ISBN 978-5-00101-522-2 Книга представляет собой первый и пока единственный на русУДК 65.0 ББК 65.290-2 Деривативное электронное издание на основе печатного аналога: Шаблоны документов для управления проектами / А. С. Кутузов [и др.] <...> Управленческая документация играет неоценимую роль на всех этапах жизненного цикла проекта, являясь действенным 4 Предисловие к четвертому изданию инструментом и подспорьем для руководителя, команды проекта и всех заинтересованных сторон. <...> Устав проекта Устав официально инициирует проект и наделяет соответствующими полномочиями руководителя проекта. <...> Устав проекта может включать следующую информацию: цель или обоснование проекта; высокоуровневое описание проекта и границы; высокоуровневые требования к проекту и продукту проекта (утвержденные требования, кто решает, кто подписывает); критерии приемки результатов проекта; высокоуровневые риски проекта; цели проекта и критерии успешности в части содержания (объема), сроков, стоимости, качества и других параметров; список основных контрольных событий со сроками; общую или сводную оценку бюджета проекта; фамилию, имя, отчество руководителя проекта и уровень его полномочий; список заинтересованных сторон, их требования или потребности; другую значимую информацию (список заинтересованных сторон, их требования или потребности). <...> Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон устава проекта. <...> 6 УСТАВ ПРОЕКТА Титульная информация о проекте Наименование проекта Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год) Оценка бюджета проекта (руб.) <...> Заказчик проекта Куратор Ключевые участники проекта Встреча региональных представителей и партнеров компании «НафтаГазОйл» Начало проекта 20.05.2013 Окончание проекта 01.07.2013 3 млн Место/сфера реализации г. Железнодорожный МО, Балашихинское лесничество, берег Лесного озера Компания «НафтаГазОйл» Коммерческий директор компании «Моментальная пицца» Паньков <...>
Шаблоны_документов_для_управления_проектами_(1).pdf
ПРОЕКТЫ
ПРОГРАММЫ
ПОРТФЕЛИ
Шаблоны документов
для управления
ПРОЕКТАМИ
6-е издание, электронное
Москва
Лаборатория знаний
2021
Стр.2
УДК 65.0
ББК 65.290-2
К95
С е р и я о с н о в а н а в 2010 г.
Авторский коллектив:
А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин, А. Н. Бондаренко
К95
Шаблоны документов для управления проектами / А. С. Кутузов,
А. Н. Павлов, А. В. Шаврин [и др.]. — 6-е изд., электрон. —
М. : Лаборатория знаний, 2021. — 166 с. и доп. (1 файл
zip, 3 708 663 байт) дан. — (Проекты, программы, портфели). —
Систем. требования: Adobe Reader XI ; экран 10". [программа
для просмотра файлов doc] — Загл. с титул. экрана. — Текст.
Электронная документация : электронные.
ISBN 978-5-93208-570-7
Книга представляет собой первый и пока единственный на русском
языке сборник, позволяющий полностью обеспечить документные
потребности компании в сфере проектного управления. Даны примеры
заполнения шаблонов применительно к ряду типичных проектов. Состав
и содержание предлагаемых документов полностью согласованы с PMBOK
5-й редакции — самой последней версией наиболее популярного в мире
стандарта по управлению проектами. Сборник подготовлен группой руководителей
и сотрудников PM Expert — одной из лидирующих российских
консалтинговых компаний в сфере проектного менеджмента.
Для сотрудников проектных офисов, руководителей проектов, топменеджеров
и руководителей функциональных подразделений компаний.
УДК 65.0
ББК 65.290-2
Деривативное издание на основе печатного аналога: Шаблоны документов
для управления проектами / А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин
[и др.]. — 4-е изд., испр. — М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 163 с. :
ил. + 1 электрон. опт. диск (CD). — (Проекты, программы, портфели). —
ISBN 978-5-9963-0906-1.
Электронное приложение к книге доступно для скачивания по ссылке
http://pilotlz.ru/books/files/10147/
В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений,
установленных техническими средствами защиты авторских прав,
правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков
или выплаты компенсации
ISBN 978-5-93208-570-7
© Лаборатория знаний, 2015
Стр.3
Оглавление
Предисловие к четвертому изданию ........................... 3
ГЛАВА 1. Инициация проекта ..................................... 5
1.1. Устав проекта ........................................................................ 5
1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта .......................... 9
1.3. Анализ влияния заинтересованных сторон проекта
и стратегий управления ими ...............................................15
ГЛАВА 2. Планирование проекта .............................. 20
2.1. План управления проектом ............................................... 20
2.2. Реестр требований
заинтересованных сторон проекта ....................................23
2.3. План управления содержанием проекта ........................... 26
2.4. План управления требованиями проекта ......................... 29
2.5. Описание содержания проекта ......................................... 32
2.6. Словарь иерархической структуры работ (ИСР)
проекта ............................................................................... 35
2.7. План управления расписанием проекта ........................... 38
2.8. Список операций проекта ..................................................41
2.9. Параметры операции ......................................................... 43
2.10. Перечень контрольных событий ....................................... 45
2.11. Требования к ресурсам операций ...................................... 46
2.12. Примерная таблица
оценки длительности операций ......................................... 48
2.13. Итоговые оценки длительности операций.........................51
2.14. План управления стоимостью проекта ............................. 53
2.15. Примерная таблица
оценки стоимости операций .............................................. 55
2.16. Таблица оценки стоимости операций
методом «снизу вверх» ........................................................ 58
2.17. Сводная оценка стоимости операций ............................... 60
2.18. План управления
заинтересованными сторонами проекта .......................... 62
Стр.163
Оглавление
163
2.19. План управления качеством проекта ................................ 65
2.20. Матрица ответственности ..................................................67
2.21. Описание роли и ответственности .................................... 69
2.22. План управления персоналом проекта ..............................71
2.23. План управления коммуникациями проекта ................... 77
2.24. План управления рисками проекта .................................. 82
2.25. Реестр рисков проекта ....................................................... 87
2.26. Матрица вероятности и степени влияния
рисков на проект ............................................................... 93
2.27. Сведения о риске проекта ................................................. 96
2.28. План управления закупками проекта ............................... 99
2.29. План управления изменениями проекта .........................102
ГЛАВА 3. Исполнение проекта .................................106
3.1. Список членов команды проекта .....................................106
3.2. Отчет о деятельности члена команды проекта ................ 110
3.3. Оценка эффективности
члена команды проекта .................................................... 113
3.4. Оценка эффективности команды проекта ...................... 116
3.5. Запрос на изменение ........................................................ 119
3.6. Журнал регистрации изменений ......................................122
3.7. Журнал регистрации потенциальных проблем ...............124
3.8. Протокол аудита качества ................................................126
ГЛАВА 4. Мониторинг и контроль
над работами проекта ........................................128
4.1. Отчет о выполнении проекта ............................................128
4.2. Анализ отклонений ...........................................................132
4.3. Отчет по освоенному объему ...........................................135
4.4. Протокол аудита рисков ................................................... 137
4.5. Отчет по закупкам ............................................................ 141
4.6. Протокол приемки продукта проекта ..............................144
ГЛАВА 5. Закрытие проекта .................................... 147
5.1. Протокол аудита закупок ..................................................147
5.2. Протокол закрытия контракта ......................................... 151
5.3. Протокол закрытия проекта.............................................154
5.4. Извлеченные уроки проекта ............................................156
Литература.......................................................... 161
Стр.164