Приведены оконные интерфейсы системы электронного документооборота, реализующие все функции сопровождения и утверждения документов предприятия, имеющего территориально-распределенную структуру, в состав которой входят отделы центрального офиса, а также филиалы на территории Российской Федерации и за рубежом. <...> Описаны действия ответственного сотрудника по ознакомлению с текущими документами и выбором состояний, в которые их следует перевести. <...> Средства администратора позволяют существенно расширить и модифицировать граф состояний и переходов между ними, в связи с этим система способна поддерживать создание и сопровождение других документов предприятия. <...> Ключевые слова: информационно-поисковые системы; базы данных; информационный портал предприятия; веб-портал; электронный документооборот предприятия; администрирование информационной системы; теория графов. <...> The necessity of further automation of document circulation is justified. <...> The chart of document flow is treated as a directed graph. <...> Введение Автоматизация работы со служебными документами (делопроизводства или документационного обеспечения управления) занимает важное место среди производственных проблем и является составляющей успеха деятельности любого предприятия. <...> Делопроизводство – комплекс мероприятий на предприятиях по документационному обеспечению управления. <...> Документооборот – движение документов в рамках документационного обеспечения управления. <...> Документооборот отвечает за деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из предприятий и/или направления в архив. <...> Документы разных типов в ходе работы с ними направляются от одного сотрудника к другому (или от одного отдела к другому), образуя при этом постоянные маршруты. <...> Электронный документооборот На многих предприятиях вводится система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними <...>