Национальный цифровой ресурс Руконт - межотраслевая электронная библиотека (ЭБС) на базе технологии Контекстум (всего произведений: 471194)
Консорциум Контекстум Информационная технология сбора цифрового контента

Делопроизводство и документооборот (50,00 руб.)

0   0
Первый авторБарихин А. Б.
ИздательствоКнижный мир
Страниц416
ID140670
АннотацияВ данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов.
Кому рекомендованоДля руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий и архивов, преподавателей, аспирантов и студентов вузов.
ISBN978-5-8041-0311-9
УДК005.91/.92
ББК65.050.2
Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот : практическое пособие / А.Б. Барихин .— 2-е изд. — : Книжный мир, 2008 .— 416 с. — прил.: с. 287-415 .— ISBN 978-5-8041-0311-9

Предпросмотр (выдержки из произведения)

А.Б. Барихин ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ Москва • Книжный мир • 2008 Барихин А.Б. <...> Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. <...> Форма журнала учета документов с грифом “КТ” ((Коммерческая Коммерческая Тайна Тайна))........................................ 415 10 Предисловие ПРЕДИСЛОВИЕ Справочник, который Вы держите в руках, создан на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. <...> При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 13 <...> А.Б. Барихин Делопроизводство и документооборот 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. <...> Расположение реквизитов и размеры <...>
Делопроизводство_и_документооборот.pdf
Стр.1
Стр.2
Стр.3
Стр.4
Стр.5
Стр.6
Стр.7
Стр.8
Стр.9
Стр.10
Стр.11
Делопроизводство_и_документооборот.pdf
А.Б. Барихин ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ Москва • Книжный мир • 2008
Стр.1
Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. М.: Книжный мир, 2008. - 416 с. ISBN 978-5-8041-0311-9 В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов. Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов. ISBN 978-5-8041-0311-9 Формат 84х108/32. Печать офсетная. Бумага офсетная. Тираж Заказ № ЗАО «Книжный мир». 127427, г. Москва, ул. Ак. Королева, д.28, к.1 (495) 618-01-42; 619-01-63 © А.Б. Барихин, 2008 г. © Книжный мир, 2008 г.
Стр.2
Содержание СОДЕР АНИЕДЕРЖАНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ ............................................................................ ............................................................................11 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 11 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ............................................ ............................................ 12 1.1. Правила оф.1 1. Правила оформления управ 1.1.1. Реквизит «Государственный герб Российской 1.1.1. Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» Федерации» .............................................................................. 14 1.1.2. Р.1 1.2. Реквизит «Герб су ъек 1.1.3. Р.1 1.3. Реквизит «Э ормления управленческих документов ... 12 .............................................................................. 14 еквизит «Герб субъекта Российской Федерации» .... 17 еквизит «Эмблема организации или тлема организации или товарный знак (знак обслуживания)» .............................................................. 17 1.1.4. Реквизит «Код организации» ......................................... 19 1.1.5. Реквизит «Основной государственный 1.1.5. Реквизит «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» 1.1.6. Реквизит «идентификационный номер налогоплательщика/к д причины постановки на уче льщика/код причины постановки на учет регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» ......... ......... 19 1.1.6. Реквизит «идентификационный номер налогопла (ИНН/КПП)» ............................................................................... 19 1.1.7. Р.1 1.7. Реквизит «Код формы док мента» ............................. 19 1.1.8. Реквизит «Наименование организации» 1.1.9. Р.1 1.9. Реквизит «Справ ента» . ....... 22 1.1.13. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и да 1.1.14. Реквизит «Место составления или издания док оссийской Федерации» . ..... 17 арный знак (знак обслуживания)» .............................................................. 17 1.1.4. Реквизит «Код организации» ......................................... 19 19 (ИНН/КПП)» ............................................................................... 19 еквизит «Код формы документа» . ................................ 19 1.1.8. Реквизит «Наименование организации» ...................... ...................... 20 еквизит «Справочные данные об организации» ...... 20 1.1.10. Р.1 1.10. Реквизит «Наименование вида док мента» ............. 21 20 еквизит «Наименование вида документа» . .............. 21 1.1.1.1 1.11.. Реквизит «Да Реквизит «Дата док мента» ........................................ 21 1.1.12. Р.1 1.12. Реквизит «Регистрационный номер докеквизит «Регистрационный номер документ 1.1.13. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату док мента» ................................................................... 23 1.1.14. Реквизит «Место составления или издания документ ные данные об организации» . ....... 20 документа» . ......................................... 21 ...... 22 1.1.15. Реквизит «Адресат» ..................................................... 23 еквизит «Гриф утверждения документ юция» . ................................................ 27 овок к тексту» . .................................... 27 1.1.15. Реквизит «Адресат» ..................................................... 23 1.1.16. Р.1 1.16. Реквизит «Гриф утверждения док 1.1.17. Р.1 1.17. Реквизит «Р 1.1.18. Р.1 1.18. Реквизит «Заг документа» . .................................................................... 23 ента» . .......................................................... 23 ................ 25 ......................................................... 23 ента» . ................. 25 еквизит «Резолюция» ............................................... 27 еквизит «Заголовок к т ................................... 27 1.1.19. Реквизит «Отметка о контроле» .................................. 28 еквизит «Текст документа» . ....................................... 28 ения» . ............. 30 1.1.19. Реквизит «Отметка о контроле» .................................. 28 1.1.20. Р.1 1.20. Реквизит «Текст док мента» ...................................... 28 1.1.21. Р.1 1.21. Реквизит «Отметка о наличии прилеквизит «Отметка о наличии приложения» ............ 30 1.1.22. Реквизит «Подпись» ..................................................... 32 еквизит «Гриф согласования документа» . ................ 33 еквизит «Визы согласования док 1.1.22. Реквизит «Подпись» ..................................................... 32 1.1.23. Р.1 1.23. Реквизит «Гриф с ласования док мента» ............... 33 1.1.24. Р.1 1.24. Реквизит «Визы с ласования документ ента» . ................ 35 1.1.25. Реквизит «Оттиск печати» ........................................... 36 1.1.26. Реквизит «Отметка о заверении копии» ..................... ..................... 37 1.1.27. Р.1 1.27. Реквизит «Отметка об исполнит ле» ....................... 37 1.1.28. Р.1 1.28. Реквизит «Отметка об исполнении док мент и направлении его в де и направлении его в дело» . ...................................................... 38 1.1.25. Реквизит «Оттиск печати» ........................................... 36 1.1.26. Реквизит «Отметка о заверении копии» ............... 35 37 еквизит «Отметка об исполнителе» . .......................... 37 еквизит «Отметка об исполнении документа ..................................................... 38 3 12 нческих документов . .... 12
Стр.3
Содержание 1.1.29. Реквизит «Отм 1.1.29. Реквизит «Отметка о поступлении док о поступлении документ в организацию» ента в организацию» .......................................................................... .......................................................................... 39 1.1.30. Р.1 1.30. Реквизит «Идентифик еквизит «Идентификатор электронной копии ор электронной копии документа» . ................................................................................. 39 2. СОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ .. 40 2.1. Основные тре.2 1. Основные требования к тексту сл док мента» ................................................................................ 39 2.2. Правила напис.2 2. Правила написания о дельных наименований, слов и слов бования к тексту служебных документов .. 40 ания отдельных наименований, слов и словосочетаний ............................................................ 41 2.2.1. На.2 2.1. Название док ментов органов власти и управления . 41 2.2.2. Географические названия, названия государств, административно-территориальные наименования. ............ ............ 42 лезнодорожные станции, вокзалы аэропортызалы, аэропор, 2.2.2. Географические названия, названия государств, административно-территориальные наименования 2.2.3. Ж.2 2.3. Железнодорожные станции, в станции метро 2.2.4. Предприятия, учреждения, организации, объединения лжности, зв, при обращении к лицам, форм овные имена собственные, местоимения ственные, местоимения ты,, станции метро...................................................................................................................................................... 47 2.2.4. Предприятия, учреждения, организации, ............................................................................. 47 ания, тит, при обращении к лицам, формулы обращения ................... 52 2.2.7. Имена, отчества, фамилии ............................................ 53 личия, премии, ений,, памятников (кораблей, поездов, самоле 2.2.10. Лит.2 2.10. Литера и органы печати, музыкальные произв ературные произв дения, ж рналы, г рные произведения, журналы, газеты старины, произведения изобразит льного иск сств ов, самолетов и др.) ............... 56 ты и органы печати, музыкальные произведения памятники старины, произв бных документов . ... 40 таний . ............................................................. 41 звание документов органов власти и управления . .. 41 42 47 объединения ............................................................................. 47 2.2.5. Д.2 2.5. Должности звания титулы . ........................................... 51 2.2.6. У.2 2.6. Условные имена с 2.2.7. Имена, отчества, фамилии ............................................ 53 2.2.8. Награды, знаки о.2 2.8. Награды, знаки отличия премии . .................................. 56 2.2.9. Наименов.2 2.9. Наименования устройств, машин, произвания устройств, машин, произведений памятников (кораблей, пое .......................................... 51 ы обращения . ...................... 52 ................................. 56 в и др.) . ................ 56 ения, памятники, ения изобразительного искусства . ........... 57 Военные названия . ........................................................ 58 2.2.12. Написание да.2 2.12. Написание дат . .............................................................. 59 2.2.13. На.2 2.13. Названия празвания праздник 2.2.14. Написание чисе.2 2.14. Написание чисел . .......................................................... 61 2.2.15. Наибо.2 2.15. Наиболее употрелее употребляемые сокращения слов ............ 66 3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ................................................. 68 4. ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ............................................................................. 71 5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ............................. 72 5.1. Организационные документы 5.1. Организационные документы ........................................... ........................................... 72 5.2. Распорядительные документы 5.2. Распорядительные документы ......................................... ......................................... 75 5.2.1. Прик.5 2.1. Приказы по основной деят льности ........................... 77 5.2.2. Прик.5 2.2. Приказы по личному состав 4 72 75 зы по основной деятельности . .............................. 77 зы по личному составу . ........................................ 77 ....................................... 77 .......... 57 2.2.1.2 2.11.. Военные названия ....................................................... 58 ............................................................. 59 ников . ................................................... 60 .................................................. 60 ......................................................... 61 яемые сокращения слов . ............. 66 39
Стр.4
Содержание 5.3. Инфор 5.3. Информационно-справ чные документы ..................... 79 5.3.1. Про.5 3.1. Протоколы ...................................................................... 79 5.3.2. Акты ................................................................................. 81 оры . ......................................................................... 82 ционно-справочные документы . ...................... 79 лы . ....................................................................... 79 5.3.2. Акты ................................................................................. 81 5.3.3. Д.5 3.3. Договоры ........................................................................ 82 5.3.4. Письма, факсы ............................................................... 83 леграммы . .................................................................... 87 лефонограммы . ........................................................... 88 5.3.7. Справки ........................................................................... 89 ладные записки . ........................................................ 90 еренности . .................................................................. 91 ъяснительная записк 5.3.4. Письма, факсы ............................................................... 83 5.3.5. Т.5 3.5. Телеграммы ................................................................... 87 5.3.6. Т.5 3.6. Телефонограммы .......................................................... 88 5.3.7. Справки ........................................................................... 89 5.3.8. Д.5 3.8. Докладные записки ....................................................... 90 5.3.9 Д.5 3.9 Доверенности ................................................................. 91 5.3.10. Об.5 3.10. Объяснит ьная записка . ............................................. 94 6. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ............................... 96 6.1. Т.6 1. Трудовые договоры ........................................................... 96 ............................................ 94 6.4 Личные дела ........................................................................ ........................................................................ 109 7. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ .........................................................110 8. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ..111 9. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ...................................................118 9.1. Общие по.9 1. Общие положения ..............................................................11 .................................................. 127 9.2. Экспертиза ценности документов .................................. .................................. 123 мплектование архива . ................................................... 127 9.4. Но.9 4. Номенклат ра дел ............................................................ 128 ядок формирования дел в организации . ................ 132 бования к оформлению дел, 9.2. Экспертиза ценности документов 9.3. Ко.9 3. Комплектование архив ния . ...............................................................119 123 менклатура дел . ............................................................. 128 9.5. Пор.9 5. Порядок ф мирования дел в организации ............... 132 9.6. Т.9 6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив принимаемых в архив ............................................................. ............................................................. 134 9.7. Со.9 7. Состав ставление и оформление описей дел ...................... 138 9.8. Систе.9 8. Система мер обеспечения сохранности документов 145 9.9. Р.9 9. Размещение документов в хранилище ......................... 149 9.10. Порядок выдачи дел из хранилищ 9.14. Уче.9 14. Учет документов в архив ............................................. 163 9.15. Ведение учетных баз данных ча дел во временное пользование. Учет использования дел и документов архива . .................. 174 9.17. Организ.9 17. Организация работы архив 9.17.1. Со.9 17.1. Создание архива организации ................................. 174 9.17.2. Планиров.9 17.2. Планирование работы и отчетность архив ация работы архива . ......................................... 174 дание архива организации . .................................. 174 ание работы и отчетность архива . ............ 176 ........................................ 174 ........... 176 5 134 ние и оформление описей дел . ....................... 138 мер обеспечения сохранности документов . 145 ещение документов в хранилище . .......................... 149 9.10. Порядок выдачи дел из хранилищ ............................... ............................... 151 9 1 Проверка наличия и сост яния документов ............. 153 ация документов в архиве . .............................. 156 ация документов по личному состав составу . .......... 163 т документов в архиве............................................... 163 9.15. Ведение учетных баз данных ....................................... ....................................... 173 9.16. Выда.9 16. Выдача дел в вре енное пользование. Учет использования дел и документов архив 151 9.1. 1.. Проверка наличия и состояния документов . .............. 153 9.12. Организ.9 12. Организация документов в архив 9.13. Организ.9 13. Организация документов по лично ............................. 156 ......... 163 173 ................. 174 овые договоры . ............................................................ 96 6.2. Т.6 2. Трудовые книжки ................................................................ 99 чки . ................................................................ 107 109 овые книжки . ................................................................. 99 6.3. Личные кар.6 3. Личные карточки ............................................................... 107 6.4 Личные дела
Стр.5
Содержание 9.17.3. Контро.9 17.3. Контроль за с стоянием хранения док ментов и их организацией в де и их организацией в делопроизв дств струк дача документов при смене руководит 9.17.5. Пор.9 17.5. Порядок приема-передачи док ль за состоянием хранения документов производстве структурных подрарных подразделений ................................................. 177 9.17.4. Прием-пере.9 17.4. Прием-передача док ментов при смене р лений . .................................................. 177 дителя архивя архива . ........................................... 177 ядок приема-передачи документов обра ующихся в деятельности организаций, образующихся в деятельности организаций, с ука анием сроков хранения ................................................ 178 образующихся в деятельности организаций,ьности организаций, с указанием сроков хранения . ................................................ 179 9.18.2. У.9 18.2. Указания по применению Перечня типовых управленческих док управленческих документов, обра ющихся в деят льности организаций, с ук в деятельности организаций, с указанием 9.19.1. Сроки хранения док.9 19.1. Сроки хранения документовентов ядок хранения документов сроков хранения ..................................................................... 271 9.19. Порядок и сроки хранения документов 9.19. Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ акционерных обществ ............................................................ 280 9.19.2. Пор.9 19.2. Порядок хранения док ментов акционерных обществ ............................................................ 283 9.19.3. Пор.9 19.3. Порядок отбора док ментов акционерных обществ на хранение и уничт 9.19.4. Пор.9 19.4. Порядок уничт ядок отбора документов акционерных ядок уничтожения док ментов ения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения ПРИЛОЖЕНИЯ Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Приложение 1. Схемы расположения реквизитов док ментов и размеры о жения реквизитов Приложение 2. Образцы бланков организации Приложение 3. Образцы бланков писем акционерных обществ с истекшими сроками хранения ...... ...... 286 ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................... ........................................................................... 287 ение 1. Схемы распо документов и размеры отведенных для них полей (в мм). .... 287 ение 2. Образцы бланков организации ....................... ....................... 289 ение 3. Образцы бланков писем ................................. ................................. 290 ение 4. Примерный перечень док ментов, Приложение 4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Приложение 6. Форма документа “Структура в струк Прил Прил 6 подлежащих утверждению ......................................................... ......................................................... 292 ение 5. Обра ец ак Приложение 5. Образец акта..................................................... 293 ение 6. Форма док мента “Стр и шт тная численность предприятия” ...................................... 294 Приложение 7. Форма приказа о внесении измен ений Приложение 9. Форма приказа о внесении изменений 286 287 денных для них полей (в мм). . ..... 287 289 290 292 ................................................... 293 и штатная численность предприятия” . ....................................... 294 ение 7. Форма прик за о внесении изменений в структуру и шт тную численность предприятия .................. 295 Приложение 8. ение 8. Форма штатного расписания . .......................... 296 ение 9. Форма прик за о внесении изменений и штатную численность предприятия . ................... 295 Форма шт тного расписания ......................... 296 в шт тное расписание ............................................................... 297 в штатное расписание . ................................................................ 297 ение . ................................... 286 с указанием сроков хранения.................................................. 178 9.18.1. Пере.9 18.1. Перечень типовых управленческих докчень типовых управленческих документов,ентов, обра ующихся в деят с ук занием сроков хранения ............................................... 179 ания по применению Перечня типовых ентов, образующихся анием сроков хранения ..................................................................... 271 акционерных обществ ............................................................. ............................................................. 279 акционерных обществ ............................................................ 280 акционерных обществ ............................................................ 283 обществ на хранение и уничтожение .................................. 286 279 при реорганизации организации ........................................... 178 9.18. Пере.9 18. Перечень типовых управ нческих документов, .......................................... 177 ентов при реорганизации организации ........................................... 178 чень типовых управленческих документов,
Стр.6
Содержание Приложение 10. Форма правил внутреннего трудовогового распорядк Прил Прил подра Прил в по ение 10. Форма правил внутреннего тр распорядка . .................................................................................. 298 Приложение 1 Форма по жения о структурном рном подразделении ........................................................................... 299 Приложение 12. Форма приказа о внесении изменений в положение о струк Прил Прил жение о структурном подрарном подразделении ............................ 300 ение 13. Форма должностной инструкции .................. .................. 301 Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений Приложение 13. Форма должностной инструкции ение 14. Форма прик за о внесении изменений в должностную инструкцию Прил Прил ение 16. реквизитов Прил распо Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Приложение 15. Форма приказа о распределении должностных обязанностей анк приказа с уг овым распо ение 17. а с продольным ланк приказа с продольным в должностную инструкцию ........................................................ ........................................................ 302 ение 15. Форма прик за о распределении должностных обязанностей ....................................................... ....................................................... 303 Приложение 16. Бланк прик а с угловым расположением жением реквизитов ................................................................................... ................................................................................... 304 Приложение 17. Бланк прик расположением реквизитов ...................................................... 305 Приложение 18. Образец приказа по основной деят льности ........................................................ 306 Приложение 19. Образец выписки из приказа 304 жением реквизитов . ....................................................... 305 ение 18. Обра ец прик за по основной деятельности . ......................................................... 306 ение 19. Обра ец выписки из прик по основной деят льности ........................................................ 307 Приложение 20. Образец распоряжения . ................................. 308 Приложение 21. Образец указания . .......................................... 309 Приложение 22. Образец приказа по личному составу . ......... 310 ение 23. Форма графика отпусков ............................... ...............................31131 Приложение 24. Форма протокола .......................................... 312 ение 25. Форма краткого про по основной деятельности . ......................................................... 307 ение 20. Обра ец распоряжения ................................ 308 ение 21. Обра ец ук зания ......................................... 309 ение 22. Обра ец прик за по личному состав ........ 310 Приложение 23. Форма графика отпусков ение 24. Форма про Приложение 25. Форма краткого протокола ........................... 313 ение 26. Форма сокращенного про Приложение 26. Форма сокращенного протокола ................. 314 ение 27. Форма выписки из про Приложение 27. Форма выписки из протокола ...................... 315 ение 28. Обра ец договора ......................................... 316 Приложение 29. Образец исходящего письма . ........................ 318 Приложение 30. Образец входящего письма . .......................... 319 Приложение 31. Образец письма иностранному партнеру . .... 320 Приложение 32. Образец телеграммы . .................................... 321 Приложение 33. Образец международной телеграммы . ......... 322 Приложение 34. Образец телефонограммы . ........................... 323 Приложение 35. Образец оформления справки . ..................... 324 Приложение 36. Форма докладной записки Прил Прил ла . ........................................... 312 ла . ............................ 313 ла . .................. 314 ла . ....................... 315 Приложение 28. Образец договора . .......................................... 316 ение 29. Обра ец исх дящего письма ....................... 318 ение 30. Обра ец вх дящего письма ......................... 319 ение 31. Обра ец письма иностранному партнер ... 320 ение 32. Обра ец т леграммы ................................... 321 ение 33. Обра ец международной т леграммы ........ 322 ение 34. Обра ец т лефонограммы .......................... 323 ение 35. Обра ец оформления справки .................... 324 ение 36. Форма докладной записки ............................ ............................ 326 ение 37. Форма объяснит 326 Приложение 37. Форма объяснительной записки .................. 327 ение 38. Примерная форма тр дового договора ...... 328 ьной записки . ................... 327 Приложение 38. Примерная форма трудового договора . ....... 328 7 ................................................................................. 298 ение 11. Форма положения о струк лении . ............................................................................ 299 ение 12. Форма прик за о внесении изменений ении . ............................. 300 301 302 303
Стр.7
Содержание Прил Прил о рабо Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Приложение 39. Образец заполнения титульного лист ение 39. Обра ец заполнения тит о работе” в тр довой книжк Прил ение 42. ение 43. ьного листа тр довой книжки ......................................................................... 330 Приложение 40. Образец заполнения раздела “Св денияла “Сведения Приложение 41. Формы книг по учету бланков тр довых книжек и вкладышей к ним ланк акта уничт жения испорченных уничтожения испорченных ” в трудовой книжке . ...................................................... 331 ение 41. Формы книг по уче книжек и вкладышей к ним ......................................................... ......................................................... 332 Приложение 42. Бланк ак тр довых книжек ........................................................................ 334 повая межотраслевая форма N Т-2 ......... ......... 335 ение 44. Форма внутренней описи дела .................... 350 ение 45. Обра ец архивной справки .......................... 351 ение 46. Обра ец личного заявления ........................ 352 ение 47. Обра ец резюме ........................................... 353 ение 48. Обра ец ав обиографии .............................. 354 ение 49. Обра ец личной расписки ............................ 354 ение 50. Обра ец личной доверенности ................... 355 ение 51. Форма ж рнала регистрации трудовой книжки . .......................................................................... 330 ение 40. Обра ец заполнения ра ..................................................... 331 ланков трудовых 332 трудовых книжек . ......................................................................... 334 Приложение 43. Типовая межотраслевая форма N Т-2 Приложение 44. Форма внутренней описи дела . ..................... 350 Приложение 45. Образец архивной справки . ........................... 351 Приложение 46. Образец личного заявления . ......................... 352 Приложение 47. Образец резюме . ............................................ 353 Приложение 48. Образец автобиографии . ............................... 354 Приложение 49. Образец личной расписки . ............................. 354 Приложение 50. Образец личной доверенности . .................... 355 Приложение 51. Форма журнала регистрации 335 вх дящих док ментов ................................................................ 355 Приложение 52. Форма журнала регистрации исх дящих до Прил Прил ка Прил исходящих документовментов .............................................................. .............................................................. 355 ение 53. Форма ж рнала регистрации Приложение 53. Форма журнала регистрации внутренних док ментов ............................................................. 356 Приложение 54. Образец регистрационно-контрольной карточки . ....................................................................................... 357 Приложение 55. Форма сводки о состоянии исполнит Прил исполнительской дисциплины .................................................. 358 Приложение 56. Форма описи дел постоянного хранения ................................................................ ................................................................ 359 ение 57. Форма описи дел временног постоянного хранения Прил Прил Прил Прил Приложение 57. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 59. Форма акта о выделении (свыше 10 лет) хранения ............................................................ ............................................................ 360 ение 58. Форма описи дел по личному с став о выделении Приложение 58. Форма описи дел по личному составу . ......... 361 ение 59. Форма ак к уничт жению дел, не подлежащих хранению ....................... 362 Приложение 60. Форма описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному состав Прил Прил подра Прил Прил 8 постоянного хранения, описи дел по личному составу . ........... 363 ение 61. Форма св дной номенкла ры де ............. 364 Приложение 62. Форма номенклатуры дел структурног рного внутренних документов . .............................................................. 356 ение 54. Обра ец регистрационно-контрольной ...................................................................................... 357 ение 55. Форма св дки о с стоянии ьской дисциплины . ................................................... 358 ение 56. Форма описи де 359 360 ........ 361 к уничтожению дел, не подлежащих хранению . ........................ 362 ение 60. Форма описи электронных док ментов .......... 363 Приложение 61. Форма сводной номенклатуры дел . .............. 364 ение 62. Форма номенкла ры дел струк подразделения организации ..................................................... 366 Приложен ие 63. Форма листа-заверителя дела . ..................... 367 Приложение 64. Форма внутренней описи документов дела . .. 367 ления организации . ...................................................... 366 ение 63. Форма листа-заверит ля дела .................... 367 ение 64. Форма внутренней описи док ментов дела . 367 входящих документов . ................................................................. 355 ение 52. Форма ж рнала регистрации 355
Стр.8
Содержание Приложение 65. Форма обложки дела постоянног и временного (свыше 10 лет) хранения Прил Прил Прил Прил Прил ение 65. Форма об Приложение 66. Форма описи дел постоянного, жки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения .................................... .................................... 368 ение 66. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному состав структурного подра Приложение 67. Форма итоговой записи и заверительной надписи Приложение 68. Форма титульного листа описи топографического ук Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил ьного листа описи ки постеллажного временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу струк рного подразделения организации ............................... 369 ение 67. Форма итоговой записи и заверит надписи ........................................................................................ ........................................................................................ 370 ение 68. Форма тит док ментов постоянного хранения ........................................... 370 Приложение 69. Форма карточки пост ллажног Приложение 70. Примерная форма карточки пофондовог топографического ук Приложение 72. Форма акта о выдаче дел в пользование о выдаче дел во временное пографического указателя . ...................................................... 371 ение 70. Примерная форма к Приложение 71. Форма заказа на выдачу дел . ........................ 372 ение 72. Форма ак пографического указателя . ...................................................... 371 ение 71. Форма зак за на выдачу де Приложение 73. Форма книги выдачи дел из хранилища ение 74. Форма листа использования док ментов ... 376 ение 75. Форма к ение 76. Форма ак Приложение 76. Форма акта проверки наличия ты-заместителя дела .................. 376 проверки наличия ьного листа книги учета и с стояния дел фонда ............................................................. 377 Приложение 77. Форма описи особо ценных дел . ................... 379 Приложение 78. Форма титульного листа книги уче поступления и выбытия док ментов ........................................ 380 Приложение 79. Форма списка фондов Приложение 80. Форма листа фонда Приложение 81. Форма реестра описей Приложение 82. Форма титульного листа книги уче поступления и выбытия страхового фонда поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Приложение 83. Форма описи страхового фонда ение 84. Форма паспор хранящей док Прил Прил Прил ьного листа книги учета и фонда пользования ................................................................. ................................................................. 384 ение 83. Форма описи страхового фонда ................... ................... 386 архива организации, Приложение 84. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую док ментацию .............................. 387 Приложение 85. Форма паспорта организации, организации, хранящей документы отраслевого фонда ............................... 388 Приложение 86.ение 86. Форма учетной карточки единицы учеки единицы учета ЭД . ... 390 ение 87. Форма ак Приложение 87. Форма акта миграций и перезаписей Э ение 88. Фо рма ж рнала уче Приложение 88. Форма журнала учета поступления поступления и выбытия электронных док ментов ........................................ 392 и выбытия электронных документов . ......................................... 392 9 миграций и перезаписей ЭД . ..... 391 хранящей управленческую документацию . ............................... 387 ение 85. Форма паспор енты отраслевого фонда . ................................ 388 Форма учетной к .. 390 .... 391 368 ения организации................................. 369 ьной 370 документов постоянного хранения . ............................................ 370 ение 69. Форма к ..................................................... 371 ки пофондового ..................................................... 371 ....................... 372 временное пользование ................................................................................ ................................................................................ 373 ение 73. Форма книги выдачи дел из хранилища ...... ...... 375 Приложение 74. Форма листа использования документов . .... 376 Приложение 75. Форма карты-заместит 373 375 я дела . ................... 376 и состояния дел фонда . .............................................................. 377 ение 77. Форма описи особо ценных де ение 78. Форма тит .................. 379 поступления и выбытия документов . ......................................... 380 ение 79. Форма списка фондов ................................... ................................... 381 ение 80. Форма листа фонда ...................................... ...................................... 382 ение 81. Форма реестра описей .................................. .................................. 383 ение 82. Форма тит 381 382 383 384 386
Стр.9
Содержание Прил Прил Приложение 89. Форма журнала учета миграций ение 89. Форма ж рнала уче на государственное хранение Прил Прил Прил миграций и перезаписей электронных док ментов ................................. 393 Приложение 90. Форма акта приема-передачи док приема-передачи документовентов на государственное хранение .................................................... .................................................... 394 ение 91. Форма ак Приложение 91. Форма акта о необнар жении дел, пути розыска к описания документов нии о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны ............................................. 395 ение 92. Форма ак Приложение 92. Форма акта о неисправимых повреждениях док ментов ................................................................................. 396 Приложение 93. Форма акта описания док ментов личного происх Прил Прил личного происхождения ............................................................ 397 ение 94. Форма ак Приложение 94. Форма акта об обра объединенного архивного фонда в учетных документ Прил Прил Прил Приложение 96. Форма акта об обнар жении док ментов ... 401 Форма ж рнала регистрации выданных копий, ение 96. Форма ак Приложение 97.ение 97. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических ма ериалов .......................... 402 Приложение 98. Форма титульного листа ж рнала регистрации посещений пользов Прил Прил Приложение 100. Форма карточки уче с организацией Прил при смене руководит Прил Прил Прил Прил Прил Прил Прил работы Приложение 101. Форма акта приема-передачи при смене р приема-передачи Приложение 102. Форма итоговой записи ение 102. Форма итоговой записи к номенкла ре дел предприятия ............................................. 407 Приложение 103. Примерный текст по ст положения жения о постоянно действ ющей экспертной комиссии (ЭК) ............ 408 Приложение 104. Форма карточки пользов ение 105 Обра ец заполнения об Приложение 105 Образец заполнения обложки дела ............41 ение 106. Обра ец оформления об Приложение 106. Образец оформления обложки делажки дела (об (обложка типа “Leitz”) ................................................................ 412 Приложение 107. Примерный перечень документов, которые заверяю ся печатью предприятия ............................. 413 Приложение 108. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Прил Прил 10 Приложение 109. Форма журнала регистрации документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна) Приложение 1 0. Форма журнала учета док ментов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна документов ставляющих коммерческую тайну ......................................... ......................................... 414 ение 109. Форма ж рнала регистраци и док ментов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна) ........................................ ........................................ 415 ение 110. Форма ж рнала уче с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна) ........................................ ........................................ 415 к номенклатуре дел предприятия . .............................................. 407 ение 103. Примерный т о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) . ............. 408 ение 104. Форма к ................... 410 жка типа “Leitz”) . ................................................................. 412 ение 107. Примерный перечень док ментов, орые заверяются печатью предприятия . .............................. 413 ение 108. Примерный перечень св дений, 414 415 415 ки пользователя . .................... 410 жки дела . .............411 ьного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала ... 402 ение 99. Форма г дового плана работы архив ки учета работы Приложение 99. Форма годового плана работы архива . ......... 403 ение 100. Форма к с организацией ............................................................................ ............................................................................ 404 ение 101. Форма ак дителя архивя архива . ................................................ 406 объединенного архивного фонда .............................................. .............................................. 398 ение 95. Форма ак Приложение 95. Форма акта о т хнических ошибках в учетных док о технических ошибках ентах . ................................................................. 400 ................................................................ 400 об обнаружении документов . .... 401 выписок, справок, тематических материалов . ........................... 402 ение 98. Форма тит лями читального зала . .... 402 ........ 403 404 ............................................... 406 рых исчерпаны . .............................................. 395 о неисправимых повреждениях документов . .................................................................................. 396 ение 93. Форма ак дения . ............................................................. 397 об образовании 398 и перезаписей электронных документов . .................................. 393 ение 90. Форма ак 394
Стр.10
Предисловие ПРЕДИСЛОВИЕ Справочник, который Вы держите в руках, создан на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. Центральное место среди них занимают ГОСТ Р ИСО 154891-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». При создании справочника был проведен всесторонний анализ документационного обеспечения управленческой деятельности действующих коммерческих и некоммерческих предприятий (акционерных обществ, общественных организаций, муниципальных и производственных предприятий, различных фондов и т.п.). При подготовке справочника учтен опыт проведения ревизий, а также требования Федеральной налоговой службы и Федеральной архивной службы РФ к документам предприятия, их систематизации, хранению, бухгалтерским, кадровым и организационно-распорядительным документам. Также была проанализирована судебная практика при рассмотрении хозяйственных споров и трудовых конфликтов. Справочник рассчитан на руководящий состав и сотрудников, организующих документационное обеспечение управления предприятием: работников отделов кадров, архивов, а также, что немаловажно, секретарей-референтов. Справочные материалы данной книги могут помочь в работе бухгалтерам, аудиторам, юристам, сотрудникам налоговых служб и другим специалистам, которые по роду своей деятельности сталкиваются с документооборотом. 11
Стр.11

Облако ключевых слов *


* - вычисляется автоматически