Эту книгу хорошо дополняют: Тайм-драйв Глеб Архангельский Муза и Чудовище Яна Франк Как привести дела в порядок Дэвид Аллен Как поддерживать дела в порядке Дэвид Аллен Легкий способ перестать откладывать дела на потом Нейл Фьоре Глеб Архангельский Формула времени Тайм-менеджмент на Outlook 2013 8-е издание Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Москва, 2014 УДК 004.9 ББК 32.973.26-018.2 А87 В оформлении книги использованы гравюры Альбрехта Дюрера, Ханса Леонхарда Шейфеляйна, Питера Брейгеля Старшего, Даниэля Николауса Ходовецкого, Жана Огюста Доминика Энгра, Карла Юлиуса Мильде Архангельский, Г. А. <...> Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский — инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» и бестселлера «Тайм-драйв». <...> Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое-многое другое. <...> Я рад представить вниманию читателей первую российскую книгу о тайм-менеджменте на базе программы Microsoſt Outlook 2013. <...> Microsoſt Outlook давно знаком российскому пользователю, но зачастую его практическое применение реализует лишь малую часть заложенных в нем возможностей. <...> Глеб Архангельский, ведущий российский эксперт в области управления временем, перевернул привычный подход к описанию программы: взяв за основу технологию эффективной самоорганизации, он показал, насколько универсальным, многозначным, гибким инструментом может быть Microsoſt Outlook, особенно в его новейшей версии. <...> Данная книга уникальна не только тем, что целостно и одновременно доступно объясняет как основные приемы со временного тайм-менеджмента, так и их реализацию на базе Microsoſt Outlook. <...> Outlook — идеальное <...>
Формула_времени._Тайм-менеджмент_на_Outlook_2013.pdf
УДК 004.9
ББК 32.973.26-018.2
А87
В оформлении книги использованы гравюры Альбрехта Дюрера,
Ханса Леонхарда Шейфеляйна, Питера Брейгеля Старшего,
Даниэля Николауса Ходовецкого, Жана Огюста Доминика Энгра,
Карла Юлиуса Мильде
Архангельский, Г. А.
А87 Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 / Глеб Архангельский.
— 8-е изд. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014. — 224 с. : ил.
ISBN 978-5-91657-924-6
Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных
возможностях этой программы в плане организации времени — времени, которого
нам всем так не хватает.
Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский — инициатор
российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель
корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers,
«Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация
времени», автор книги «Организация времени» и бестселлера «Тайм-драйв».
Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook,
организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как создать пользовательские
представления под свои нужды и многое-многое другое.
Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам
и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться
своим временем.
УДК 004.9
ББК 32.973.26-018.2
Все права защищены. Никакая часть данной книги
не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме
без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Правовую поддержку издательства обеспечивает
юридическая фирма «Вегас-Лекс».
© Архангельский Г. А., 2006
© Архангельский Г. А., 2014, с изменениями
ISBN 978-5-91657-924-6 © Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014
Стр.6
Оглавление
Читайте и пробуйте! ................................................................................................................... 9
От автора ............................................................................................................................................. 11
Обратная связь .............................................................................................................................. 13
1. Недельный круг .................................................................................................................... 15
Как успеть на бал с государем ................................................................................ 16
Ваш личный недельный круг ................................................................................... 17
Планирование недели ...................................................................................................... 21
Правила планирования недели .............................................................................. 27
Как называть встречи ...................................................................................................... 29
Полезности для руководителя ................................................................................ 30
Краткие итоги .......................................................................................................................... 31
2. Высшая точка жизни ...................................................................................................... 33
Перейти Рубикон… ............................................................................................................ 34
Ваши личные контексты ............................................................................................... 36
Создание задач и категорий ...................................................................................... 37
Группировка задач ............................................................................................................... 40
Выделение главного ........................................................................................................... 43
Планирование дня ............................................................................................................... 49
Анализ выполненного ..................................................................................................... 52
Полезности для руководителя ................................................................................ 56
Краткие итоги .......................................................................................................................... 57
3. Люди в нашей жизни ...................................................................................................... 59
«Был всем для всех…» .................................................................................................... 60
Запись контактной информации ......................................................................... 62
Поиск нужного человека .............................................................................................. 65
Полезности для руководителя ................................................................................ 68
Краткие итоги .......................................................................................................................... 69
4. Информационная безопасность ........................................................................ 71
Не думай о секундах свысока… ............................................................................ 72
Дисциплина проверки почты .................................................................................. 73
Автоматическая обработка пришедших писем ..................................... 76
Письма «к исполнению» ................................................................................................ 83
Стр.7
8 Оглавление
Письма на контроле ........................................................................................................... 87
Архивные папки и папки поиска ........................................................................ 89
Автоматическое форматирование сообщений ...................................... 95
Вставка в письма готовых блоков текста .................................................... 99
Информационное «чувство локтя» ................................................................ 101
Полезности для руководителя ............................................................................. 102
Краткие итоги ....................................................................................................................... 102
5. Культура мысли .................................................................................................................. 105
«И свет его слился с небесным, вечным светом» ............................ 106
Творческая картотека .................................................................................................... 108
«Мысленаправления» .................................................................................................... 110
Порядок работы с картотекой ............................................................................. 113
Создание завершенного продукта ................................................................... 115
Полезности для руководителя ............................................................................. 116
Краткие итоги ....................................................................................................................... 116
6. Внимание к деталям ..................................................................................................... 119
«Лучшее качество — это моя слабость» .................................................... 120
Ключевые процессы ........................................................................................................ 122
Подготовка мероприятий ......................................................................................... 124
Структурирование задач ........................................................................................... 130
Детализация контактов ............................................................................................... 139
Полезности для руководителя ............................................................................. 150
Краткие итоги ....................................................................................................................... 151
Послесловие ................................................................................................................................... 153
Благодарности .............................................................................................................................. 156
Глоссарий .......................................................................................................................................... 158
Приложение 1. Cписок кратких рекомендаций ........................................ 164
Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook .......................... 168
Приложение 3. «Организатор задач Outlook» ............................................ 180
Приложение 4. Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook .... 192
Стр.8