Справочник секретаря и офис-менеджера №11 2015 (1116,50 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Стр.6

Делопроизводство и СЭД № 11 ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА ТРУДА ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ СОВМЕСТИМОСТЬ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕЛОВЫЕ НОВОГОДНИЕ ПОДАРКИ ноябрь 2015

Стр.1

Стр.2

№ 11, 2015 Редакционная кол ле гия В.И. Андреева – научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия Е.В. Богданова – главный редактор Издательского дома МЦФЭР Л.М. Вялова – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государственного гуманитарного университета В.П. Козлов – д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного университета М.В. Ларин – д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД Н.С. Медведева – руководитель аппарата генерального директора ЗАО «МЦФЭР» Л.В. Санкина – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государст венного гуманитарного университета

Стр.3

PRO-CЕКРЕТАРИАТ 6 Михаэль Гермерсхаузен, Елена Фатеева, Маргарита Глазкова ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА ТРУДА ПЕРСОНАЛ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ Какова сегодня ситуация на рынке труда персональных ассистентов? Эволюция профессии персонального ассистента: от секретаря до бизнес-помощника. Размер заработной платы. Какие качества и компетенции персональных ассистентов наиболее востребованы? Профиль должности. Как может развиваться карьера таких специалистов? Варианты построения карьеры. Советы по составлению резюме и рекомендации по прохождению интервью на должность персонального ассистента ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Кожанова Е.Н. АНИЗА Д В местах проведения работ вахтовым методом работают и представители управленческого персонала: руководители, их помощники, секретари и другие специалисты, занятые обработкой информации и ведением документации. Какие ограничения по продолжительности вахты установлены ТК РФ? Максимальная продолжительность вахты, которая может быть установлена работодателем в исключительных случаях. Какие обстоятельства можно считать исключительными для увеличения продолжительности вахты? Кто оплачивает проезд работника-вахтовика от места проживания до места нахождения организации? 29 УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, Янковая В.Ф. УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ СРОКИ ХРА ИСТЕКЛИ 14 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ АЖДАН В Какого рода сведения может запросить бывший работник в архиве организации? Как должен выглядеть запрос? Запросы, связанные с социальной защитой граждан. Прием запроса. Документооборот запросов в организации. Ответы на запросы: архивная справка, архивная выписка и архивная копия. Нюансы оформления этих документов. Как учитываются обращения граждан в архив организации? ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ 22 ОС 2 Андреева В.И. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ВАХТОВЫМ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ АХ Казалось бы, что может быть проще уничтожения документа, у которого истек срок хранения. Но насколько уничтожение в форме «порвал и выкинул» будет законным? Каждый документ несет информацию и подлежит хранению и уничтожению в установленном порядке. Как правильно поступать с документами, срок хранения которых истек? Экспертиза ценности документов. Акт о выделении к уничтожению документов, на подлежащих хранению. Какие дела отбираются к уничтожению и включаются в акт? СЕКРЕТАРИАТ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ 36 Закреплен ли в каком-нибудь нормативном документе термин «классификатор индексов подразделений» или можно использовать любую терминологию, например, «коды подразделений»..? В какие документы дь н Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.4

Справочник секретаря и офис-менеджера • №11 2015 компании нужно внести изменения в связи с изменением фамилии директора? Наступает приятное ожидание Рождества и Нового года. Как подготовить деловые корпоративные подарки? Что сегодня принято дарить? Какой стиль одежды сейчас в моде? Как разнообразить мрачные осенние краски в верхней осенней и зимней одежде? Какой фасон сумки для осени-зимы сейчас в моде? СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Бадя Т.П. АЙНЫЕ ПРИЕМЫ СКОРО (Эффективная работа с информацией) 61 КУЛЬ Блех И.А. КЛАССИКА АНГЛ РОЖДЕСТВА (Деловой английский язык для секретаря) 46 ТАЙНЫЕ ПРИЕМЫ СКОРОЧТЕНИЯ (Эффективна Секретарям и офис-менеджерам ежедневно приходится прочитывать множество писем и документов, поэтому навык быстрого восприятия и запоминания информации для них очень актуален. Как научиться читать быстрее без ущерба для понимания прочитанного? Создание мотивации. Новые приемы скорочтения: внутреннее проговаривание, антиципация и предварительное сканирование. Как повысить скорость чтения без специальных методик? Выполните упражнения, приведенные в статье, и вы убедитесь, что скорочтение – не волшебство, а навык, который вам по силам развить! 52 ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ СОВМЕСТИ Иголкина И.Н. СОВМЕСТИМОСТЬ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ (Школа практической психологии) Что делать, если у вас пока нет полного взаимопонимания с вашим руководителем? Понятие «психологическая совместимость». Как развивать в себе качества, необходимые для большей совместимости с начальником? Виды совместимости. Способы управления шефом. Что такое «петля обратной связи»? Три стиля руководства. Как поддерживать психологическую совместимость? Как создать новогоднюю атмосферу для ваших иностранных коллег и партнеров? Атмосферу праздника создают не только декорации, застолья и подарки. Не менее важно и чувство культурного единения – общий культурный багаж. Какие фильмы смотрят и какие книги читают ваши иностранные коллеги? Три произведения, которые являются настоящей классикой англоязычной культуры ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ Андреева В.И. 68 ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЖЕНЩИН К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ К СВЕРХУРОЧНО Вы часто задерживаетесь на работе после окончания рабочего дня? Что такое «режим ненормированного рабочего дня» и кому он обычно устанавливается? Привлечение работников к сверхурочной работе по инициативе работодателя. Как оформляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе? Продолжительность сверхурочной работы и ее оплата ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА 76 КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДО Заверткина Е.П. КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДОСТАВКИ. КАК СТРУК КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ РАБОТУ С НИМИ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ Регламентация отправки срочных документов. Дополнение к Инструкции по ведению делопроизводства. Заявка установленной формы: состав реквизитов. Как выглядит журнал для учета и трекинга курьерских отправок? Распоряжение об упорядочении работы со срочными документами Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru 3 АССИ КЛАССИКА АНГЛИЙСКОГО ЬТУРНЫЕ ТРАДИЦИИ АДИЦИИ:

Стр.5

Содержание КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ Оникевич А.А. НА 2016 ГОД АСОТЫ И УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ! 84 НОВЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ОБ4 НОВЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ОБЛАСТИ КРАСОТЫ И ЗДОРОВЬЯ Какие способы сохранения красоты сегодня наиболее актуальны? Что будет популярно в 2016 году? Биоокситерапия и аквадермагенез. Ковошинг и маникюр гель-лаком. Реконструкция формы бровей. Народные рецепты. Здоровый образ жизни для вашей красоты. Будьте красивыми в наступающем новом году! 88 ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ MS WORD ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС Артонкина Н.В. MS WORD 2010 Инструменты MS Word, которые облегчают работу с многостраничными документами. Работа с закладками. Гиперссылки в многостраничных документах 92 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ 94 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА ИЗ № 10 запишите важную информацию Для более удобной работы со статьями редакция журнала «Справочник секретаря и офисменеджера» вводит следующие условные обо зна че ния: обратите внимание на заметку подробнее ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ ИЗ№10 вопрос пришлите ответ на задание читайте на портале PRO-Секретариат 4 Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.6