Обещания специалистов по таймменеджменту на первый взгляд выглядят не слишком реалистично: вы
будете больше успевать на работе,
начнете высыпаться, займетесь собственным здоровьем, вспомните о
хобби. <...> Хочется попробовать, но гложет сомнение: если это так здорово,
то почему еще не все освоили волшебные тайм-менеджментские методики, а этот предмет не преподают студентам? <...> Так что вопрос упирается в то, готовы ли вы лично заняться
приведением в порядок собственного времени. <...> Известный американский блоггер Стив
Павлина считает, что дисциплину
можно натренировать, как мышцу. <...> Мы предлагаем обзор шести наиболее успешных современных методик тайм-менеджмента, ну а вам остается выбрать одну из них, чтобы,
наконец, разобраться, на что вы
расходуете отведенные вам 24 часа
в сутки. <...> Метод Дэвида Аллена
Основная идея системы Дэвида
Аллена заключается в том, чтобы не
перегружать память лишними деталями, а использовать для этого сторонние носители – телефоны, ноутбуки и даже обычные органайзеры. <...> Аллен утверждает, что наш разум
редко способен четко и вовремя напоминать обо всех делах. <...> Начинать выстраивать свою собственную схему Аллен рекомендует
с самых простых задач, а заканчивать – глобальными, то есть двигаться по «восходящей линии»:
– текущие дела;
– текущие проекты;
– круг обязанностей;
– ближайшие годы (1-2 года);
– пятилетняя перспектива (3-5
лет);
– жизнь. <...> Одно из ключевых правил любой
системы тайм-менеджмента: не тратить на организацию больше времени, чем на выполнение задач. <...> Его
система подходит тем, у кого серьезный настрой и кто привык пользоваться гаджетами. <...> Getting
Things Done («Как привести дела в
порядок»), davidco.com. <...> Пирамида Франклина и
другие советы от Стивена
Кови
В отличие от списков Дэвида Аллена так называемую «пирамиду
Франклина» лучше выстраивать с
нижних ступеней (см. рисунок). <...> Важный нюанс: Кови предлагает
распределять дела по секторам: <...> 93
Необходимо также разъяснить особенность применяемого в тексте <...>
Шесть_побед_над_утраченным_временем.pdf
САМОАНАЛИЗ
ШЕСТЬ ПОБЕД НАД
УТРАЧЕННЫМ ВРЕМЕНЕМ
А. Смирнов
Обещания специалистов по таймменеджменту
на первый взгляд выглядят
не слишком реалистично: вы
будете больше успевать на работе,
начнете высыпаться, займетесь собственным
здоровьем, вспомните о
хобби. Хочется попробовать, но гложет
сомнение: если это так здорово,
то почему еще не все освоили волшебные
тайм-менеджментские методики,
а этот предмет не преподают
студентам? Во-первых, многие
уже освоили и успешно применяют
на практике. Во-вторых, в нескольких
странах, в том числе и в России,
преподают. Так что вопрос упирается
в то, готовы ли вы лично заняться
приведением в порядок собственного
времени.
В первую очередь, конечно, придется
подумать о дисциплине. Известный
американский блоггер Стив
Павлина считает, что дисциплину
можно натренировать, как мышцу.
Но для грамотных тренировок нужен
план.
Мы предлагаем обзор шести наиболее
успешных современных методик
тайм-менеджмента, ну а вам остается
выбрать одну из них, чтобы,
наконец, разобраться, на что вы
расходуете отведенные вам 24 часа
в сутки.
Наш обзор будет вынужденно
кратким, но во всех случаях мы подскажем,
как продолжить самостоятельное
изучение.
Метод Дэвида Аллена
Основная идея системы Дэвида
Аллена заключается в том, чтобы не
перегружать память лишними деталями,
а использовать для этого сторонние
носители – телефоны, ноутбуки
и даже обычные органайзеры.
Аллен утверждает, что наш разум
редко способен четко и вовремя напоминать
обо всех делах. Ему стоит
помочь.
Важно заранее продумать последовательность
действий, забить ее в
соответствующую программу, а потом
выполнить без возвращения к
планированию.
Начинать выстраивать свою собственную
схему Аллен рекомендует
с самых простых задач, а заканчивать
– глобальными, то есть двигаться
по «восходящей линии»:
– текущие дела;
– текущие проекты;
– круг обязанностей;
– ближайшие годы (1-2 года);
– пятилетняя перспектива (3-5
лет);
– жизнь.
Одно из ключевых правил любой
системы тайм-менеджмента: не тратить
на организацию больше времени,
чем на выполнение задач. Перестройка
жизни по Дэвиду Аллену изначально
займет довольно много ресурсов,
но потом втягиваешься. Его
система подходит тем, у кого серьезный
настрой и кто привык пользоваться
гаджетами. Из минусов: система
перестает работать, если вы
решили «сделать перерыв» и не
поддерживаете ее должным образом.
Что
читать: Дэвид Аллен. Getting
Things Done («Как привести дела в
порядок»), davidco.com.
Пирамида Франклина и
другие советы от Стивена
Кови
В отличие от списков Дэвида Аллена
так называемую «пирамиду
Франклина» лучше выстраивать с
нижних ступеней (см. рисунок).
Это займет немало времени, но
зато после – вы запросто ответите
на вопрос, зачем вы вообще живете.
И сможете почувствовать, как наполняется
смыслом каждый день, а
вы уверенно двигаетесь к своим
мечтам.
Важный нюанс: Кови предлагает
распределять дела по секторам:
1. Важные и срочные.
2. Важные, но не срочные.
3. Неважные, но срочные.
4. Неважные и несрочные.
А. Смирнов. Шесть побед над…
ГУ ¹6’12
95
Стр.1