Справочник секретаря и офис-менеджера №10 2015 (1116,50 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Стр.6

Делопроизводство и СЭД № 10 АНТИКРИЗИСНЫЙ САМОМЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ И ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ РАБОТА С ИНТЕРНЕТОБРАЩЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДОСТАВКИ: КАК ВЫБРАТЬ НАДЕЖНОГО ПАРТНЕРА СИСТЕМА КАЙДЗЕН В РАБОТЕ СЕКРЕТАРЯ октябрь 2015

Стр.1

Стр.2

№ 10, 2015 Редакционная кол ле гия В.И. Андреева – научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия Е.В. Богданова – главный редактор Издательского дома МЦФЭР Л.М. Вялова – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государственного гуманитарного университета В.П. Козлов – д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного университета М.В. Ларин – д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД Н.С. Медведева – руководитель аппарата генерального директора ЗАО «МЦФЭР» Л.В. Санкина – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государст венного гуманитарного университета

Стр.3

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Кожанова Е.Н. 6 РАБОТА С ИНТЕРНЕТАЩЕНИ ОБРАЩЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ Как правильно документировать интернет-обращения? Какие организации должны уделять особое внимание электронным обращениям? Форма обратной связи на сайте. Как выполнить главную задачу: задокументировать электронное обращение и заставить его полностью пройти маршрут входящего документа? Документооборот обращений PRO-CЕКРЕТАРИАТ Королева Е.Н. вым методом и не имеющие возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания? Отличие работы вахтовым методом от поездок в служебные командировки. Какой локальный нормативный акт должен быть разработан в организации, применяющей вахтовый метод организации работ? 30 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ НА ДЕЛА, ПЕРЕДАВАЕМЫЕ В АРХИВ Янковая В.Ф. ПЕРЕДАВА АВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ 14 АНТИКРИЗИСНЫЙ САМОМЕН САМОМЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ И ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ Причины и признаки карьерных кризисов. Что такое личностный кризис? Как решать свои проблемы? Способы выхода из кризисных ситуаций. Предлагаем вам сосредоточиться на двух главных ключиках к успеху: это оптимизм и разумная программа действий. Помните, что кризис дает новые возможности, которые нужно получить, закрыв одну дверь и открыв другую! ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ 24 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ Андреева В.И. ВАХТОВЫМ Что означает понятие «вахтовый метод организации работ»? Целесообразность применения вахтового метода. Где проживают работники, поступившие на работу вахто2 На какие дела составляются описи? Содержание описей дел. Виды описей, составляемых в структурных подразделениях организации. Какие сведения указываются в описательной статье описи дел постоянного хранения? Сколько экземпляров описи составляется, если в структурном подразделении имеется экспертная комиссия? Что оформляется в конце описи дел структурного подразделения? СЕКРЕТАРИАТ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ 38 Можно ли использовать в каче честве бланков организации бумагу формата не А4, а А5? Что сумка может рассказать о характере ее владелицы? Какая сумка уместна для деловой жизни? Каким должен быть нескучный офисный гардероб? СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Бадя Т.П. 46 РАЗВИВАЕМ ЛОГИЧЕСКОЕ АЗВИВАЕМ ЛОГИЧЕСКО МЫШЛЕНИЕ ( МЫШЛЕНИЕ (Эффективная работа с информацией) Как определить, какое из полушарий головного мозга у вас более развито? Логическое Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.4

Справочник секретаря и офис-менеджера • №10 2015 мышление – основная работа левого полушария. Упражнение на развитие логического мышления. Помните, что регулярные тренировки левого полушария и решение различных задач сделают ваш мозг более гибким и восприимчивым. Вы сможете стратегически мыслить и быстро находить выход из различных ситуаций! 50 СИСТЕМА КАЙДЗЕН В РАБОТЕ СЕКРЕТАРЯ (Школа практической Иголкина И.Н. психологии) АРЯ ( А Что такое система кайдзен? Как внедрить ее принципы в свою работу? Использование методики кайдзен в работе секретаря и помощника руководителя. Принципы кайдзен. Способы организации рабочего места. Как устранить неоправданные потери? Стандартизация работы. Как повысить эффективность ключевых элементов вашей деятельности? 58 ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ АНГЛИЙСКОЙ ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ (Деловой Блех И.А. ПИСЬМЕННОЙ Р Л английский язык для секретаря) Как гласит английская поговорка «Th e devil is in the detail» («Дьявол кроется в деталях»)! Какие досадные мелочи могут испортить впечатление от, казалось бы, отлично составленного документа на английском языке? Как правильно обратиться к адресату и какую подпись поставить в конце письма? Особенности упоминания названия компании и должности сотрудника. Как не перепутать значения некоторых слов? Что такое «ложные друзья переводчика»? ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ Андреева В.И. 64 РАБОТА ЖЕНЩИН В НОЧ ВРЕМЯ А ЖЕНЩИН В НОЧНОЕ Особенности продолжительности работы в ночное время. Как оплачивается такая работа? Какие существуют запреты и ограничения на работу в ночное время для женщин? Оформление документов об освобождении беременной женщины от работы в ночное время. Привлечение отдельных категорий работников к работе в ночное время. Уведомление о привлечении к работе в ночное время ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА 72 КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДОСТАВКИ: КАК ВЫБРАТЬ НАДЕЖНОГО Заверткина Е.П. КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДО КАК ВЫБР ПАРТНЕРА На что нужно обращать внимание при выборе курьерской службы, чтобы не ошибиться и обрести в ее лице надежного партнера? География обслуживания современных курьерских служб. Какую ответственность со своей стороны могут предлагать курьерские службы? Разнообразие тарифов и наличие возможности доставки во второй половине дня и в выходные дни. Как проверить репутацию курьерской компании? Надеемся, что наши рекомендации помогут вам сделать правильный выбор курьерской службы доставки! КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ Луговая М.М. 80 МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕЗОНА «ОСЕНЬ 20 МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕ «ОСЕНЬ 2015» Продолжаем знакомить вас с модными тенденциями в деловой одежде осеннего сезона. Какие юбки актуальны этой осенью? Модные рубашки и блузки. Ни одна модница не сможет обойтись без аксессуаров! Какие серьги, браслеты, броши и кольца особенно популярны этой осенью? Сумка-багет или сумка-почтальон: что выбрать? Актуальные осенние туфли и ботильоны. Оставайтесь стильными, красивыми и помните о своей индивидуальности в любую погоду! Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru 3

Стр.5

Содержание ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС Артонкина Н.В. 86 УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ! 6 ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ M К УНКЦИИ MS WORD Как сделать удобным для чтения многостраничный документ? Создание оглавления и способы его обновления для многостраничного документа. Назначение уровня оглавления стилям заголовка. Как создавать всплывающие подсказки для гиперссылок в MS Word? 91 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ 92 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА ИЗ № 9 Для более удобной работы со статьями редакция журнала «Справочник секретаря и офисменеджера» вводит следующие условные обо зна че ния: обратите внимание ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ ИЗ№9 на заметку запишите важную информацию подробнее вопрос пришлите ответ на задание читайте на портале PRO-Секретариат 4 Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.6