическому и видовому составу
электронные ресурсы в режиме сетевого или локального
доступа.
Для поддержания информационных ресурсов
на высоком уровне приходится тратить все больше
финансовых средств. Затраты только на приобретение
документов и БД возросли в нашей библиотеке
за пять лет в 1,85 раза, еще быстрее увеличиваются
затраты на подписку сериальных изданий,
они выросли в 2,3 раза. Это без учета затрат на технологическое
обеспечение хранения информационных
ресурсов, создание собственных ресурсов.
Правомерным является вопрос о том, как приобретенные
информационные ресурсы используются,
и как повысить уровень их использования?
В проблеме повышения эффективности использования
информационных ресурсов можно выделить
следующие аспекты:
1. Организация информационных ресурсов;
2. Продвижение информационных ресурсов,
продуктов и услуг на их основе;
ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ РВА, 2008, М 46
55
информационно-образовательного
университетского
СибГТУ, обеспечивает информационное сопровождение
учебного процесса,
3. Обучение пользователей;
4. Обучение и мотивация персонала;
5. Анализ эффективности использования информационных
ресурсов, планирование улучшений.
В
свою очередь, организация информационных
ресурсов также является комплексной задачей, которая
отражает следующие направления деятельности:
•
Формирование оптимальной структуры информационных
ресурсов;
П Структурная организация единого библиотечного
фонда;
П Обеспечение связей между структурными
элементами информационных ресурсов;
П Обеспечение сохранности информационных
ресурсов;
• Оптимизация справочно-поискового аппарата;
•
Поддержка технологической среды;
• Создание комфортных условий доступа к
ресурсам.
Оптимизация структуры информационных ресурсов
современной библиотеки достаточно актуальна.
Прежде всего, это определение разумного
баланса между документами на бумажных носителях
и электронными ресурсами, оптимального
соотношения между приобретением документов
в фонд и организацией удаленного доступа к ним.
Решение этой проблемы у каждой библиотеки
свое. Оно зависит от очень многих факторов: наличия
достаточных финансовых средств, структуры
вуза, степени развития информационнокоммуникационных
технологий в библиотеке и в
вузе, уровня подготовленности персонала и пользователей
к использованию новых технологий доступа
и др.
Структурная организация традиционного библиотечного
фонда в библиотеке университетского
комплекса (а СибГТУ является комплексом с развитой
сетью филиалов и представительств), является
также достаточно сложной задачей. Единый
библиотечный документный фонд (ЕБФ) функционирует
как распределенный фонд, его части
распределены между множеством подразделений,
и относящимся к библиотеке, и не входящим в её
состав (фонды факультетов, кафедр, филиалов,
представительств). Фонды филиалов и представительств,
кроме того, территориально удалены
на значительное расстояние от фонда центральной
библиотеки, что затрудняет оперативное управление
данными частями фонда.
При организации ЕБФ приходится постоянно
соблюдать баланс интересов пользователей центральной
библиотеки (ЦБ) и библиотек филиалов
(представительств), кафедральных библиотек.
Стр.1