Управление документами в цифровой экономике. Организация, регламентация, реализация (2145,00 руб.)

Стр.5

Стр.6

Стр.7

УДК 65.352 ББК 005.92 У66 Под редакцией М. В. Ларина Рецензенты Н. Б. Баканова доктор технических наук, доцент, ведущий научный сотрудник отдела наукометрии и баз данных ФГУ «Федеральный исследовательский центр Институт прикладной математики им. М. В. Келдыша РАН» А. В. Ермолаева доктор исторических наук, доцент, профессор кафедры государственного и муниципального управления Поволжского института управления – филиала РАНХ и ГС Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом РГГУ У66 Управление документами в цифровой экономике. Организация, регламентация, реализация / М. В. Ларин, Н. Г. Суровцева, Е. В. Терентьева, В. Ф. Янковая ; под ред. М. В. Ларина ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», Историко-архивный институт. — 2-е изд., эл. — 1 файл pdf : 247 с. — Москва : Издательский центр РГГУ, 2022. — Систем. требования: Adobe Reader XI либо Adobe Digital Editions 4.5 ; экран 10". — Текст : электронный. ISBN 978-5-7281-3084-0 В центре внимания авторов книги — формирование государственной политики управления документами и аспекты ее совершенствования и развития в условиях цифровой экономики; законодательное регулирование деятельности по управлению документами в условиях цифровизации государственного управления; функционирование и развитие электронного правительства. Особое внимание уделено международным стандартам по управлению документами, развитию систем электронного документооборота организаций, созданию систем хранения электронных документов в условиях цифровой экономики. Для специалистов в области управления документами, преподавателей и студентов вузов, осуществляющих подготовку по направлению «Документоведение и архивоведение». УДК 65.352 ББК 005.92 Электронное издание на основе печатного издания: Управление документами в цифровой экономике. Организация, регламентация, реализация / М. В. Ларин, Н. Г. Суровцева, Е. В. Терентьева, В. Ф. Янковая ; под ред. М. В. Ларина ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», Историко-архивный институт. — Москва : Издательский центр РГГУ, 2021. — 242 с. — ISBN 978-5-7281-2968-4. — Текст : непосредственный. В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими средствами защиты авторских прав, правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации. ISBN 978-5-7281-3084-0 © Ларин М. В., Суровцева Н. Г., Терентьева Е. В., Янковая В. Ф., 2021 © Российский государственный гуманитарный университет, 2021

Стр.5

Оглавление Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Глава 1. Государственная политика управления документами в цифровой экономике . . . . . 11 Государственная информационная политика . . . . . . . . . . . . . . . . 12 в Государственная политика сфере управления документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 в Совершенствование законодательства сфере управления документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 д Стратегия цифрового развития управления окументами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Глава 2. Развитие нормативной базы управления документами в цифровой экономике . . . . . . 51 у Основы нормативного регулирования вранения, использования документов иредоставления государственных правления информацией и документацией . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 в Современное состояние понятийного аппарата сфере управления документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 х Нормативное регулирование процессов создания, оперативной деятельности организаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 п Информационно-документационное обеспечение муниципальных услуг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Глава 3. Электронные документы в цифровой экономике . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Теоретические аспекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 в Практика применения электронных документов цифровой экономике . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Глава 4. Международные стандарты у как методологическая основа 5 правления документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Стр.6

с Управление документами на основе тандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 и Интеграция системы управления организацией с управления документами на основе стандартов ерии 30300 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 в Метаданные документов и управление ими Глава 5. Основные тенденции развития в систем электронного документооборота Глава 6. Разработка информационных систем, х обеспечивающих долговременное информационных системах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 и Конвертация (конвертирование) миграция электронных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 цифровой экономике . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Обзор рынка СЭД/ЕСМ-систем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Функции СЭД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 ранение электронных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 и Зарубежный опыт создания энформационных систем долговременного хранения лектронных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 лектронных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 э Российский опыт разработки систем хранения Список источников и литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 6

Стр.7