Национальный цифровой ресурс Руконт - межотраслевая электронная библиотека (ЭБС) на базе технологии Контекстум (всего произведений: 474698)
Консорциум Контекстум Информационная технология сбора цифрового контента

Кадровое делопроизводство (30,00 руб.)

0   0
Первый авторБарихин А. Б.
ИздательствоКнижный мир
Страниц192
ID140683
АннотацияВ данном издании проанализированы и обобщены практические вопросы современного кадрового делопроизводства. Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению документов кадровой службы с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ и действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности кадровой службы предприятия. Справочник содержит как образцы основных кадровых документов, так и конкретные рекомендации по подготовке и оформлению трудовых отношений на предприятии. Справочные материалы данной книги могут помочь в работе бухгалтерам, аудиторам, юристам, сотрудникам налоговых органов и другим специалистам, которые по роду своей деятельности сталкиваются с документооборотом и вопросами кадровой службы.
Кому рекомендованоДля руководителей предприятий и организаций, работников отделов кадров, HR-менеджеров, иных сотрудников, организующих документационное обеспечение кадровой службы.
ISBN978-5-8041-0340-9
УДК005.91/.92
ББК65.050.2
Барихин, А.Б. Кадровое делопроизводство : практическое пособие / А.Б. Барихин .— : Книжный мир, 2009 .— 192 с. — прил.: с. 71-192 .— ISBN 978-5-8041-0340-9

Предпросмотр (выдержки из произведения)

А.Б. Барихин КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Практическое пособие Москва • Книжный мир • 2009 Барихин А.Б. <...> Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению документов кадровой службы с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ и действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности кадровой службы предприятия. <...> Справочник содержит как образцы основных кадровых документов, так и конкретные рекомендации по подготовке и оформлению трудовых отношений на предприятии: приему на работу, увольнению, оформлению трудовых книжек, командировок, отпусков, составлению штатного расписания, должностных инструкций и мн. др. <...> Справочник предназначается для на руководителей предприятий и организаций, работников отделов кадров, HR-менеджеров, иных сотрудников, организующих документационное обеспечение кадровой службы. <...> Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и размеры отведенных для них полей (в мм). <...> Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка и размеры отведенных для них полей (в мм). <...> Форма приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия ................ 75 • Приложение 7. <...> Справочник предназначается для на руководителей предприятий и организаций, работников отделов кадров, HR-менеджеров, иных сотрудников, организующих документационное обеспечение кадровой службы. <...> ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Любое предприятие или организация имеет определенную структуру, включающую внутренние связи (взаимодействие между руководством и структурными подразделениями) и внешние связи (с деловыми партнерами, органами государственной власти и т.п.) <...> Если в организации кадровая служба отсутствует, соответствующие функции исполняются сотрудником (сотрудниками), специально назначаемыми <...>
Кадровое_делопроизводство.pdf
Стр.1
Стр.2
Стр.3
Стр.4
Стр.5
Стр.6
Стр.7
Кадровое_делопроизводство.pdf
А.Б. Барихин КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Практическое пособие Москва • Книжный мир • 2009
Стр.1
Барихин А.Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. М.: Книжный мир, 2009. - 192 с. ISBN 978-5-8041-0340-9 В данном издании проанализированы и обобщены и практические вопросы современного кадрового делопроизводства. Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению документов кадровой службы с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ и действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности кадровой службы предприятия. Справочник содержит как образцы основных кадровых документов, так и конкретные рекомендации по подготовке и оформлению трудовых отношений на предприятии: приему на работу, увольнению, оформлению трудовых книжек, командировок, отпусков, составлению штатного расписания, должностных инструкций и мн. др. Справочник предназначается для на руководителей предприятий и организаций, работников отделов кадров, HR-менеджеров, иных сотрудников, организующих документационное обеспечение кадровой службы. Справочные материалы данной книги могут помочь в работе бухгалтерам, аудиторам, юристам, сотрудникам налоговых органов и другим специалистам, которые по роду своей деятельности сталкиваются с документооборотом и вопросами кадровой службы. Формат 84х108/32. Печать офсетная. Бумага офсетная. Тираж Заказ № ЗАО «Книжный мир». 127427, г. Москва, ул. Ак. Королева, д.28, к.1 (495) 618-01-42; 619-01-63 ISBN 978-5-8041-0340-9 © А.Б. Барихин, 2009 г. © Книжный мир, 2009 г.
Стр.2
Содержание СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ ............................................................................. 7 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ .................................................................. 8 1.1. Общие правила оформления управленческих документов ................................................. 9 1.2. Общие требования к бланкам документов .................11 1.3 Основные требования к тексту служебных документов ............................................................................. 14 1.4. Правила машинописного оформления документов ... 15 2. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ............................. 16 2.1 Организационные документы ...................................... 16 2.1.1. Структура и штатная численность .......................... 17 2.1.2. Штатное расписание ................................................ 17 2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка ......... 19 2.1.4. Положение о структурном подразделении ............. 21 2.1.5. Должностная инструкция ......................................... 23 2.2. Распорядительные документы ................................... 26 2.2.1. Приказы по личному составу ................................... 27 2.2.2. Приказы по работе с кадрами ................................. 30 2.2.3. Распоряжения и указания ........................................ 31 2.3. Документы по личному составу .................................. 32 2.3.1. Трудовые договоры .................................................. 32 2.3.2. Трудовые книжки ....................................................... 35 2.3.3. Личные карточки ....................................................... 43 2.3.4. Личные дела .............................................................. 48 2.3.5. График отпусков ........................................................ 48 2.3.6. Командировочное удостоверение ........................... 49 2.3.7. Служебное задание для направления в командировку ................................................................... 50 2.3.8. Авансовый отчет ....................................................... 50 2.3.10. Табель учета рабочего времени ............................ 51 3
Стр.3
А.Б. Барихин Кадровое делопроизводство 2.4. Информационно-справочные документы ................. 53 2.4.1. Протоколы ................................................................. 53 2.4.2. Акты ........................................................................... 56 2.4.3. Письма, факсы .......................................................... 56 2.4.4. Телеграммы ............................................................... 59 2.4.5. Телефонограммы ...................................................... 59 2.4.6. Справки ..................................................................... 60 2.4.7. Докладные записки ................................................... 61 2.4.8. Доверенности ............................................................ 62 2.4.9. Объяснительная записка ......................................... 65 2.5. Личные документы ........................................................ 66 3. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ .................................................... 67 3.1. Организация документов по личному составу ......... 68 3.2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ............................................. 69 4. ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................ 71 • Приложение 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и размеры отведенных для них полей (в мм). ......................................... 71 • Приложение 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка и размеры отведенных для них полей (в мм). ......................................... 72 • Приложение 3. Образец общего бланка организации ...... 73 • Приложение 4. Образец бланка конкретного вида документа организации .......................................................... 73 • Приложение 5. Форма документа “Структура и штатная численность предприятия” ................................... 74 • Приложение 6. Форма приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия ................ 75 • Приложение 7. Форма штатного расписания .................... 76 • Приложение 7а. Унифицированная форма № Т-3 ............ 77 • Приложение 8. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание ............................................................ 79 • Приложение 9. Форма правил внутреннего трудового распорядка ............................................................. 80 • Приложение 10. Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка ........................................ 81 4
Стр.4
Содержание • Приложение 11. Форма положения о структурном подразделении ........................................................................ 85 • Приложение 12. Примерное содержание положения о кадровой службе предприятия ............................................ 86 • Приложение 13. Форма должностной инструкции ............ 88 • Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .................................................... 89 • Приложение 15. Образец положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции ........... 90 • Приложение 16. Форма приказа о распределении должностных обязанностей .................................................... 93 • Приложение 17. Образец приказа по личному составу..... 94 • Приложение 18. Унифицированная форма № Т-1 ............ 95 • Приложение 19. Унифицированная форма № Т-1а .......... 96 • Приложение 20. Унифицированная форма № Т-5 ............ 97 • Приложение 21. Унифицированная форма № Т-5а .......... 99 • Приложение 22. Унифицированная форма № Т-8 .......... 100 • Приложение 23. Унифицированная форма № Т-8а ........ 102 • Приложение 24. Образец выписки из приказа ................ 103 • Приложение 25. Унифицированная форма № Т-6 .......... 104 • Приложение 26. Унифицированная форма № Т-6а ........ 106 • Приложение 27. Унифицированная форма № Т-9 .......... 107 • Приложение 28. Унифицированная форма № Т-9а ........ 109 • Приложение 29. Унифицированная форма № Т-11 .........111 • Приложение 30. Унифицированная форма № Т-11а .......113 • Приложение 31. Образец распоряжения ..........................114 • Приложение 32. Образец указания ...................................115 • Приложение 33. Примерная форма трудового договора . 116 • Приложение 34. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки .....................................................................118 • Приложение 35. Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке ...............................119 • Приложение 36. Формы книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним .................................. 120 • Приложение 37. Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек .................................................................... 122 • Приложение 38. Унифицированная форма № Т-2 .......... 123 • Приложение 39. Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) . 134 • Приложение 40. Унифицированная форма № Т-4 .......... 145 • Приложение 41. Форма внутренней описи дела ............. 149 • Приложение 42. Унифицированная форма № Т-7 .......... 150 • Приложение 43. Унифицированная форма № Т-10 ........ 152 • Приложение 44. Унифицированная форма № Т-10а ...... 154 • Приложение 45. Унифицированная форма № АО-1 ....... 157 • Приложение 46. Унифицированная форма № Т-12 ........ 159 5
Стр.5
А.Б. Барихин Кадровое делопроизводство • Приложение 47. Унифицированная форма № Т-13 ........ 168 • Приложение 48. Форма протокола ................................... 171 • Приложение 49. Форма краткого протокола .................... 172 • Приложение 50. Форма сокращенного протокола .......... 173 • Приложение 51. Форма выписки из протокола ................ 174 • Приложение 52. Образец акта .......................................... 175 • Приложение 53. Образец оформления справки ............. 176 • Приложение 54. Форма докладной записки .................... 178 • Приложение 55. Форма объяснительной записки ........... 178 • Приложение 56. Образец личного заявления ................. 179 • Приложение 57. Образец резюме .................................... 180 • Приложение 58. Образец автобиографии ....................... 181 • Приложение 59. Образец личной расписки ..................... 181 • Приложение 60. Форма описи дел постоянного хранения . 182 • Приложение 61. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения ...................................................... 183 • Приложение 62. Форма описи дел по личному составу . 184 • Приложение 63. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению .................. 185 • Приложение 64. Форма описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному составу ...... 186 • Приложение 65. Форма листа-заверителя дела ............. 187 • Приложение 66. Форма внутренней описи документов дела ................................................................... 187 • Приложение 67. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения .............................. 188 • Приложение 68. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации ........................................................................... 189 • Приложение 69. Форма итоговой записи и заверительной надписи ..................................................... 190 • Приложение 70. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения ............................ 190 • Приложение 71. Образец заполнения обложки дела ..... 191 • Приложение 72. Образец оформления обложки дела (обложка типа “Leitz”) ............................................................ 192 6
Стр.6
Предисловие ПРЕДИСЛОВИЕ Справочник, который Вы держите в руках, создан на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение деятельности кадровой службы предприятия. При подготовке справочника учтен опыт проведения ревизий, а также требования Федеральной налоговой службы и Федеральной архивной службы РФ к документам предприятия, их систематизации, хранению, бухгалтерским, кадровым и организационно-распорядительным документам, а также судебная практика по рассмотрению трудовых споров. Справочник предназначается для на руководителей предприятий и организаций, работников отделов кадров, HR-менеджеров, иных сотрудников, организующих документационное обеспечение кадровой службы. Справочные материалы данной книги могут помочь в работе бухгалтерам, аудиторам, юристам, сотрудникам налоговых органов и другим специалистам, которые по роду своей деятельности сталкиваются с документооборотом и вопросами кадровой службы. 7
Стр.7

Облако ключевых слов *


* - вычисляется автоматически