Подписка
Счет действителен
до 30 июня
2014 года
на II полугодие 2014 года
Сертификат на индивидуальную консультацию
экспертов журнала в подарок
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1368
Предмет счета
Подписка на комплект журналов*
на II полугодие 2014 года (июль – декабрь):
«Современные технологии делопроизводства и документооборота»
«Справочник секретариата и офис-менеджера»
«Секретариат в вопросах и ответах»
* Все журналы комплекта выходят ежемесячно, 6 номеров
Вс
Всего к оплате: Девять тысяч пятьсот семьдесят рублей рублей 00 копеек
Генеральный директор
Главный бухгалтер
ек
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
Всего к оплате
НДС 10%
о к оплате
870-00
9570-00
Kоличество
комплектов
1
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
8700-00
2014 г.
Сумма,
руб.
8700-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.3
ПО СЧЕТУ
НА C. 1
• Подписывайтесь
выгодно
• Участвуйте в акциях
ПО ТЕЛЕФОНУ
8 (495) 937-9082
• Обсудите все детали
с менеджером
НА САЙТЕ
www.proflit.ru/
officework/
• Быстро и без
лишних слов
В ПОЧТОВОМ
ОТДЕЛЕНИИ
«Роспечать» – 81321
«Почта России» – 99744
«Пресса России» – 44735
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТЕ ap@mcfr.ru
• Подписывайтесь
в любое время
В АЛЬТЕРНАТИВНОМ
АГЕНТСТВЕ
вашего города
• Выбирайте способ
доставки
Реклама
Подпишитесь на журнал
«Справочник секретаря и офис-менеджера»
так, как вам удобно
Стр.4
№ 6, 2014
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.5
PRO-СЕКРЕТАРИАТ
Денисова И.В.
8 ПОЗИТИВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Как правило, оптимисты достигают больших
успехов в профессии, карьере, личной
жизни, нежели пессимисты. Почему
это так? Значение позитивного подхода
в работе и жизни. Как оставаться позитивным
на рабочем месте и перестать
принимать близко к сердцу проблемы, которые
подстерегают нас каждый день?
Что нам мешает быть позитивными? Инструменты
и приемы, помогающие быть
позитивным
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кожанова Е.Н.
подлежащих проверке. Оформление приказа
о назначении комиссии по проведению
проверки. Как осуществляется сверка документов?
ШКОЛА
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
Андреева В.И.
36 ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГ
А
ДОГОВОРА ПО П. 12 Ч. 1 СТ. 83 ТК РФ
18 ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ
В ОРГАНИЗАЦИИ
Для чего нужна экспертная комиссия (ЭК)
в организации? Каковы цели и задачи ее работы?
Кто входит в ее состав? Приказ о создании
ЭК. Составляем план работы ЭК.
Положение об экспертной комиссии организации.
Помните, что экспертная комиссия
организации, созданная единожды, действует
долгие годы и сводит к минимуму
риск раньше времени избавиться от важных
и еще актуальных документов!
27 КОГДА УХОДИТ СЕКРЕТАРЬ:
ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА КАДРОВЫХ
Наделяева И.И.
ДОКУМЕНТОВ
Как правильно уволиться секретарю, если
помимо основной работы он выполнял
по совместительству обязанности кадровика?
Как организовать процесс передачи дел?
План проведения аудита кадрового делопроизводства.
Перечень кадровых документов,
4
Почему у государства может возникнуть необходимость
в привлечении на работу иностранных
работников? С какой периодичностью
определяется потребность в таком
привлечении? Квоты на выдачу иностранным
гражданам разрешений на работу. Какие
действия должны предпринимать работодатели
для выполнения постановления
Правительства РФ о необходимости приведения
численности иностранных работников
в соответствие с допустимой долей данных
работников? Оформление увольнения
иностранных работников
44 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ
ДОКУМЕНТ
Янковая В.Ф.
ДОКУМЕНТЫ. ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
В каких целях составляются докладные
запис ки? Кто может быть их автором? Реквизиты,
которые используются для оформления
докладных записок. Может ли докладная
записка стать основанием для
издания приказа? Особенности составления
текста докладной записки. Кем подписывается
этот документ? Существует ли
единая форма докладной записки? Можно
ли использовать электронные шаблоны
для составления докладной записки? Рассмотрение
докладной записки
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
ДОВО О
Стр.6
Справочник секретаря и офис-менеджера • №6 2014
ВОПРОС-ОТВЕТ
50 Летом большинство сотрудников уходят
в отпуск. После такого трехмесячного
отпуска очень сложно вливаться в
дник
жесткий рабочий график. Как не дать себе
расслабиться и держать себя в рабочей
форме? Чем выгоднее и интереснее
путешествовать самостоятельно? Есть ли
какие-то подводные камни? Как правильно
организовать такое путешествие? Почему
путешествовать самостоятельно выходит
дешевле? Что взять в отпуск, чтобы
чувствовать себя комфортно в любой
ситуации и при этом не обременять себя
огромным багажом?
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
62 ДИЕТА ДЛЯ МОЗГА
(Эффективная работа
(Эффективная
с информацией)
Недосыпание, стресс, многозадачность
и другие спутники современного человека
не лучшим образом сказываются на работе
нашего головного мозга. Как образ жизни
влияет на наш головной мозг? Что нужно
делать, чтобы мозг оставался в форме? Как
правильно питаться? Полезные упражнения
для активизации мозга. Простые правила,
соблюдение которых поможет нам обеспечить
свой «интеллектуальный центр» всем
необходимым. Прислушайтесь к рекомендациям
из этой статьи и успешного вам развития!
67
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
ЛЯЦИЯ
Иголкина И.Н.
МАНИПУЛЯЦИЯ И КАК С НЕЙ
СПРАВЛЯТЬСЯ (Школа практической
психологии)
Что такое манипуляция и как она обычно
происходит? Инструменты манипуляции
и меры противодействия. Как справиться
со сложными, агрессивными или неприятными
посетителями? Несколько характеристик,
которые делают общение неприятным.
Разговорный гипноз, или как справляться
со словесной манипуляцией. Практика
и только практика способна помочь вам
не просто узнать о том, какой бывает манипуляция,
но и научиться «на автомате» отличать
ее от обычной коммуникации и быстро
и правильно реагировать!
76 ПРАЗДНИКИ, БОЛЬНИЧНЫЕ
И ОТПУСКА ПО-АМЕРИКАНСКИ И ОТПУСКА
Блех И.А.
АЗДНИКИ, БОЛЬНИЧН
(ДЕЛОВОЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК
ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ)
Трудовое законодательство гарантирует
нам минимальный отпуск в 28 календарных
дней. Так ли короток наш отпуск, как
нам кажется? Эта цифра вполне сопоставима
с показателями в большинстве европейских
стран. А вот в США мы видим совсем
другую картину. В США не существует законодательных
норм, обязывающих работодателя
предоставлять работнику ежегодный
оплачиваемый отпуск. В среднем оплачиваемый
отпуск американца составляет около
10–12 рабочих дней. Обязывает ли законодательство
предоставлять работодателя
в США отпуск по болезни своим сотрудникам?
Что такое Paid Time Off ?
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Оникевич А.А.
82 КАК УХАЖИВАТЬ ЗА СОБОЙ
ЛЕТОМ
ТЬ ЗА СОБ
Как правильно ухаживать за собой летом
и получить от летних месяцев исключительно
положительные эмоции? Что такое фотостарение
и гиперпигментация? Как бороться
с излишней жирностью кожи и воспалениями
летом? Средства снятия тяжести в ногах
и отечности. Как защитить волосы от солнечных
лучей? Использование природной
косметики. Соблюдая наши простые правила,
вы можете сделать летний сезон максимально
полезным для вашей красоты и очарования!
Дополнительную
информацию читайте на www.sekretariat.ru
5
Стр.7
Содержание
88
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Рахманова А.А.
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
8 СЕМЬ ПРАВИЛ ЭФФЕКТИ
РАБОТЫ ЗА
АБОТЫ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ
АВИЛ ЭФФЕКТИВНОЙ
Эффективно ли вы работаете за компьютером?
Иногда случается так, что целый рабочий
день прошел впустую, а объем запланированных
работ только увеличился. Как
контролировать свое время и выполнять
ежедневные задачи во много раз быстрее?
Для этого существуют правила эффективной
работы за компьютером. Читайте о них
в этой статье
92 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
94 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 5
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
на заметку
запишите важную
информацию
типичная ошибка
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
6
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.8
И.В. ДЕНИСОВА
ПОЗИТИВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Если хочешь быть счастливым –
будь им!
Козьма Прутков,
литературная маска, под которой
в журналах «Современник», «Искра»
и других выступали поэты
Алексей Толстой,
братья Жемчужниковы,
а также Петр Ершов
Стр.9