Делопроизводство (200,00 руб.)

Стр.2

Стр.3

Стр.4

УДК 651.4/8 ББК 650.050.2 К89 Рецензенты: С. К. Купрейчик — кандидат юридических наук; Н. Л. Бондаренко — кандидат юридических наук. К89 Кузнецов, Игорь Николаевич. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. — 12-е изд. — Москва : Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°», 2023. — 405 с. ISBN 978-5-394-05261-3. В учебно-справочном пособии обобщены и систематизированы вопросы теории и практики современного делопроизводства. Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения внутренних и внешних документов, раскрыты способы и методы оптимизации документооборота. Пособие базируется на действующей общегосударственной нормативной базе, особое внимание уделено правилам оформления служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Для секретарей, секретарей-референтов, работников служб делопроизводства, студентов высших учебных заведений, изучающих делопроизводство и секретарское дело, а также всех интересующихся подобной тематикой. ISBN 978-5-394-05261-3 © Кузнецов И. Н., 2010 © Кузнецов И. Н., 2020, с изменениями © ООО «ИТК «Дашков и К°», 2020

Стр.2

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.1. Система организационно-правовой документации . . . . . . . . . . . 9 1.2. Система распорядительной документации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 1.3. Система справочно-информационной документации . . . . . . . 38 2. ДОКУМЕНТООБОРОТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 2.1. Традиционный и электронный документооборот . . . . . . . . . . . . 60 2.2. Работа с входящими документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 2.3. Работа с исходящими и внутренними документами . . . . . . . . . 68 2.4. Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 3.1. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. . . . . . . . . . . . . . 81 3.2. Соcтавление текстов служебных документов. . . . . . . . . . . . . . . 112 4. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, ФИНАНСАМ, СНАБЖЕНИЮ И СБЫТУ. . . 139 4.1. Документация по трудовым отношениям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 4.2. Финансовая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 4.3. Документы по снабжению и сбыту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 5. ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 5.1. Краткая характеристика деловых писем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 5.2. Международные письма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 6. РАБОТА С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ . . . . 237 6.1. Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 6.2. Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 3

Стр.3

6.3. Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 7. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 7.1. Оформление дел длительных сроков хранения. . . . . . . . . . . . . 297 7.2. Состав учетных документов архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 7.3. Оборудование архивохранилищ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 7.4. Использование документов архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ И РЕКОМЕНДОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ . . . . . . . . 324 ПРИЛОЖЕНИЯ: Приложение 1. Образцы основных видов документации. . . . . . . 349 Приложение 2. Расположение реквизитов на титульном листе документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Приложение 3. Схемы расположения реквизитов документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Приложение 4. Образцы бланков документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Приложение 5. Написание названий документов. . . . . . . . . . . . . . . 372 Приложение 6. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 Приложение 7. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378 Приложение 8. Перечень типовых сроков исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Приложение 9. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях . . . . . . . . . . . . . 383 Приложение 10. Языковые средства для написания документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Приложение 11. Рекомендации по использованию при написании документов отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний. . . . . . . . . . . . 401 4

Стр.4