Introduction to Records Management (6000,00 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.238

Стр.239

Стр.240

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ С. Н. Любимцева INTRODUCTION TO RECORDS MANAGEMENT Учебное пособие Москва 2019

Стр.1

ББК 8УДК 811.111(075.8) Л931.2Англ-923 Электронные версии книг на сайте www.prospekt.org Автор: Любимцева С. Н., доцент кафедры лингвистики и профессиональной коммуникации в области информационных наук Института информационных наук. Рецензент: Мельничук М. В., доктор экономических наук, кандидат педагогических наук, профессор, заместитель руководителя Департамента языковой подготовки Финансового университета, директор Центра инновационных языковых стратегий Финансового университета. Л93 Любимцева С. Н. Introduction to Records Management : учебное пособие. – Москва : Проспект, 2019. – 240 с. Учебное пособие по английскому языку (для студентов, обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение») создано в соответствии с Программой учебной дисциплины «Второй иностранный язык в сфере профессиональной коммуникации (английский)» и предназначено для использования в качестве учебного материала на занятиях со студентами 3-го курса. DISBN 978-5-392-31046-3 OI 10.31085/9785392310463-2019-240 Цель книги – поэтапное развитие навыков речевого общения студентов в рамках профессиональной документоведческой тематики, формирование умений презентации информации, освоение базового терминологического словаря и русско-английских терминологических соответствий. В пособие включен русско-английский словарь базовой документоведческой терминологии. ББК 8УДК 811.111(075.8) 1.2Англ-923 Учебное издание Печать цифровая. Печ. л. 15,0. Тираж 1000 (1-й завод 100) экз. Заказ №. ООО «Проспект» INTRODUCTION TO RECORDS MANAGEMENT Учебное пособие Любимцева СветЛана никоЛаевна Подписано в печать 18.11.2019. Формат 60×90 1 111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4. ©© Любимцева С. Н., 2019 DISBN 978-5-392-31046-3 OI 10.31085/9785392310463-2019-240 /16 ФГБОУ ВО «Московский государственный лингвистический © университет», 2019 ООО Проспект, 2019

Стр.2

ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие ........................................................................................................................7 Part I Unit I. The World we Live In ..................................................................................10 Text A. Information Society .......................................................................10 Text B. Globalization ...................................................................................13 Unit II. The Basics of Records Management .................................................... 17 Text A. Information, Records and Documents .................................... 17 Text B. What is a Document?....................................................................21 Unit III. Records Management .................................................................................26 Text A. Records Management – a Professional Discipline .............26 Text B. What does Records Management Involve? ...........................30 Unit IV. Building an In-House Documentation System ..................................36 Text A. 4 Steps to Build Your In-House Documentation System ...............................................................36 Text B. What are the Benefi ts of Records Management? ...............40 Unit V. Records Life Cycle ....................................................................................... 47 Text A. Concept of the Record .................................................................. 47 Text B. Records Life Cycle .........................................................................51 Unit VI. Storage Vendors ........................................................................................... 57 Text A. Getting to Know the Storage Vendors .................................... 57 Text B. Iron Mountain ................................................................................60 Unit VII. Corporate Communication ........................................................................66 Text A. Importance of Corporate Communication ...........................66 Text B. Internal Corporate Communication ........................................70 Unite VIII. Company Documentation ......................................................................... 77 Text A. Organizational and Administrative Documents .................. 77 Text B. Information and Reference Documents. Employment Documents .............................................................82

Стр.238

Оглавление 239 Unit IX. Meetings .........................................................................................................90 Text A. Holding Meetings ..........................................................................90 Text B. Minutes of Meetings .....................................................................94 Unit X. Business Reports ....................................................................................... 102 Text A. Corporate Reports ....................................................................... 102 Text B. Business Graphics ........................................................................107 Unit XI. Documents in International Trade ...................................................... 115 Text A. Quotations, Offers, Orders........................................................ 115 Text B. Documents Accompanying Execution of Orders .............. 121 Part II Unit I. Company Financial Documents .......................................................... 130 Text A. Financial Statements and their Elements. The Balance Sheet ...................................................................... 130 Text B. Income Statement/Profi t and Loss Statement .................. 134 Text C. Финансовая отчетность в системе управления организацией ......................................................137 Unit II. Archivists and Records Managers ....................................................... 140 Text A. What Are Archives and Archivists? ........................................ 140 Text B. Records Management and Archives: Finding Common Ground ........................................................ 143 Text C. О взаимосвязи документоведения и архивоведения в информационном обществе ..........147 Unit III. Information Life Cycle ............................................................................. 149 Text A. Information Lifecycle Management ..................................... 149 Text B. What is Semi-Structured Data? .............................................. 152 Text C. Жизненный цикл управленческого документа и процесс документооборота ............................................... 155 Unit IV. Issues of Records Management ............................................................157 Text A. The Technology Challenges in Managing Electronic Records ......................................................................157 Text B. Document and Records Management.................................. 160 Text C. Текущие проблемы управления записями ...................... 163 Unit V. Enterprise Information Management ................................................ 166 Text A. What is Enterprise Content Management? ........................ 166 Text B. Why Information Governance? ............................................... 169 Text C. Управление корпоративным контентом .......................... 172 Unit VI. Modern Records Management Challenges ...................................... 175

Стр.239

240 Оглавление Text A. New Issues of Managing Records .......................................... 175 Text B. Information Governance and Records Management: A question of strategy vs tactics ................ 179 Text C. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота .......................... 182 Unit VII. Electronic Document Management Systems .................................. 185 Text A. Enterprise Electronic Document Management System (EDMS) ............................................................................. 185 Text B. MoReq 2010: What is it and what does it mean for DMS, ECM? .............................................................................. 188 Text C. MoReq – европейский стандарт документооборота на российской почве ........................ 191 Unit VIII. Protection of Data..................................................................................... 194 Text A. Workplace Confi dentiality ........................................................ 194 Text B. User Activity Monitoring ............................................................197 Text C. Защита данных от несанкционированного доступа ........................................................................................... 200 Unit IX. International Treaties .............................................................................. 202 Text A. International Treaties and Agreements ............................... 202 Text B. Treaty on European Union ....................................................... 205 Text C. Международный договор ...................................................... 208 Unit X. International Organizations .................................................................. 211 Text A. The United Nations ................................................................... 211 Text B. Intergovernmental Agencies Related to the United Nations ............................................................... 214 Text C. Деятельность Международной организации по стандартизации в сфере делопроизводства ............ 218 Unit XI. Functional Requirements for Record-keeping Systems in the United Nations Secretariat ....................................................... 221 Text A. Standard, April 2003, Functional Requirements for Record-keeping Systems in the United Nations Secretariat ........................................ 221 Text B. What is an EDRMS? .................................................................... 225 Text C. EDRM и SharePoint: проектирование совместимой платформы ....................................................... 228 Russian-English Dictionary of Key Records Management Terms .................. 230

Стр.240